استخدام البرامج في إدارة مشاريع البناء

بسبب البيئة التنافسية المتزايدة، تضطر شركات البناء إلى أن تكون أكثر كفاءة وتحقيق ميزة تشغيلية تنافسية. تبحث الشركات دائمًا عن تحسينات في ميزات المعدات وأدوات الاتصال وتقنيات الإدارة الفعالة وتدريب الموارد البشرية. تقوم شركات البناء أيضًا بتضييق نطاق تركيزها، ليصبح متخصصًا في أنواع معينة من مشاريع البناء.

يتطلب هذا التخصص تخطيطًا أكثر تركيزًا للمشاريع وتقنيات التحكم التي تثبت أنها أفضل لنوع معين من المشاريع مع توفير خدمات البناء المتخصصة. تتمثل مزايا التخطيط الفعّال والجدولة والتحكم في مشاريع البناء في تقليل وقت البناء، تقليل تجاوز التكاليف وتقليل النزاعات. في هذا المقال سوف نستعرض أهم برامج إدارة المشاريع.

مايكروسفت بروجكت – Microsoft Project:

(Microsoft Project): هو برنامج لإدارة المشاريع تم نشره لأول مرة بواسطة شركة (Microsoft) التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها في عام 1984م، منذ أن أصبحت رائدة في السوق في برامج إدارة المشاريع القائمة على الكمبيوتر. تم تصميم ((Microsoft Project (MS Project) لتمكين مديري المشاريع من تتبع تقدم المشاريع وإدارة الميزانيات وتطوير الجداول الزمنية وتخصيص الموارد للمهام وفحص أعباء العمل. وهي متاحة للشراء إما كبرنامج أو كأداة عبر الإنترنت (Project Online). متوفر في (Standard) و(Professional). يأتي إمّا في خيارات 32 أو 64 بت.

من المقبول عمومًا أن استخدام برامج إدارة المشاريع يمكن أن يزيد من إنتاجية مديري المشاريع وفرقهم. بشكل عام، تتمتع برامج إدارة المشاريع (PMS) بالقدرة على المساعدة في تخطيط أدوات الموارد وتنظيمها وإدارتها ووضع التقديرات. يُزعم أن التطبيق المستند إلى (Microsoft Windows) يساعد مديري المشاريع وأصحاب المصلحة الرئيسيين والفرق على البقاء منتجين من خلال استخدام القوالب المضمنة وأدوات الجدولة المألوفة والتقارير. عادةً، يمكن لـ(MS Project) إدارة المهام، بما في ذلك:

• الملفات.
  
• مصادر.
  
• جداول.
  
• الإدارة.
  
• التقدير والتخطيط.
  
• الميزانيات.
  
• مراقبة الكلفة.
  
• الدوام.
  
• اتخاذ القرار.
  
• مجال الاتصالات.
  
• مشاركة الوثائق.
  
• الجودة.
  

يمكن مشاركة بعض منها بين المشاريع باستخدام تجمع الموارد المشتركة. يمكن للبرنامج أيضًا إنشاء جداول المسار الحرج التي يمكن تقديمها بتنسيق مخطط جانت. باستخدام (Microsoft Project)، يمكن لمديري المشروع تقسيم مهام المشروع إلى “هيكل تقسيم العمل” (WBS) وتعيين عاملين (يُطلق عليهم “الموارد”) لتلك المهام. يمكن للمستخدم أيضًا إنشاء تقارير توضح حالة المشروع والتقدم المحرز فيه. إنّ قدرة البرنامج على التعرف على فئات مختلفة من المستخدمين تعني أنّ مستويات الوصول المختلفة للمشروع والبيانات الأخرى يمكن أن تُعزى وفقًا للحاجة.

لقد وجدت الدراسات أن أكثر أدوات التخطيط المرغوبة في إدارة المشاريع تشمل مشاركة الملفات وتتبع الوقت وتكامل البريد الإلكتروني ومخططات جانت. ومع ذلك، فإنّ هذا لا يأخذ في الاعتبار الاتصالات في جميع أشكال الوسائط الاجتماعية – دردشة الفيديو، الدردشة في الوقت الفعلي، تكامل الوسائط الاجتماعية والوصول عبر الهاتف المحمول. هذا وثيق الصلة بالنظر إلى أنّ تقرير معهد إدارة المشاريع (PMI) وجد أنّ ضعف التواصل هو أحد الأسباب الرئيسية لفشل المشروع. يتم دمج قدرات الاتصال هذه في (Microsoft Project).

بريمافيرا –Primavera PM:

كانت شركة (Primavera Systems Inc) شركة خاصة توفر برنامج إدارة محافظ المشاريع (PPM) لمساعدة الشركات كثيفة المشاريع على تخطيط وإدارة ومراقبة المشاريع والمحافظ من جميع الأحجام. تأسست في 1983م من قبل جويل كوبيلمان وديك فارس. في عام 2009م، استحوذت شركة أوراكل لتكنولوجيا الكمبيوتر ومقرها الولايات المتحدة الأمريكية على (Primavera) وشكلت وحدة الأعمال العالمية (Primavera PGBU). تقدم (Oracle Primavera) الآن حلول (PPM) للصناعات كثيفة المشاريع مثل الطيران، الدفاع، المرافق، المواد الكيميائية، التصنيع، الخدمات المالية، الاتصالات،السفر والنقل، الرعاية الصحية والحكومة.

تشمل حلول البرنامج:

• تحليلات (Primavera P6).
  
• بريمافيرا (P6 Enterprise Portfolio Management).
  
• بريمافيرا (P6) لإدارة المشاريع الاحترافية.
  
• إدارة عقود بريمافيرا.
  
• مقاول بريمافيرا.
  
• إدارة القيمة المكتسبة من بريمافيرا.
  
• إدارة محافظ بريمافيرا.
  
• تحليل مخاطر بريمافيرا.
  

ضمن الهندسة المعمارية، الهندسة والبناء وإدارة المشاريع، يمكن استخدام برنامج بريمافيرا لتخطيط وإدارة ومراقبة وتسليم المشاريع والبرامج. يمكن أن يساعد في إدارة تخصيص الموارد، خفض التكلفة، كفاءة سلسلة التوريد واتخاذ القرار من خلال تقديم بيانات في الوقت الفعلي وأدوات تعاونية على شبكة الإنترنت. يمكن استخدامه للمشاريع الكبيرة أو الصغيرة، لإدارة برنامج رأس مال العميل ولهندسة المقاول والبناء.

يُوفر بريمافيرا “إدارة العقود” أدوات إدارة المستندات وتكلفة العمل والتحكم في المشروع. إنه متاح على منصة تعاونية، مما يتيح للفريق بأكمله الوصول إلى الرسومات الحالية والأحداث وطلبات المعلومات (RFIs) والأسئلة التي تم الرد عليها والقضايا المحتملة والتغييرات. كما يقدم أيضاً (بريمافيرا Contractor) أدوات جدولة خاصة بالمقاول، إعداد التقارير وتخطيط التقدم.