نصائح استخدام مايكروسوفت وورد Microsoft Word

Microsoft Word: هو عبارة عن برنامج معالجة الكلمات الأكثر انتشارًا في السوق؛ إنه أمر بديهي حتى بالنسبة لأكثر مستخدمي الكمبيوتر الأمييّن من الناحية التكنولوجية، وهو مدعوم بمجموعة Microsoft Office القوية. بفضل البرامج المستندة إلى السحابة مثل محرر مستندات Google، تطورت Word على مر السنين من خلال الاشتراكات عبر الإنترنت التي توفر إمكانية الوصول على أجهزة متعددة، بالإضافة إلى إصدار مجاني قائم على السحابة من Word، ولكن على الرغم من المنافسة، فإن برامج Microsoft يظل الأداة المناسبة لإنتاج مستندات مهمة، ولما لا؟ إنها موثوقة وقابلة للتخصيص ولديها الكثير من الوظائف المخبأة التي ربما لم تجربها بعد، تابع قراءة المقال للحصول على بعض المعلومات شبه المخفية التي يعرفها المستخدمون المتميزون.

تحديد إحصائيات قابلية القراءة الخاصة بك:

يمتلك Word القدرة على الحكم ليس فقط على قواعد اللغة والإملاء، ولكن أيضًا على تعقيد كتابتك، على سبيل المثال، هل تلبي كتاباتك مستوى فهم شخص يسعى للحصول على درجة ما بعد التخرج، أو شخص ما زال يتعلم أشكاله وألوانه؟ يستخدم Word الاختبارات اللغوية مثل اختبار Flesch Reading Ease، الذي يحسب النتيجة على مقياس من 100 نقطة، كلما زاد الرقم، كان من الأسهل فهمه. تقترح وثائق Office الخاصة أنك تريد الحصول على درجة تتراوح بين 60 و 70.
بالإضافة إلى ذلك، سيجري Word اختبارًا لغويًا مشابهًا، وهو عبارة عن اختبار Flesch-Kincaid Grade Level، والذي سيخبرك بمستوى الصف الأمريكي الذي تم كتابة النص من أجله، تقول Microsoft أن معظم المستندات يجب أن تهدف إلى ما بين 7.0 و 8.0. لاستخدام هذه الميزة، سيتعين عليك أولاً تشغيلها بالانتقال إلى ملف> خيارات> تدقيق. ثم حدد إظهار إحصائيات القراءة تحت التدقيق الإملائي والنحوي. الآن عندما تطلب من Word إجراء تدقيق إملائي، فسيؤدي ذلك أيضًا إلى إنشاء إحصائيات قراءة المستند.

تمييز حقل نص مربع:

فيما يلي ميزة يمكن استخدامها فقط في حالات محددة للغاية، إذا ضغطت باستمرار على مفتاح Alt في نظام التشغيل Windows، أو مفتاح الخيار على جهاز Mac، أثناء النقر على الماوس وسحبه، فستتمكن من رسم مربع داخل المستند الذي سيبرز جميع الأحرف في هذا المربع، إذا كنت تريد إنشاء مربع مثالي من النص الأرجواني في منتصف جزء من النص، فهذه هي الطريقة التي ستتبعها.

إنشاء نص عشوائي:

إذا كنت بحاجة إلى إضافة Lorem Ipsum إلى مستندك كـ placeholder، فإن Word قد قامت بتغطيته، فقط اكتب: (lorem(p,l= واستبدل “p” بعدد الفقرات التي تريدها، واستبدل “l” بعدد الجمل التي تحتاجها، يمكنك أيضًا تضمين رقم واحد بين قوسين وسيؤدي إلى إنشاء العديد من الفقرات، عندما تصبح جاهزًا، ضع المؤشر في نهاية المعادلة واضغط على Enter لإنشاء النص الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدام مستندات Office العشوائية gobbledygook كمادة مصدر لملء أي مكان، استخدم المعادلة (rand(p، l= بدلاً من ذلك.

إضافة آلة حاسبة إلى Word:

يحتوي Word على آلة حاسبة مضمنة يمكن لهذه الآلة الحاسبة مساعدتك في حل المعادلات مباشرة في المستند، أولاً قم بالانتقال إلى ملف> خيارات> شريط أدوات الوصول السريع وتحديد كافة الأوامر من القائمة المنسدلة، حدد موقع حساب، وانقر فوق إضافة لنقله إلى عمود شريط أدوات toolbar الوصول السريع، انقر فوق موافق للعودة إلى المستند الخاص بك. ستلاحظ أنه تمت إضافة دائرة رمادية صغيرة إلى أعلى مستند Word، يمكنك الآن كتابة معادلات رياضية، وإذا قمت بتمييزها، فسيتغير لون هذا الرمز، اضغط على الأيقونة وسيحسب Word الإجابة.

تظليل جملة بنقرة واحدة:

لإبراز جملة كاملة بسرعة، يمكنك القيام بالضغط باستمرار على مفتاح Ctrl في Windows، أو مفتاح Command على جهاز Mac، وانقر فوق بداية الجملة. سيهتم Word بالباقي.

الانتقال إلى تعديل Hotspots:

يتيح لك ضغط Shift-F5 التنقّل بين أجزاء المستند التي قمت بتحريرها مؤخرًا، ستتذكر هذه الخدعة حتى المكان الذي قمت بتحريره آخر مرة بعد إعادة فتح مستند.

كتابة نص في أي مكان:

يمكنك استخدام Word كلوحة بيضاء ووضع النص بسهولة في أي مكان على الصفحة، فقط انقر مرتين على أي مكان في الصفحة وسيسمح لك Word بالبدء في الكتابة هناك، يقوم Word تلقائيًا بإدراج علامات تبويب وعلامات إرجاع ثابتة للسماح لك بإدخال نص.