إذا كان لدى المستخدم مستند أو صورة مطبوعة يريد إدراجها في مستند (Word) الخاص به، فهناك طريقتان يمكن للمستخدم القيام بذلك، في هذا المقال سنشرح طريقة تحويل أي مستند ممسوح ضوئيًا إلى ملف وورد.
كيفية تحويل مستند ممسوح ضوئيا إلى مستند مايكروسوفت وورد
1- مسح الصورة ضوئيًا إلى Word
لمسح صورة ضوئيًا إلى مستند (Word)، يمكن استخدام ماسح ضوئي أو طابعة متعددة الوظائف أو آلة نسخ مزودة بإمكانية المسح الضوئي أو كاميرا رقمية، ثم القيام بالتالي:
- مسح الصورة ضوئيًا أو التقاط صورة لها بالكاميرا الرقمية أو الهاتف الذكي.
- حفظ الصورة بتنسيق صورة قياسي مثل: (JPG أو PNG أو GIF)، ووضعه في مجلد يمكن الوصول إليه على جهاز الكمبيوتر.
- في (Word)، وضع المؤشر في المكان حيث يريد المستخدم إدراج الصورة الممسوحة ضوئيًا فيه، وفي علامة التبويب “إدراج في الشريط”، والنقر فوق “الصور”.
- تحديد صورتك الممسوحة ضوئيًا من مربع الحوار، والنقر فوق “إدراج”.
2- مسح النص ضوئيًا إلى Word
أفضل طريقة لمسح مستند ضوئيًا إلى (Microsoft Word) هي استعمال برنامج (Office Lens) المجاني على الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي، حيث يستعمل كاميرا الجهاز لالتقاط المستند ويمكنه الحفظ مباشرة في تنسيق (Word) كمستند قابل للتحرير، كما أنه متاح مجانًا على أجهزة (iPad وiPhone وWindows Phone وAndroid).
إذا كان المستخدم لا يرغب في استعمال (Office Lens)، فإن الخيار الأفضل التالي هو مسح المستند ضوئيًا كملف (PDF) باستعمال البرنامج الأصلي للماسح الضوئي الخاص بالمستخدم ثم فتح مستند (PDF) هذا في (Word).
- في (Word)، النقر فوق ملف > فتح.
- الانتقال إلى مكان تخزين ملف (PDF)، وفتحه.
- سيفتح (Word) مربع حوار يؤكد أنه سيحاول استيراد نص ملف (PDF)، والنقر فوق “موافق” للتأكيد، وسيقوم (Word) باستيراد النص، وسيبذل (Word) قصارى جهده للحفاظ على تنسيق النص كما يظهر في ملف (PDF).
