كيفية تحويل السجل الطبي الورقي إلى PDF

كيفية تحويل السجلات الطبية إلى ملفات PDF، يمكن بسهولة تحويل السجلات الطبية ومواد التعليم الطبي إلى تنسيقات PDF، ولكن لماذا يجب تحويل هذه المستندات إلى PDF في المقام الأول في حين أن نظرائهم الإلكترونية الأخرى متساوية في الكفاءة، في الحقيقة هي أن PDF ربما يكون أكثر تنسيقات الملفات فاعلية على الإطلاق، وذلك لعدة أسباب، إن تحويل ملفات الصور الممسوحة ضوئيًا أو مناهج التعليم الطبي إلى PDF ليس بالأمر السهل فحسب، بل سيسمح بإدارة الملفات بعدة طرق فعالة.

أجزاء تحويل السجلات الطبية والمناهج التعليمية إلى ملفات PDF

الجزء الأول: كيفية تحويل السجلات الطبية والمناهج التعليمية إلى ملفات PDF يتضمن تحويل المستندات الطبية إلى PDF ثلاث خطوات متميزة يجب تنفيذها بالتسلسل: التحضير والتحويل والمراجعة. كل خطوة مهمة لأنها تحتاج إلى الدقة كنقطة محورية مركزية لها. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون العملية سريعة من أجل تعزيز الإنتاجية. أخيرًا، يجب تضمين عنصر يدوي لتصحيح الأخطاء التي تصنعها الآلة والتي قد تؤثر على جودة المخرجات النهائية. العمليات الثلاث بشيء من التفصيل:

•  التحضير: تتضمن هذه المرحلة مسح المستندات المادية أو التقاط صور فوتوغرافية لها بغرض الرقمية. حيث استخدم إعدادات عالية الدقة على الماسح الضوئي الخاص بك. يجب أن يشمل ذلك أيضًا تعيين التباين على أعلى مستوى على الماسح أو استخدام تقنيات تحسين الصورة في حالة قيامك بتصويرها. هذا مهم لأن العملية التالية للتحويل إلى PDF.

• التحويل: إنشاء الملفات PDF يمكن لمحرر PDF تحويل الملفات أو الصور القائمة على الصور إلى ملفات PDF بدقة. وإذا تم توصيل الماسح الضوئي الخاص بك بنفس كمبيوتر سطح المكتب الذي تم تثبيت PDFelement عليه، فيمكنك مسح مستند ضوئيًا ضوئيًا مباشرةً إلى PDF، مما يوفر لك الخطوة التحضيرية والكثير من الوقت، خاصة عند العمل مع مستندات كبيرة جدًا مع مئات من الصفحات. يمكنك أيضًا تحويل ملف إلى PDF عن طريق فتحه في PDFelement، بالإضافة إلى ذلك، بمجرد مسح الملفات ضوئيًا إلى PDF باستخدام PDFelement، يمكنك إجراء OCR لرقمنه المستند وجعله قابلاً للبحث أو للتحرير. هذه هي أكبر فائدة لاستخدام PDFelement لتحويل السجلات الطبية والمناهج التعليمية والمواد الأخرى إلى PDF.

• المراجعة: تعتبر عملية المراجعة أمرًا بالغ الأهمية لأنه بغض النظر عن مدى دقة التعرف الضوئي على الحروف، فهي ليست مثالية. من أجل إزالة الأخطاء والتناقضات، من الضروري إجراء مراجعة يدوية لجميع الوثائق المحولة. يجب أن تتضمن هذه المراجعة اليدوية قراءة متأنية للمواد لإجراء تصحيحات واقتراحات للتغيير. يسمح PDFelement للمستخدمين بالقيام بذلك من خلال مجموعة أدوات شاملة من أدوات التعليقات التوضيحية لإبراز المحتوى وإضافة الأشكال واستخدام وسائل الشرح النصية ووضع الملاحظات اللاصقة وتسطير النص وما إلى ذلك. لا يتيح ذلك للمراجعة أن تكون شاملة فحسب، بل تتيح أيضًا لعدة أشخاص للتعليق والرد والتوصل إلى استنتاج بشأن التعديلات التي يجب إجراؤها قبل الانتهاء من المستند للأرشفة والطباعة.

الجزء الثاني: مزايا استخدام PDF للتعليم الطبي يصبح تدريس المفاهيم الطبية أسهل عندما يتم رقمنه المناهج التعليمية الأساسية. يمنح هذا طلاب الطب حرية عرض المواد على أي جهاز من اختيارهم – أجهزة الكمبيوتر المحمولة، والأجهزة اللوحية، والهواتف الذكية، وأجهزة الكمبيوتر المكتبية، وما إلى ذلك. يتطلب مدى الدراسة التي يقوم بها طلاب الطب هذا النوع من المرونة، ويمكن أن يوفر PDF هذا لأنه يمكن أن يكون كذلك. يتم عرضها باستمرار عبر أي نوع جهاز أو نظام تشغيل، مما يتيح للطالب الدراسة في الفصل أو في غرفة السكن أو أثناء التنقل.

مزايا استخدام PDF للمناهج التعليمية للتعليم الطبي

• دعم المحتوى الشامل: يمكن أن تتضمن مستندات PDF تقريبًا أي نوع من المحتوى، بما في ذلك النصوص والصور والارتباطات التشعبية والتعليقات التوضيحية ومحتوى الصوت والفيديو المضمن وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن عمليًا تحويل أي نوع من تنسيق ملف المستندات إلى PDF، مثل ملفات Word وأوراق Excel وعروض PowerPoint التقديمية وصور.

• تفضي إلى التواصل التفاعلي: تساعد أدوات التعليقات التوضيحية الشاملة الطلاب والمعلمين على التواصل بشأن المهام والاختبارات ومثل هذه المستندات. يمكنهم تدوين الملاحظات والرد على التعليقات وإضافة الانتقادات وما إلى ذلك لجعل تدفق الاتصال أفضل.

• يبسط التدريس المتعمق: يمكن تدريس المفاهيم المعقدة في الطب بسهولة في بيئة بعيدة بسبب الطبيعة التعاونية لتعليقات PDF التوضيحية. يمكن مشاركة الملفات بسهولة عبر الإنترنت بعد إجراء المراجعات حتى يتمكن الطلاب من تلقي مدخلات مباشرة حول عملهم من معلميهم بغض النظر عما إذا كانوا يحضرون فصولاً شخصية أو جلسات افتراضية.

• التعليقات التوضيحية واضحة ويمكن إخفاؤه: لا تساعد التعليقات التوضيحية في إثراء قيمة المستند فحسب، بل يمكن أيضًا إخفاؤها للطباعة. تسمح طبيعة الطبقة المزدوجة لملفات PDF باستبعاد التعليقات التوضيحية من العرض والطباعة والتصدير، مما يحافظ على المستند الأصلي ومحتوياته كما هو ولكنه يسمح أيضًا بطباعة التعليقات التوضيحية أو تصديرها عند الحاجة.

• التنقل في المحتوى باستخدام الدلائل المرجعية: دلائل الإشارات المرجعية تتيح التنقل السهل عبر المستندات الكبيرة. كما أنها تعزز تجربة قراءة ملفات PDF من خلال توفير روابط سريعة للانتقال إلى الأقسام المختلفة من كتاب طبي أو أي نوع من المحتوى المنظم. يوفر PDFelement أيضًا عرضًا مصغرًا بحيث يمكنك معاينة الصفحة قبل الانتقال إليها مباشرةً.

الجزء الثالث: جرب PDFelement لإنشاء حافظات PDF، ستحتوي حالة PDF بشكل أساسي على جميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالتاريخ الطبي للمريض. سيشمل ذلك كل شيء من تقارير التطعيم القديمة إلى صور المسح الطبي الحالية والوصفات الطبية ودورات العلاج وتقارير التشخيص وما إلى ذلك. يوفر PDFelement جميع الميزات اللازمة لإنشاء حالات PDF هذه والحفاظ عليها ومن ضمنها ما يلي:

• إنشاء PDF: يمكن مسح أي مستند مادي ضوئيًا إلى PDF أو تحويله إلى PDF وحفظه كمستند إلكتروني.

• إنشاء قوات الدفاع الشعبي: شرح PDF – يمكن تنفيذ ملاحظات خاصة وإبراز وما إلى ذلك لتسهيل قراءة التقارير وللمختص الطبي لإضافة تعليقات محددة على المريض وحالته.

• جزء التعليقات التوضيحية: يمكن تحويل الصور المستندة إلى النص وملفات PDF غير التفاعلية التي تحتوي على نص إلى ملفات PDF قابلة للبحث أو قابلة للتحرير بدرجة عالية من الدقة وفي ما يصل إلى 20 لغة أو أكثر.

• أداء PDF: تنظيم الملفات – يمكن دمج مستندات الحالة المحولة في ملف واحد، مع الاحتفاظ بجميع المعلومات بتنسيق مركزي يمكن مشاركته والتعاون فيه.

• مشاركة pdf: تنظيم الصفحة – يمكن إضافة صفحات فردية إلى ملف حالة PDF الخاص بالمريض أو إزالتها منه، ويمكن تغيير أوامر الصفحة، ويمكن تصحيح اتجاه الصفحة لإزالة التناقضات التي قد تتسلل إليها عند تجميع المستند.

• تنظيم الصفحات: عملية مجمعة – يمكن إجراء تحويل الملفات على دفعات لتوفير الوقت. تشمل العمليات التي تدفع الأخرى في PDFelement استخراج البيانات وتشفير الملفات وإضافة العلامات المائية وإضافة والترقيم.

• دفعة pdf: التشفير – يمكن لبرنامج PDFelement تأمين ملفات الحالات الطبية بكلمات مرور لمنع العرض غير المصرح به أو تقييد النسخ والطباعة والتحرير. يضمن ذلك عدم المساس بسلامة بيانات المريض أو الوصول إليها لأي شخص بخلاف المريض ومقدمي الرعاية المرخص لهم.

• وضع سلبي: إدارة النماذج – يمكن جعل نماذج PDF مثل تسجيل المرضى الخارجيين بسيطة باستخدام PDFelement لإنشاء النماذج وتعبئتها وتوقيعها باستخدام التوقيع الإلكتروني أو التوقيع الرقمي. بمجرد أن يتم ترقيمها، يمكن استخراج البيانات من هذه النماذج في جدول بيانات لحفظ السجلات.

• املأ النموذج: غالبًا ما تكون المستندات الطبية حساسة وسرية لعدد قليل من الأشخاص. من ناحية أخرى، فإن مواد التعليم الطبي مثل المناهج التعليمية مخصصة للتوزيع على نطاق واسع. PDF سهل الإدارة – كل ما تحتاجه هو محرر PDF قوي مثل PDFelement ويمكنك التحكم في أي محتوى في ملف PDF.

مزايا PDF

• PDF خفيف الوزن – ملفات PDF بشكل عام أصغر من نظيراتها في التنسيقات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ضغط ملفات PDF بدرجة كبيرة، مما يجعلها مثالية لأرشفة المستندات الكبيرة وتوفير مساحة التخزين في هذه العملية.

• تنسيق PDF متسق – حيث يجب أن يكون اتساق البيانات الإلكترونية غير متاح، علاوة على ذلك، فإن المعايير العديدة لملفات PDF تجعلها مناسبة لمجموعة من حالات الاستخدام، وليس فقط الصناعة الطبية.

• آمن يعد التشفير على مستوى المؤسسة ضروريًا للامتثال للمتطلبات التنظيمية، والتي تتضمن عناصر مثل السرية والتوافر وسلامة المعلومات والتي يمكن أن يوفرها PDF.