التنظيم الفعال هو مفتاح الحفاظ على الإنتاجية في مكان العمل الرقمي ، خاصة عندما يتعلق الأمر بإدارة الدردشات والقنوات على تطبيق Zoom. من خلال القدرة على إنشاء مجلدات ، يمكنك تبسيط اتصالاتك والوصول بسهولة إلى المحادثات ذات الصلة. في هذه المقالة ، سنوجهك خلال الخطوات لإنشاء مجلدات على تطبيق Zoom ، مما يمكّنك من البقاء منظمًا وتحسين تجربة التعاون الخاصة بك.
خطوات إنشاء مجلدات لتنظيم الدردشات والقنوات في Zoom
الخطوة 1: الوصول إلى تطبيق Zoom
ابدأ بفتح تطبيق Zoom على جهازك. تأكد من تسجيل الدخول باستخدام حساب Zoom الخاص بك.
الخطوة 2: انتقل إلى الدردشات أو القنوات
بناءً على ما إذا كنت تريد تنظيم الدردشات أو القنوات ، انتقل إلى القسم المعني داخل تطبيق Zoom. تسمح الدردشات بإجراء محادثات فردية أو جماعية مباشرة ، بينما توفر القنوات نظامًا أساسيًا لمناقشات الفريق والتعاون.
الخطوة 3: انقر على أيقونة المزيد من الخيارات
ابحث عن أيقونة ثلاثية النقاط أو علامة القطع الموجودة أعلى أو جانب قسم الدردشات أو القنوات. انقر عليها للوصول إلى خيارات إضافية.
الخطوة 4: حدد “مجلد جديد”
من القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد خيار “مجلد جديد”. سيؤدي هذا إلى مطالبة مربع حوار بإنشاء مجلد جديد.
الخطوة 5: قم بتسمية المجلد
في مربع الحوار ، أدخل اسمًا للمجلد سيساعد في تصنيف محتوياته وتمييزها. ضع في اعتبارك استخدام أسماء وصفية مثل “المشاريع” أو “الفرق” أو “العملاء” من أجل تنظيم فعال.
الخطوة 6: إنشاء المجلد
بعد تسمية المجلد ، انقر فوق الزر “إنشاء” أو “موافق” لإنهاء إنشاء المجلد. سيظهر المجلد الجديد الآن في قسم الدردشات أو القنوات.
الخطوة 7: نقل الدردشات أو القنوات إلى المجلد
لتنظيم محادثاتك ، ما عليك سوى النقر على الدردشات أو القنوات المرغوبة وسحبها إلى المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق دردشة أو قناة وتحديد خيار “نقل إلى مجلد” لإعادة تحديد مكانها.
الخطوة 8: تخصيص المجلدات وإدارتها
يمكنك زيادة تحسين مؤسستك عن طريق إنشاء مجلدات إضافية وتصنيف الدردشات أو القنوات وفقًا لذلك. لإدارة المجلدات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد وحدد خيارات مثل إعادة التسمية أو الحذف أو نقله.
