كيف يكون متابعة تنفيذ القرار الإداري
تكون المعايير الأساسية لتقييم عمل اللجان المسؤولة عن متابعة مجموعة من القرارات الإدارية وكيفية تقييم تنفيذ القرارات الإدارية في الجهات الحكومية بما يسمى (معايير تنفيذ القرارات)، حيث لوحظ أن هذه القرارات الإدارية تتعلق بالإصلاحات الإدارية والتحسينات في الخدمات العامة. وركائز اتخاذ القرار الإداري المساءلة والشفافية والإنفاذ، حيث تمر عملية صنع القرار الإداري من خلال الخطوات التالية:
- وضع أهدافًا لتنفيذ القرارات الإدارية.
- وضع خطة تنفيذية بالنسبة الى القرار الإداري.
- وضع جدول زمني للتنفيذ تطوير ميزانية التنفيذ في القرار الإداري.
- المتابعة والاستمرار في تنفيذ القرار الإداري.
مقارنة المعايير المخططة مع بيانات التنفيذ من أجل تحديد والتعامل مع الانحرافات التي من الممكن أن تحصل أثناء تنفيذ القرار الإداري وهناك عدة مبادئ لمتابعة القرار الإداري وأيضا يوجد خطة تنفيذية تتضمن المقاييس والمعايير المطلوب تحقيقها. ويتم ابتداء بقياس ما تم تنفيذه، وتوفير بيانات حول ما يتم تنفيذه بالفعل، حيث يتم مقارنة ما تم تنفيذه بما تم التخطيط له، وإذا حدثت انحرافات أو مشاكل تعيق سير عملية تنفيذ القرار الإداري، فستبدأ في اتخاذ الإجراءات التصحيحية وبالنسبة لقياس التحيز، حيث يتعلق الأمر بانحراف التنفيذ عن المعيار المعمول به واتخاذ إجراءات تصحيحية.
تتمتع السلطة التنفيذية بامتيازات وصلاحيات خاصة في تنفيذ قراراتها، بما في ذلك افتراض الشرعية، الذي يفترض سلامة قراراتها الإدارية إلى أن يثبت العكس، وأن تتمتع قراراتها بصحة وجدوى تنفيذ ما تقرره. وهذا يسمح أن تطالب الإدارة، غالبًا بصفتها مدعى عليها، الأفراد باحترام القرارات التي تصدرها. وفي تنفيذ القرارات الإدارية، تتمتع الأجهزة الإدارية أيضًا بامتياز التنفيذ المباشر ويمكنها تنفيذ القرارات الإدارية التي تتخذها بنفسها.
يعتبر اتخاذ القرارات الإدارية من المهام والوظائف الأساسية للمديرين، ويعتمد نجاح أي منظمة إدارية أو هيئة إدارية أو مؤسسة إدارية، حيث يكون بشكل أساسي على قدرة وكفاءة الموظفين الإداريين، بالإضافة إلى فهمهم لعملية صنع القرار الإداري وأساليب ومفاهيم اتخاذ القرار الإداري. والتأكد من أن القرارات الإدارية سليمة وفعالة، وإدراك أهمية الوضوح والتوقيت في نفاذ القرار الإداري، والالتزام بمتابعة وتقييم تنفيذها بشكل سليم.
