تقرير القاعة الإحصائي اليومي في السجلات الطبية

مسؤول القاعة الإحصائي اليومي في السجلات Daily Ward Census:

من مهام مسؤول القاعة أن يقوم بتحضير كشف القاعة الإحصائي اليومي في منتصف كل ليلة. ومن ثم يقوم يإرساله إلى مكتب الدخول والخروج في صباح كل يوم.

وأهم المعلومات التي يشتمل عليها هذا الكشف ما يلي:

• أسماء وأرقام المرضى الذين أدخلوا إلى القاعة القسم.

• أسماء وأرقام المرضى الذين أخرجوا من القاعة.

• المرضى المحولين من قاعات أخرى.

• المرضى المحولين إلى قاعات أُخرى.

• الوفيات.

الملخص اليومي ويشتمل على:

• مجموع المرضى الموجودين في القسم من اليوم السابق.

• عدد المرضى الذين أدخلوا.

• عدد المرضى المحولين من قاعات أُخرى.

• مجموع المرضى من الفقرات ۱،۲،۳،ه  عدد المرضى الذين أخرجوا.

• عدد المرضى المحولين إلى قاعات أُخرى.

• الوفيات.

• مجموع المرضى من الفقرات 5، 6، ۷ وللوصول إلى مجموع المرضى الموجودين في القسم حتى منتصف الليل يطرح المجموع في الفقرة (8) من المجموع في الفقرة (4).

إحصاءات مكتب الدخول والخروج في السجلات الطبية:

تقرير الإحصاء اليومي للمرضى (tnpatientDaily Census Report) يقوم مكتب الدخول بإعداد هذا التقرير كل يوم، ويقوم بإعداده على أساس تقرير القاعة الإحصائي اليومي الذي يصله من كافة أقسام المرضى ومن ثم إرساله إلى قسم السجلات الطبية.

وأهم البيانات التي يشتمل عليها التقرير الإحصائي اليومي للمرضى ما يلي:

• القسم.

• عدد المرضى الباقون من اليوم السابق.

• عدد المرضى الذين أدخلوا إلى القسم.

• عدد المرضى المحولين من قاعات أخرى.

• عدد المرضى الذين أخرجوا من القسم.

• عدد المرضى المحولين إلى قاعات أخرى.

• الوفيات.

• المرضى الباقون.

• عدد الأسّرة المفتوحة في كل قسم.

• نسبة إشغال الاسّرة وتساوي عدد المرضى الباقون/ عدد الأسرة المتاحة*١٠٠%.

كشف الدخول والخروج:

يقوم مكتب الدخول والخروج بإعداد كشف بأسماء المرضى الذين دخلوا  المستشفى يومياً وكشف آخر بأسماء المرضى الذين تخرجوا من المستشفى وترسل هذه الكشوفات إلى إدارة المستشفى ويحتفظ نسخة منها في السجلات الطبية.

كشف الوفيات والحالات الخطرة:

يتولى مكتب الدخول والخروج إعداد هذا الكشف يومياً وإرساله إلى إدارة المستشفى. ويشتمل هذا الكشف على البيانات التالية:

• اسم المتوفي والرقم الطبي والفئة والقسم والمرض وسب الوفاه.

• اسم المريض الذي وضع على كشف الحالات الخطرة والرقم الطبي والفئة والقسم والمرض.