اقرأ في هذا المقال
برنامج (Microsoft Access): هو أحد برامج حزمة (Microsoft Office) الأربعة المشهورة (Access/ Word/ Excel/ PowerPoint)، يمكّننا هذا البرنامج من إدارة قواعِد البيانات. وهو بوّابة لحفظ وتسجيل ومعالجة وإدارة الكثير من المعلومات؛ بحيث يُمكن الاطلاع عليها وتعديلها في أيّ وقت. ويمتلك برنامج الـ (Access) واجهة سهلة الاستخدام، سنتعرّف في هذا المقال على مكونات هذة الواجهة واستخداماتها.
مكونات شاشة الدخول لبرنامج (Microsoft Access):
عند فتح البرنامج ستظهر لنا النّافذة التالية:
رقم (1): في قائمة (Recent) يظهر جميع الملفات التي تمّ التعامل معها حديثًا.
رقم (2): نستطيع فتح ملف من أي مكان موجود في جهاز الحاسوب الخاص بك، أو من الإنترنت من أيقونة (Open Other Files).
رقم (3): إنشاء ملف قاعدة البيانات بالتنسيق الذي نريده من النماذج الجاهزة للاستخدام.
رقم (4): تستطيع تسجيل الدخول عن طريق (SkyDrive Login)؛ لتتمكّن من الوصول إلى ملفات الـ (Access) الخاصّة بك من أيّ مكان وفي أيّ وقت.
لو أردت فتح ملف موجود بالأصل قم بالنقر على أيقونة (Open Other Files)، ستظهر لك النافذة التالية:
وهي نافذة (Open) تحتوي على أربعة خيارات:
- خيار (Recent) لفتح الملفات القديمة التي تم التعامل معها حديثاً.
- لفتح ملف من موقع (OneDrive) على الإنترنت.
- خيار (Computer) لفتح ملف مخزّن على جهاز الحاسوب الخاص بك.
- خيار (Add a Place) لفتح ملف في موقع تخزين آخر.
ولو أردت إنشاء ملف (Access) جديد؛ أي قاعدة بيانات (Access Database) جديدة، قُم باختيار أحد النماذج الجاهزة التي تظهر لك عند فتح البرنامج مباشرة، سنتعامل في هذا المقال مع (Blank Desktop Database)، عند اختياره ستظهر لك نافذة قم من خلالها بكتابة اسم قاعدة البيانات الجديدة التي تريد إنشائها. واختر مكان لحفظ قاعدة البيانات فيه، ثمّ قُم بالنقر على زر إنشاء (Create) لإنشاء قاعدة البيانات الجديدة والانتقال إليها.
لتتعرّف بشكل تفصييل على طريقة إنشاء قاعدة بيانات بالتفصيل انقر هنا.
مكونات شاشة العمل لبرنامج (Microsoft Access):
عند إدخال المعلومات المطلوبة السابق ذكرها، سيتم فتح نافذة البرنامج ليتمّ التعامل مع ملف قاعدة البيانات ويتمّ إضافة جدول تلقائي فيه وهو أساس قاعدة البيانات، كما يظهر تبويب أدوات الجدول (Table Tools) ويحتوي على تبويبين (Fields & Table). انظر الشكل للتعرّف على مكوّنات الشاشة في برنامج (Access):
- شريط العنوان.
- شريط القوائم.
- شريط شريط المجموعات.
- شريط الحالة.
- جزء التنقّل بين محتويات قاعدة البيانات.
- جزء العمل.
