اقرأ في هذا المقال
استخدمت الفئات في (Microsoft Outlook) لتنظيم جميع أنواع العناصر بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمواعيد. حيث أنه عندما نقوم بتعيين نفس اللون لمجموعة من العناصر ذات الصلة مثل الملاحظات وجهات الاتصال والرسائل، فإننا نجعل تعقب هذه العناصر أسهل. وإذا كان أي من العناصر مرتبطًا بأكثر من فئة، يمكن تعيين أكثر من لون واحد لها.
إضافة فئة لون جديدة في أوت لوك:
يأتي (Outlook) مع مجموعة من فئات الألوان الافتراضية، ولكن من السهل إضافة الفئات أو تغيير لون واسم تسمية موجودة. يمكن حتى تعيين اختصارات لوحة المفاتيح التي تطبق الفئات على العناصر المميزة.
1. الانتقال إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وفي مجموعة العلامات، يجب تحديد تصنيف.
2. تحديد كافة الفئات.
3. في مربع الحوار (Color Categories)، تحديد (New).
4. في مربع الحوار إضافة فئة جديدة، كتابة اسمًا لفئة اللون الجديدة في مربع النص (Name).
5. تحديد سهم القائمة المنسدلة اللون واختيار لونًا للفئة.
6. من الممكن تعيين اختصار لوحة مفاتيح للفئة الجديدة، بتحديد سهم القائمة المنسدلة مفتاح الاختصار واختيار اختصار لوحة المفاتيح.
7. تحديد موافق لحفظ فئة اللون الجديدة وإغلاق مربع الحوار إضافة فئة جديدة.
8. تحديد موافق لإغلاق مربع الحوار فئات الألوان.
ملاحظة:لا تعمل الفئات مع رسائل البريد الإلكتروني في حساب (IMAP).
تعيين فئة لون إلى بريد إلكتروني:
يُعد تعيين فئة لون لرسائل البريد الإلكتروني الفردية مفيدًا لتنظيم صندوق الوارد. قد ترغب في التصنيف حسب العميل أو المشروع.
لتعيين فئة لون لرسالة في علبة الوارد في (Outlook)، نتبع الخطوات التالية:
1. النقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة في قائمة البريد الإلكتروني.
ملاحظة: يمكن أيضًا تعيين فئات ألوان للمواعيد والمهام. بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق موعد في تقويم (Outlook ) أو بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق مهمة في قائمة مهام (Outlook).
2. تحديد تصنيف (Categorize).
ملاحظة: إذا كان المستخدم يفضل استخدام القائمة، فيمكن الانتقال إلى الصفحة الرئيسية، وفي مجموعة العلامات، تحديد تصنيف.
3. اختيار فئة اللون لتطبيقها على البريد الإلكتروني. قد يُطلب تغيير اسم فئة في المرة الأولى التي يستخدمها المستخدم فيها. إذا طُلب منه ذلك، فيجب كتابة اسمًا جديدًا.
ملاحظة:لفرز البريد الإلكتروني حسب الفئات، بالانتقال إلى علامة التبويب عرض، وتحديد ترتيب حسب واختيار الفئات.
تحرير الفئات في أوت لوك:
لتحرير قائمة فئات الألوان، نتبع الخطوات التالية:
1. الانتقال إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية (Home )، وفي مجموعة العلامات (Tags)، تحديد تصنيف (Categorize).
2. تحديد كافة الفئات (All Categories).
3. تحديد الفئة المراد تغييرها، ثم اتخاذ أحد الإجراءات التالية:
- تغيير عنوان الفئة: تحديد إعادة تسمية، وكتابة اسمًا جديدًا، والضغط على (Enter).
- اختيار لونًا مختلفًا: تحديد سهم القائمة المنسدلة “اللون” واختيار لون.
- أو اختيار بلا لإزالة لون من فئة، لإزالة فئة من قائمة الفئات: تحديد حذف. حيث لا يؤدي هذا إلى إزالة الفئة من العناصر التي تم تطبيقها عليها مسبقًا.
4. تحديد موافق (OK) عند الانتهاء.
