كيفية تنزيل مستندات جوجل

 تنزيل مستندات جوجل

باستخدام خيار تنزيل محرّر مستندات جوجل (Google Docs)، يمكنك تنزيل بعض أو كل المستندات من السحابة إلى سطح المكتب والأجهزة المحمولة بتنسيقات مختلفة، تتضمن هذه التنسيقات التنسيقات الشائعة مثل (PDF) ومايكروسوفت وورد (DOCX)، سنوضح لك كيفية القيام بذلك.

في محرر مستندات جوجل  على سطح المكتب وهاتف أندرويد (Android)، تستطع تنزيل مستنداتك بالتنسيق الذي تريده، على الرغم من ذلك على جهاز آيفون (iPhone) أو آيباد (iPad)، يُمكنك فقط إتاحة المستندات الخاصة بك للاستخدام في وضع عدم الاتصال، يعني هذا أساسًا أنه لا يمكنك تنزيل الملفات تقنيًا، ولكن اجعلها متاحة للعرض في وضع عدم الاتصال في تطبيق مستندات جوجل.

طريقة تنزيل مستند جوجل على سطح المكتب

لتتمكن من تنزيل مستندات جوجل (Google Docs) الخاصة بك على سطح المكتب، قم باتباع الخطوات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك محرر مستندات جوجل، وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا لم تفعل ذلك عن طريق أي متصفح تريده.

• في موقع المستندات، قم بفتح المستند الذي تريد حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

• عند بدء تشغيل المستند، من شريط القائمة انقر على خيار ملف (File) لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انقر على خيار تنزيل (Download) من القائمة المنسدلة.

• ثم اختر التنسيق الذي تريد تنزيل المستند به.

• ستفتح نافذة حفظ (Save) القياسية بجهاز الكمبيوتر، هنا اختر المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه، ثم انقر فوق زر حفظ (Save). كما هو موضح لك في الصورة التالية:

بذلك يكون تم تنزيل مستند جوجل الخاص بك بنجاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاستخدامه في وضع عدم الاتصال، أنت الآن على أتم استعداد.

طريقة تنزيل مستندات جوجل المتعددة أو جميعها

إذا كنت ترغب في تنزيل مستندات (Google Docs) متعددة معًا في وقت واحد، فقم باتباع الخطوات التالية:

• توجه إلى حساب جوجل درايف (Google Drive) الخاص بك عن طريق متصفح الإنترنت على جهاز الكمبيوتر.

• قم بتحديد المستندات التي تريد تنزيلها.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مستند لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انقر على خيار تنزيل (Download) من القائمة المنسدلة، سيتم تنزيل ملفاتك بتنسيق مايكروسوفت وورد (Microsoft Word (DOCX)). كما هو موضح لك في الصورة التالية:

طريقة حفظ مستند جوجل على أندرويد

على نظام أندرويد (Android)، استخدم تطبيق مستندات جوجل (Google Docs) المجاني لتنزيل مستنداتك بتنسيقات ملفات مختلفة. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

• أولاً قم بتشغيل محرر مستندات جوجل على هاتفك.

• ثم اضغط على المستند الذي تريد تنزيله.

• على شاشة المستند في الزاوية العلوية اليمنى، انقر فوق رمز القائمة – النقاط الثلاث – لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• من قائمة النقاط الثلاث التي تفتح، انقر على خيار مشاركة وتصدير (Share & Export).

• في قائمة مشاركة وتصدير (Share & Export)، انقر على خيار حفظ باسم (Save As).

• ستفتح قائمة حفظ باسم (Save As) تسرد جميع التنسيقات التي يمكنك تنزيل المستند بها، اختر تنسيقًا ثم انقر على زر موافق (OK).

• سيتم تنزيل الملف على مساحة تخزين هاتفك، وستجده في تطبيق مدير الملفات بهاتفك.

طريقة جعل مستند جوجل متاح في وضع عدم الاتصال على آيفون

على جهاز آيفون (iPhone) أو آيباد (iPad)، لا يمكنك تنزيل ملفات محرر مستندات جوجل (Google Docs) كما هو الحال على سطح المكتب وأندرويد (Android)، ولكن يمكنك جعل مستنداتك متاحة في وضع عدم الاتصال، ممّا يتيح لك الوصول إلى ملفاتك في تطبيق مستندات جوجل حتّى عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت (Internet).

لاستخدام هذا الخيار، قم باتباع الخطوات التالية:

• قم بفتح تطبيق مستندات جوجل على هاتفك، ثم اضغط على المستند الذي تريد إتاحته محليًا.

• عندما تفتح شاشة المستند، في الزاوية العلوية اليمنى انقر على رمز القائمة الذي يظهر على شكل النقاط الثلاث لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• في قائمة النقاط الثلاث، في الجزء السفلي انقر على خيار متاح بلا اتصال (Available Offline).

• سيجعل مُحرر مستندات جوجل (Google Docs) المستند المحدد مُتاحًا في وضع عدم الاتصال، عندما تعود إلى الشاشة الرئيسية للمستندات، سيتم إدراج جميع ملفاتك بلا اتصال مع رمز علامة الاختيار عليها.

وبهذه الطريقة يمكنك إحضار مستندات جوجل عبر الإنترنت فقط إلى أجهزتك المتنوعة لاستخدامها في وضع عدم الاتصال.