كيفية إضافة صورة خلفية ثابتة إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

يمكن تجميل رسائل البريد الإلكتروني في (Outlook) بصورة خلفية. ويمكن تطبيق صورة خلفية على رسالة بريد إلكتروني فردية أو استخدام السمات المضمنة لتطبيق نفس الخلفية على كل رسالة ترسلها.

إضافة صورة خلفية إلى رسالة واحدة في أوت لوك – Outlook:

لإضافة صورة خلفية إلى رسالة نقوم بإنشائها في (Outlook):

ملاحظة: يتم تطبيق صورة الخلفية فقط على نافذة الرسالة الحالية، ويتم ذلك من خلال ما يلي:

1. الانتقال إلى علامة التبويب تنسيق النص (Format Text)، وفي مجموعة التنسيق (Format)، تحديد إما (HTML) أو نص منسق (Rich Text).
ملاحظة: عند إرسال بريدًا إلكترونيًا إلى أشخاص لا يستخدمون (Outlook)، فيجب استخدام (HTML) بدلاً من النص المنسق (Rich Text).
2. وضع مؤشر النص في منطقة الرسالة (بدلاً من حقل الرأس مثل الموضوع).
3. الانتقال إلى علامة التبويب الخيارات (Options).
4. في مجموعة السمات (Themes)، تحديد لون الصفحة (Page Color).
5.تحديد تأثيرات التعبئة (Fill Effects).
6. في مربع الحوار تأثيرات التعبئة (Fill Effects)، الانتقال إلى علامة التبويب صورة (Picture).
7. اختيار تحديد صورة (Select Picture).
8. تحديد مكان وجود ملف الصورة. يمكن إدراج صورة من ملف (From a file) موجود على جهاز الكمبيوتر أو من التخزين السحابي على (OneDrive) أو من بحث صور (Bing) عبر الإنترنت.
9. اختيار صورة، ثم تحديد إدراج (Insert).
10. تحديد موافق (OK) لإدراج الصورة.

استخدام القرطاسية لإضافة نفس صورة الخلفية إلى كافة الرسائل في أوت لوك:

يمكن أن تمنح القرطاسية رسائل البريد الإلكتروني مظهرًا موحدًا حيث سيكون لها جميعًا نفس الخلفية. يمكن تطبيق القرطاسية (Stationery) مرة واحدة فقط وتظهر كخلفية لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
ملاحظة: يجب استخدام (HTML) كتنسيق رسالة لتطبيق القرطاسية (Stationery).
1. الانتقال إلى علامة التبويب ملف (File) واختيار خيارات (Options).
2. في مربع الحوار خيارات (Outlook)، تحديد البريد ( Mail).
3. تحديد القرطاسية والخطوط (Stationery and Fonts).
4. في مربع الحوار تواقيع وقرطاسية (Signatures and Stationery)، الانتقال إلى علامة التبويب قرطاسية شخصية (Personal Stationery) وتحديد سمة (Theme).
5. في مربع الحوار السمة أو القرطاسية (Theme or Stationery)، الانتقال إلى قائمة ( Choose a Theme) ثم اختيار سمة وحدد سمة. تظهر معاينة للقرطاسية وألوان الخط والرسومات في قسم عينة النسق (Sample of theme).
6. اختيار السمات المراد تطبيقها، مثل الرسومات النشطة (Active Graphics) وصورة الخلفية (Background Image).
ملاحظة: الخيارات التي تكون قرطاسية (stationery) فقط لن تحتوي على خيارات إضافية.
7. تحديد موافق (OK)  لتطبيق القرطاسية.

مزيد من تنسيق الخلفية في أوت لوك – Outlook:

تخصيص عرض صورة الخلفية عن طريق إضافة الأنماط إلى سمة النمط لعلامة (BODY tag):

1. ضبط تكرار الخلفية على (repeat, repeat-x, repeat-y) أو عدم التكرار لتغيير كيفية تكرار الصورة.
2. ضبط موضع الخلفية (background-position) على شيء مثل أعلى الوسط (top center)، أو أسفل اليمين (bottom right)، أو موضع منقسم (0 0 أو 10 20) أو موضع معبر عنه بنسبة مئوية مثل 15٪.
ملاحظة: إذا كان المستخدم يواجه صعوبات في وضع المؤشر في المكان الصحيح، فيمكن الضغط على مفتاح (Home) في لوحة المفاتيح. حيث يمكنه الآن استخدام مفاتيح الأسهم في لوحة المفاتيح لتحريك المؤشر في النص. يمكن الضغط باستمرار على (CTRL) أثناء الضغط على مفاتيح الأسهم للتنقل بشكل أسرع.

نصائح سريعة لإصلاح صور الخلفية التي تستمر في التكرار في أوت لوك – Outlook:

• إذا كان المستخدم يعمل على إصدارات (Outlook 2007 أو 2010)، فهو بحاجة أولاً إلى اختيار علامة التبويب إدراج (Insert Tab) وتحديد زر الصورة (Picture Button) وإدراج الصورة التي يريدها. بمجرد إدراج الصورة، ما عليه سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق تلك الصورة واختيار الخيار الذي ينص على التفاف النص (Text Wrapping) -> خلف النص ( Behind Text) وسيتم حل مشكلته في تكرار صور الخلفية في الرسالة على الفور.
  
• بالنسبة لبرنامج (Outlook 2003) ومستخدمي الإصدار الأقدم الآخرين، فإن الخطوة الأولى هي إعداد (MS Word) كمحرر للبريد الإلكتروني. بعد ذلك، سيحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب أدوات (Tools Tab) والنقر فوق خيارات (Options) واختيار تنسيق البريد (Mail Format). بمجرد الانتهاء من ذلك، سيحتاج إلى إدراج الصورة التي يريدها عن طريق النقر فوق خيار الإدراج (Insert) متبوعًا بتحديد خيار الصورة (Picture Option) ثم خيار من الملف ( From File Option).
  
• عند الانتهاء من إدراج الصورة، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق تلك الصورة وتحديد خيار تنسيق الصورة (Format Picture Option) واختيار علامة التبويب التخطيط (Layout Tab). أخيرًا، وقيامه بتعيين نمط الالتفاف (Wrapping Style) على أنه خلف النص (Behind Text) لملاءمة الصورة بشكل صحيح في رسالة البريد الإلكتروني التي يختارها.