إدارة الموارد في البناء

تواجه شركات المقاولات تحدي تسليم المشاريع المعقدة في كثير من الأحيان وفقًا لجدول زمني، ضمن الميزانية، وتأمل أن يكون بهامش ربح معقول. إدارة الموارد هي عملية تخطيط الموارد اللازمة لتحقيق أهداف المشروع، وتلبية متطلبات العميل.

إدارة موارد البناء هي عملية تخطيط وتخصيص الموارد اللازمة لتحقيق أهداف المشروع. تساعد الإدارة السليمة للموارد في الحفاظ على المشاريع في الموعد المحدد من خلال ضمان تلبية الطلب على موارد المشروع وكذلك زيادة استخدام الموارد من مشروع إلى آخر.

بدون إدارة الموارد المناسبة، يمكن أن تتأخر المشاريع عن الجدول الزمني، أو يمكن أن تصبح غير مربحة. الهدف هو ضمان توفير الموارد الكافية وفي الوقت المناسب، مع تعظيم الاستفادة من الموارد بين المشاريع في نفس الوقت. قد تشمل موارد البناء:

• المنتجات والمواد.

• مصنع وأدوات ومعدات البناء.

• الموارد البشرية.

• المساحة والمرافق.

• المقاولين من الباطن.

• المالية.

من الأمور الأساسية لإدارة الموارد وضوح الرؤية في الوقت الحقيقي؛ ما هي الموارد المطلوبة، ما هي الموارد المتاحة، أين توجد الموارد والقدرة على إعادة جدولة هذه الموارد وفقًا لذلك.

خطط إدارة الموارد:

يمكن استخدام خطة إدارة الموارد من أجل:

• ضمان توافر الموارد وحل النزاعات على الموارد.

• تحسين الوقت والجهد والتكلفة.

• التأكد من توفر العمال ذوي المهارات المناسبة.

• تحديد القيود، مثل الوصول إلى الموقع وظروف الطقس وما إلى ذلك.

• إعادة تخصيص الموارد استجابة للظروف.

• تتبع استخدام الموارد لتجنب الإفراط في توفير الموارد أو قلة الاستخدام.

يجب أن تسرد المعلومات الأساسية حول الموارد المطلوبة لكل نشاط:

• نوع النشاط.

• تاريخ بدء النشاط ومدته.

• صاحب النشاط.

• نوع المورد والكمية المطلوبة.

• المصدر / المورد لكل نوع من أنواع الموارد.

• المعدات المطلوبة.

• تقديرات التكلفة لكل من الموارد التي سيتم توفيرها.

• تخفيف المخاطر.

جعل خطة إدارة الموارد تعمل:

تتطلب إدارة الموارد الناجحة:

• الوصول إلى خطة المشروع المحدثة مع تحديد واضح لمراحل العمل المختلفة وجدولة النشاط.

• فهم أنواع الموارد المطلوبة.

• فهم مدى توافر الموارد واستخدامها الأمثل.

• فهم إمكانية تطوير الموارد للاستخدامات الجديدة.

• فهم المهلة المطلوبة لضمان توفر الموارد عند الحاجة.

• القدرة على إعادة توزيع الموارد إذا كانت الأعمال بحاجة إلى التعجيل أو في حالة اكتمال الأعمال.

يمكن لأنظمة إدارة الموارد الآلية تحسين الكفاءة الإجمالية للشركات، واستبدال أساليب جمع البيانات الأقل كفاءة مثل النماذج الورقية وجداول البيانات وما إلى ذلك. تتضمن بعض الميزات التي يمكن دمجها ما يلي:

• الحسابات الآلية.

• قدرة المديرين على محاكاة واختبار السيناريوهات المختلفة.

• إعادة التقييم وإعادة الحساب مع تغير القرارات.

• تتبع استخدام الموارد في الوقت الحقيقي.

• يمكن تقييم عمليات تخصيص الموارد والموافقة عليها بسرعة عبر الإنترنت.

• الوصول إلى المعلومات في الوقت الحقيقي عبر جهاز محمول.

• تعاون عبر الإنترنت بين المواقع والمكاتب والشركاء والمقاولين من الباطن وما إلى ذلك.

تسريع الأعمال الإنشائية:

التسريع هو عملية تسريع عمل المقاول بحيث يمكن إكمال نشاط معين ، أو المشروع ككل، قبل التاريخ المطلوب بموجب العقد. بشكل عام، فإن العميل هو الذي يتطلب تسريع أعمال البناء. قد يطلب العميل تسليم المبنى في وقت أبكر مما هو محدد في العقد أو في حالة السماح للمقاول بتمديد الوقت، قد يطلب الانتهاء قبل تاريخ الإنجاز المعدل. يشار إلى هذا باسم “التسارع الموجه”.

عندما يتكبد المقاول تكاليف إضافية نتيجة لهذا النوع من التسريع، فقد يؤدي ذلك إلى رفع دعوى ضد العميل. عادة، لا يتعين على المقاول إثبات أن الأعمال قد اكتملت بالفعل بسرعة أكبر مما تم الاتفاق عليه في الأصل، فقط لأنهم قاموا بمحاولة معقولة للقيام بذلك وأن المحاولة أدت إلى تكاليف إضافية.

يمكن أيضًا تسريع الأعمال من قبل المقاول طواعية، على سبيل المثال، إذا كانوا يرغبون في الانتقال إلى مشروع آخر، أو التخفيف من أوجه القصور والتأخير الذي قد يكون قد تم تكبده، أو توفير التكاليف. قد يتم تحفيزهم أيضًا من خلال المكافآت الممنوحة للإكمال المبكر. ومع ذلك، إذا تم التعجيل بشكل طوعي، فلن يتمكن المقاول من المطالبة بتكاليف إضافية من العميل.

قد يصبح من الضروري تسريع تقدم الأعمال، إما لتحقيق تاريخ الانتهاء أو لتلبية متطلبات جديدة يفرضها العميل (مثل استيعاب أعمال إضافية أو تقديم تاريخ الإنجاز إلى الأمام). عادة، سيتطلب ذلك استخدام موارد إضافية، على الرغم من أنه يمكن تحقيق ذلك عن طريق تقليل نطاق الأعمال الأخرى أو إجراء تغييرات على التصميم.

بناء المسار السريع:

في مشروع البناء “التقليدي”، يميل التصميم إلى الانتهاء قبل البحث عن السعر من المقاولين. هذا يقلل من مخاطر العميل، حيث يمكن تحديد السعر، ولا ينبغي أن تكون هناك حاجة إلى تغييرات كبيرة في نطاق أو طبيعة الأعمال. ومع ذلك، قد يعني هذا أن اكتمال المشروع بطيء نسبيًا.

في بعض المشاريع، قد يعطي العميل الأولوية للوقت فوق التكلفة، ويحتاج إلى إكمال الأعمال في أقرب وقت ممكن. قد يكون هذا هو الحال على سبيل المثال عندما يكون هناك موعد نهائي ثابت (مثل بداية الفصل الدراسي)، حيث يعتمد التدفق النقدي للعميل على الدخل الناتج عن المشروع المكتمل، حيث توجد مخاطر حدوث تغييرات كبيرة في التكلفة (على المشاريع الطويلة)، حيث يتم تمويل المشروع عن طريق الديون، أو لأعمال الطوارئ.

إنشاء المسار السريع هو تقنية جدولة يمكن استخدامها لتقليل المدة الإجمالية للمشاريع من خلال تداخل المهام التي لن يتم البدء فيها في عقد تقليدي حتى تكتمل المهمة السابقة. غالبًا ما يتم توفير أكبر قدر من الوقت من خلال التداخل بين مرحلتي التصميم والبناء.

هذا ممكن عن طريق تجميد عنصر التصميم تدريجياً في وقت واحد ثم بناء العناصر المكتملة بينما يستمر تصميم باقي التطوير. على سبيل المثال، قد يكون من الممكن تحديد مخطط الأساسات والبدء في البناء بينما يستمر تصميم الأعمال فوق الأرض.

عادةً ما يكون إنشاء المسار السريع مناسبًا لأنواع المباني القياسية ذات العناصر المتكررة وعمليات البناء المباشرة، ويرتبط بشكل شائع بالتعاقد الإداري وأشكال إدارة البناء للاتصال. يتطلب المرونة والتنسيق والتعاون. يجب أن يكون فريق المشروع من ذوي الخبرة في التقنية حتى يتمكنوا من تصور كيفية تطور المشروع وتوقع المخاطر.

من المحتمل أن يكون البناء السريع أكثر تكلفة من عقد تقليدي مماثل. بينما يلزم تنفيذ نفس العدد من المهام، يتم تكثيفها في فترة أقصر، وبالتالي من المحتمل أن تتطلب المزيد من الموارد. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون تكاليف الشراء أعلى بسبب ضغوط الوقت والمعلومات غير المكتملة وتعقيد إدارة الواجهات بين العناصر. من المحتمل أيضًا وجود عدد أكبر من الاختلافات مقارنة بالعقد التقليدي.

من المحتمل أيضًا أن تكون المخاطر المرتبطة بالبناء السريع أعلى، حيث تزداد مع مدى تداخل المهام وعدد المهام التي يتم تنفيذها بشكل متزامن. بالإضافة إلى ذلك، لن يعرف العميل التكلفة الدقيقة للمشروع عند اتخاذ قرار المتابعة، حيث لن يتم الحصول على الأسعار لجميع الحزم. ونتيجة لذلك، قد يرغبون في تخصيص احتياطي أكبر للمشروع.

قد تكون هناك مخاطر مرتبطة ببدء البناء قبل الحصول على الموافقات القانونية للتصميم بأكمله. يمكن أن تعاني جودة التصميم أيضًا من التتبع السريع حيث قد يتم ضغط عملية التصميم، ولا توجد فرصة لإعادة النظر في القرارات، ويمكن اختيار المواد والمكونات لمجرد السرعة.

إنشاء المسار السريع هو تقنية جدولة يمكن استخدامها لتقليل المدة الإجمالية للمشاريع من خلال تداخل المهام التي لن يتم البدء فيها في عقد تقليدي حتى تكتمل المهمة السابقة. بينما يلزم تنفيذ نفس العدد من المهام، يتم تكثيفها في فترة أقصر، وبالتالي من المحتمل أن تتطلب المزيد من الموارد.

تسوية الموارد:

تسوية الموارد: هي تقنية لإدارة المشروع يتم فيها تلبية الطلب على الموارد المحدودة عن طريق تعديل برنامج المشروع. في البناء، يمكن استخدام تسوية الموارد لتحليل الاختلافات الكبيرة في استخدام الموارد التي يمكن أن تحدث بمرور الوقت، والتي يمكن أن تكون غير فعالة ومكلفة.

قد تشير سرعة التسليم إلى أنه يجب تنفيذ أنشطة معينة في وقت واحد. ومع ذلك، قد لا تتوفر الموارد مثل العمالة أو المصنع بالكميات المطلوبة أو قد يشغلها نشاط مختلف. من الناحية العملية، قد تحتاج الأنشطة إلى جدولتها بالتتابع، على الرغم من أن هذا قد يكون أبطأ. يمكن استخدام تسوية الموارد لتحديد موعد اكتمال المشروع نظرًا لتوافر الموارد.

إدارة الموارد البشرية:

إدارة الموارد البشرية (HRM): هي عملية إدارة الأفراد داخل المنظمة. في البناء، تهتم إدارة الموارد البشرية في المقام الأول بضمان أن المشروع لديه موارد بشرية كافية، مع مجموعات المهارات والخبرات الصحيحة، لإكمال المشروع بنجاح.

يجب أن يكون مديرو الموارد البشرية قادرين على تحديد وتوثيق أدوار ومسؤوليات المشروع، ووضع خطة تصف العمليات من البداية إلى النهاية التي ستكون مطلوبة في المشروع (أو سلسلة من المشاريع) من أجل تحديد متطلبات الموارد البشرية.