كيفية تحرير مستندات وورد في محرر مستندات جوجل

لا يزال العديد من الأشخاص والشركات يستخدمون برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word)، ولكن دمج البرنامج مع محرر مستندات جوجل (Google Docs) أمر سهل للغاية، إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك، تابع قراءة هذا المقال لتتعرف على كيفية القيام بذلك على كل من سطح المكتب وتطبيق آيفون (iPhone) وأندرويد (Android) للجوال.

مستند وورد ومستند جوجل

أثبت مُحرر مستندات جوجل (Google Docs) أنه منافس جدير لبرنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word)، حيثُ تحول العديد من الأشخاص إلى التطبيق المجاني المستند إلى السحابة نظرًا للراحة الواضحة التي يوفرها، لكن في بعض الأحيان ليس من الضروري حقًا أن يكون أحدهما أو الآخر، حيث يمكنك استخدام كلا الأداتين لتحقيق الكفاءة ولتكملة بعضهما البعض.

نظرًا لمرونة كلاهما، يمكنك فتح مستندات وورد (Word) وتعديلها في محرر مستندات جوجل وحتّى إعادة تنزيلها مرّة أُخرى كمستندات وورد، يعد هذا أمرًا رائعًا للاستخدام إذا كانت هناك ميزة/ أداة معينة يقدمها محرر مستندات جوجل ولم تكن متاحة في وورد، وخير مثال على ذلك هو الكتابة عن طريق الصوت، وبالتالي سيكون من السهل على المستخدم العمل عبر كلا النظامين بشكل فعال.

كيفية تحويل مستند وورد إلى مستند جوجل على سطح المكتب

لتتمكن من تحميل وفتح مستند مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) في محرر مستندات جوجل (Google Docs) من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى حساب جوجل درايف (Google Drive) الخاص بك، حيث يتم تخزين مستندات محرر مستندات جوجل في جوجل درايف.

• انقر على زر جديد (+) الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة كما يظهر لك في الصورة أدناه، ستظهر لك قائمة من الخيارت:

• انقر على خيار تحميل الملف (File upload) من النافذة المنسدلة، كما يظهر لك في الصورة التالية:

• ستفتح نافذة أخرى لاستعراض موقع مستند وورد الخاص بك على الجهاز، ابحث عن الملف وقم بتحميله من خلال النقر عليه نقرًا مزدوجًا، (مُلاحظة:بدلاً من ذلك يُمكنك سحب وإسقاط مستند وورد مباشرة في جوجل درايف).

• يستغرق جوجل درايف (Google Drive) بضع ثوانٍ لاستيراد الملف، ستتلقى إشعارًا في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة كما يظهر لك في الصورة أدناه، يتيح لك معرفة وقت اكتمال التحميل، سترى أيضًا المستند يظهر في محرك الأقراص الخاص بك:

• حدد المستند الخاص بك في جوجل درايف لفتحه، (مُلاحظة:يمكنك أيضًا استخدام شريط البحث في الأعلى لتحديد موقع الملف الذي تم تحميله حديثًا).

• سترى المستند الخاص بك في عارض جوجل درايف (Google Drive)، يبدو وكأنه عارض ملفات (PDF) في المتصفح، في الجزء العلوي من المستند، انقر على خيار فتح باستخدام محرر مستندات جوجل (Open with Google Docs) الذي يظهر في الصورة أدناه:

•  سيتم فتح المستند في محرر مستندات جوجل، وسيقوم جوجل درايف تلقائيًا بتحويل الملف إلى تنسيق محرّر مستندات جوجل قابل للتعديل.

• الآن يمكنك الكتابة في أي مكان في المستند، وسيتم حفظ تغييراتك على الفور، يُمكنك أيضًا استخدام أدوات التحرير في عنوان محرر مستندات جوجل، هذه الأدوات متطابقة تقريبًا مع أدوات التحرير في (Microsoft Word)، اختصارات لوحة مفاتيح محرر مستندات جوجل هي أيضًا نفس اختصارات لوحة مفاتيح مايكروسوفت وورد (Microsoft Word).

•  ولتتمكن من مشاركة المستند والتعاون مع الآخرين، انقر على مشاركة (Share) في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

مُلاحظة:تكون العملية مُماثلة لكل من وثائق باوربوينت (PowerPoint) وإكسل (Excel).

كيفية تحويل مستند وورد إلى مستند جوجل على الهاتف المحمول

لتتمكّن من تحميل وفتح مستند مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) في محرر مستندات جوجل (Google Docs) من هاتفك المحمول، اتبع الخطوات التالية:

• قم بتسجيل الدخول إلى حساب جوجل وقم بفتح تطبيق جوجل درايف (Google Drive) على الهاتف الخاص بك.

• انقر فوق رمز علامة الجمع (+) في أسفل يمين الشاشة، لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انقر فوق خيار تحميل (Upload) من القائمة المنسدلة.

• اضغط على زر تصفح (Browse).

• انقر لتحديد مستند وورد الذي تريد إضافته إلى جوجل درايف (Google Drive).

• استخدم رمز البحث لتحديد موقع مستند وورد داخل جوجل درايف (Google Drive).

• انقر لفتح ملف (docx)، سيقوم جوجل درايف (Google Drive) تلقائيًا بتحويل الملف إلى تنسيق محرر مستندات جوجل (Google Docs) قابل للتعديل.

كيفية تحويل التحميلات المستقبلية تلقائيًا إلى محرر مستندات جوجل

إذا كنت تقوم بتحويل الملفات بشكل متكرر، فيمكنك توفير بضع ثوانٍ من خلال تمكين هذا الخيار، ولتتمكن من تفعيله من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، اتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى جوجل درايف (Google Drive).

• انقر فوق خيار الإعدادات (Settings) الموجود في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة على شكل رمز الترس، لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انقر فوق خيار إعدادات (Settings) من القائمة المنسدلة.

• في قسم تحويل التحميلات (Convert uploads)، انقر فوق المربع الموجود بجوار تحويل الملفات التي تم تحميلها إلى تنسيق محرر مستندات جوجل (Convert uploaded files to Google Docs editor format).

• انقر فوق زر تم (Done).