اقرأ في هذا المقال
- ما هو الفرق بين معالجة المشروع من أسفل إلى أعلى ومن أعلى إلى أسفل؟
- ما هي المزايا والعيوب المرتبطة بالتخطيط من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى؟
- لماذا يجب أن يكون التسليم في الوقت المحدد همك الوحيد
- كيفية التسليم في الوقت المحدد
التخطيط هو جانب حاسم في عملية إدارة البناء الناجحة والنجاح الشامل لمشروع البناء. يوصى بشدة أن تكون قد حددت أسلوب تخطيط قبل تنفيذ المشروع. تعد أساليب التخطيط من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى طريقتين من أكثر الأساليب شيوعًا المستخدمة في صناعة البناء عندما يتعلق الأمر بالتخطيط. في حين أن نموذجي التخطيط هذين يمثلان نهجين متعاكسين، إلا أنهما يوضحان التوازي في تحديد الأهداف الرئيسية للشركة.
باختصار، ينتقل التخطيط التنازلي من الأمور العامة إلى الأشياء المحددة، بينما ينتقل التخطيط من الأسفل إلى الأعلى من الخاص إلى العام. التخطيط من أعلى إلى أسفل هو النهج الأكثر شيوعًا في البناء التقليدي. ومع ذلك، في السنوات الأخيرة، تحولت الكثير من المنظمات إلى التخطيط من القاعدة إلى القمة. تستخدم بعض شركات البناء مزيجًا من كلا النهجين لإنشاء عملية تخطيط رشيقة وتمهيد الطريق لعملية بناء مع انقطاعات أقل وزيادة الأرباح.
هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار نهج التخطيط: ثقافة الشركة، بيئة العمل، الإدارة التنفيذية، أصحاب المصلحة وأدوات تخطيط البناء. يعد اختيار نموذج التخطيط قرارًا مهمًا يؤثر على كل جانب من جوانب أعمال البناء ومشاريعها الإنشائية.
ما هو الفرق بين معالجة المشروع من أسفل إلى أعلى ومن أعلى إلى أسفل؟
تتم المعالجة من أعلى إلى أسفل وكذلك من أسفل إلى أعلى. بخلاف التخطيط، تُستخدم طرق المعالجة هذه أيضًا لتحديد أهداف الشركة والخطوات الإستراتيجية التالية لتحقيقها. في المعالجة من أعلى إلى أسفل، يتم تحديد أهداف مشروع البناء الرئيسية وتحديد المهام اللازمة لدعمها. ثم يتم تقسيم الأنشطة المحددة حديثًا إلى مهام أصغر وتنتشر عبر مختلف أعضاء الفريق لبدء تطويرها. وبهذا المعنى، فإن المعالجة التنازلية هي نهج متنوع.
مع المعالجة من أسفل إلى أعلى، تختلف الأمور حيث يتم تحديد الأهداف الأصغر في البداية وتبدأ الأنشطة من المستويات التنظيمية الأدنى للشركة. سيتم ربط هذه الأهداف الأضيق في مرحلة لاحقة بأهداف واستراتيجيات المشروع الأساسية، مما يجعلها نهجًا متقاربًا.
تقليديًا، يتضمن التخطيط من أعلى إلى أسفل تحديدًا واضحًا لأهداف مشروع البناء وتقسيمها إلى أهداف محددة لوظيفة البناء، والتي يتم التعامل معها في مراحل البناء المختلفة. يُشار أحيانًا إلى التخطيط الرجعي، التخطيط من أعلى إلى أسفل هو نهج تخطيط يركز على الانتقال التدريجي من المستوى العلوي إلى المستوى السفلي من التسلسل الهرمي لمشروع معين.
عادة ما يوفر فريق إدارة مشروع البناء الخطة التي تتضمن أهداف المشروع بناءً على التوقعات والأهداف التي حددها مالك المشروع والمقاول وبقية أصحاب المصلحة في المشروع. ثم يتم تقسيم خطة البناء هذه إلى خطط فرعية لوظائف وأنشطة إنشاءات أصغر ويتم تحديدها في المستويات الثانوية للتخطيط بما في ذلك الوظائف التفصيلية للمقاولين من الباطن. يوفر هذا النهج سيطرة منظمة على مشروع البناء.
من ناحية أخرى، يهدف التخطيط التصاعدي أو التخطيط التدريجي إلى إنشاء خطة بمستوى أدنى ولكن هادف ثم التقدم بها إلى المستوى التالي وصولاً إلى مستويات المشروع الأعلى. على سبيل المثال، يمكن أن يركز التخطيط من أسفل إلى أعلى على وظيفة معينة مطلوبة لمشروع ما، وسوف يعتمد البناء بأكمله حوله.
يبدأ التخطيط بمنظمات صغيرة الحجم وُتجميع هذه العناصر الفردية الأصغر معًا لإنشاء هيكل أكبر وأكثر تعقيدًا. ستوفر هذه الطريقة نهجًا تجريبيًا أكثر مفتوحًا لإعادة الهيكلة والتحرير استنادًا إلى التأثيرات غير المتوقعة للتصميم.
ما هي المزايا والعيوب المرتبطة بالتخطيط من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى؟
كل من التخطيط من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى له مزايا وعيوب. بدءًا من التخطيط من أعلى إلى أسفل، تتضمن الميزة الكبيرة توافق أهداف الخطة الفرعية مع الأهداف العامة للمشروع والمنظمة. مع تحكم أكثر تنظيماً، فإن النهج التنازلي ينشئ خطة أسرع من خلال التخلص من مهام التنسيق المعقدة والمستهلكة للوقت. أكبر عيوبه، من ناحية أخرى، هو الأهداف غير الواقعية وغير القابلة للتحقيق التي تنتج عن الانفصال بين الإدارات الإدارية والفردية.
مع التخطيط التصاعدي، تتمثل إحدى أعظم المزايا في وجود خطط أكثر واقعية تم إنشاؤها مباشرةً مع الموظفين المعنيين. إلى جانب ذلك، يبدو أن الموظفين أكثر حماسًا لأنهم يلعبون دورًا أكثر أهمية في العملية برمتها. ومع ذلك، فإن الوقت والتنسيق هما أكبر الرهانات عندما يتعلق الأمر بالتخطيط من القاعدة إلى القمة. هناك أيضًا احتمال أن تتعارض الخطط الفرعية مع بعضها البعض، مما قد يؤدي إلى خفض مستوى أهداف المشروع الإجمالية.
لماذا يجب أن يكون التسليم في الوقت المحدد همك الوحيد:
يعتمد تحديد نهج التخطيط الذي يجب استخدامه في النهاية على طبيعة أعمال البناء الخاصة بك والموارد المتاحة لك. بصفتك شركة في صناعة الإنشاءات شديدة التنافسية، عليك أن تقرر مدى التحكم الذي تريده في الاستراتيجيات التي تحتاج إلى تنفيذها حتى تتمكن من تحقيق أهداف مشروعك الرئيسية وتجنب الانقطاعات والتأخيرات المكلفة في المشروع.
تذكر أن عملية البناء عبارة عن سلسلة من الأنشطة والأحداث الهامة التي يمكن لأصغر المشكلات أن تكسر الرابط وتخلق انتكاسات ضخمة. مهما كانت عملية التخطيط التي تعتقد أنها ستعمل بشكل أفضل بالنسبة لك، من أعلى إلى أسفل أو من أسفل إلى أعلى، أو حتى مزيج من الاثنين، فإن شاغلك الرئيسي هو ربط الاستراتيجيات والأنشطة ببعضها البعض بأفضل طريقة يمكنك بها تسليم مشروعك في الوقت المحدد وعلى الميزانية.
لتحسين استخدام كل من التخطيط من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى، اكتشفنا أن الجمع بين كليهما ينتج طريقة تخطيط تتيح تنفيذًا فعالًا يركز على الهدف لأهداف المشروع مع تضمين جميع جوانب البناء والإدارات والعمليات الأخرى. يمكن لهذه الطريقة المدمجة أن تمهد الطريق لمشروع إنشاء قائم على البيانات مع عدد أقل من عمليات إعادة العمل وتجاوزات الميزانية.
أدناه يمكنك العثور على بعض النصائح التي يمكن أن تكون مفيدة لك في جهودك للحفاظ على مشاريع البناء الخاصة بك وبالتالي شركة البناء الخاصة بك على المسار الصحيح:
- حدد أهداف مشروعك من أعلى إلى أسفل، أثناء إعدادها من التوقعات التصاعدية السابقة.
- حدد الأهداف والغايات لإنشاء أهداف فرعية وخطط فرعية للإدارات والأنشطة المعنية التي تتوافق مع أهداف المشروع العليا.
- قم بتنسيق الخطط الفرعية من الأسفل إلى الأعلى واترك إدارة المشروع تتواصل بشكل أفضل مع الموظفين لكل مهمة بناء تشكل وظيفة بناء.
كيفية التسليم في الوقت المحدد:
مهما كان نهج التخطيط الذي تستخدمه، يجب أن يتم تسليم تركيزك الرئيسي في الوقت المحدد. والسبب بسيط. إذا قمت بالتنفيذ وفقًا للخطة، فسيتم أيضًا تنفيذ كل شيء آخر حول مشروعك.
لذلك، بغض النظر عما إذا كنت تفضل التخطيط من أعلى إلى أسفل أو التخطيط من أسفل إلى أعلى، فإن ما يهم حقًا في نهاية اليوم هو القدرة على الإبلاغ عن المشكلات الحرجة بسرعة والتواصل مع فرق المشروع الأخرى في الوقت المناسب.
سيساعدك هذا في اكتشاف المشكلات قبل أن تصبح تهديدًا لمشروعك وسيوفر لك البيانات التي تحتاجها لإضافة إمكانية التنبؤ إلى مشاريعك الحالية والمستقبلية.
