كيفية جعل جوجل درايف خاصا

يُعد جوجل درايف (Google Drive) أحد أكثر أدوات الملفات على الإنترنت (Internet) شيوعًا للاستخدام التجاري والاستخدام الشخصي، تم تجميعه من عشرات الميزات المفيدة، ولكن العديد من المستخدمين قلقون بشأن أمان جوجل درايف، ما هي مخاطر استخدام هذه الخدمة عبر الإنترنت؟ هل محرك جوجل آمن للمعلومات السرية؟

مجلد جوجل درايف الخاص

يحتوي جوجل درايف (Google Drive) على ميّزة مجلد خاص أو آمن تتيح لك إخفاء الملفات والتحكم في الوصول بالأذونات، عند إنشاء مجلد خاص أو مستند، فأنت الشخص الوحيد الذي يمكنه الوصول إليه، ثم من هناك يمكنك منح حق الوصول للآخرين، حيث سيتعين على أي شخص يحاول الوصول إلى المجلد تسجيل الدخول والتأكيد على أن لديه الإذن، يمكنك تعيين الأذونات للتحرير أو الخاص أو للقراءة فقط.

تعد المجلدات الخاصة هي الأفضل للملفات الشخصية مثل السيرة الذاتية أو مقاطع الفيديو الحساسة أو الصور أو السيرة الذاتية، إنه أيضًا خيار رائع إذا كنت ترغب في التعامل مع عدد قليل من الأشخاص، على سبيل المثال يمكن لأحد أفراد العائلة أو صديق العمل في الضرائب أو كتابة خطاب خاص.

إذا لم تكن متأكدًا من من يمكنه رؤية ملفاتك، فيمكنك استخدام مدقق الأذونات لجوجل درايف (Google Drive) هذه إحدى وظائف جوجل (Google) الإضافية التي يمكنها التحقق من جميع إعدادات خصوصية جوجل درايف وإنشاء تقرير يكشف عن من يمكنه الوصول إلى الملفات المشتركة ونوع الإذن الذي لديهم على هذه الملفات.

يمكن رؤية ملفات جوجل درايف (Google Drive) فقط من قبل أولئك الذين حصلوا على إذن على حسابات شخصية، يمكن لمسؤولي حساب (Google Workspace (G Suite)) الوصول إلى جميع البيانات المخزنة على إصدار الشركة من جوجل درايف، تعمل جوجل (Google) باستمرار على ترقية الأمان لمنع الوصول غير المُصرّح به، يضمن تشفير الملفات قبل تحميلها عدم تمكن جوجل ولا المتسللين من رؤية محتويات الملف.

طريقة تغيير إعدادات الخصوصية على حساب جوجل درايف الشخصي

سواء كنت تستخدم جوجل درايف (Google Drive) في الأمور الشخصية أو المتعلقة بالعمل، يُمكنك تحويله بسرعة إلى حساب خاص (private account)، يمكن أن يؤدي تغيير إعدادات الخصوصية والمشاركة إلى توفير مساحة لمزيد من المشاهدين أو تقييد المحتوى المتاح. لتتمكن من تغيير إعدادات خصوصية الملفات والمجلدات على حسابك الخاص في جوجل درايف (Google Drive) على سطح المكتب من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، قم باتباع الخطوات التالية:

1. قم بالنقر على المجلد الذي تريد جعله خاصًا على جوجل درايف (Google Drive).

2. انقر على خيار مشاركة (Share)، ثم متقدم (Advanced).

3. بعد ذلك انقر على تغيير (Change)، وستحصل على أذونات وصول متعددة لتعيينها.

4. يمكنك إمّا أن تجعلها:

• مستند عام على الويب.

•  خاص حتّى يتمكن الأشخاص الذين لديهم الرابط المشترك فقط من مشاهدته.

• خاص بحيث يمكن فقط للمشاهدين المعينين قراءة المستند المشترك.

5. قم بحفظ التغيير ات التي قمت بإجرائها وأكمل الإعدادات الجديدة.

تذكر أنه إذا أخطأت في تكوين الامتيازات على ملف مشترك، فلديك تحكم كامل لتحديث أذونات الوصول أو تغيير إمكانيات الارتباط.

تغيير إعدادات الخصوصية على حساب جوجل درايف الخاص بالعمل

• قم باتباع الخطوات من 1 إلى 3 من العملية السابقة.

• راجع الخيارات الثلاثة: الشركة فقط (Only the company)، أو أي شخص يعمل في الشركة لديه رابط قابل للمشاركة (anyone who works at the company with a shareable link)، أو أي شخص تم تحديد اسمه (or anyone whose name is selected).

• احفظ وأكمل إعداداتك الجديدة.

يحتوي كلا المسارين أيضًا على خيار المشاركة العامة على الويب، كما هو مذكور في العملية الأولى، ومع ذلك هناك قيود وقضايا واضحة تتعلق ببروتوكولات السلامة.

التراجع عن مشاركة ملف في جوجل درايف

إذا كنت لا تريد أن يصل أي شخص إلى ملفك بشكل عام، فتوقف عن نشر الملف، وإذا قمت بمشاركة ملف مع أشخاص، فلديك حق الوصول لتعديل أذونات مشاركة الملف، من خلال اتباع الخطوات التالية:

• قم بالبحث عن الملف أو المجلد في جوجل درايف (Google Drive) أو مستندات جوجل (Google Docs) أو جداول بيانات جوجل (Google Sheets) أو العروض التقديمية من جوجل (Google Slides).

• قم بفتح أو تحديد الملف أو المجلد.

• انقر فوق زر مشاركة (Share).

• قم بالبحث عن الشخص الذي تريد التوقف عن المشاركة معه.

• إلى يسار اسمه، انقر فوق السهم لأسفل ثم انقر فوق إزالة (Remove).

• لحفظ التغييرات التي أجريتها، انقر فوق زر حفظ (Save).