حالات الطوارئ: هي تقديرات مخاطر الجانب السلبي التي تسمح للمخاطر غير المعروفة المرتبطة بالمشروع. عادة، تشير المخصصات الطارئة إلى التكاليف، وهي المبالغ التي يتم الاحتفاظ بها في الاحتياطي للتعامل مع الظروف غير المتوقعة. ومع ذلك، قد تشير أيضًا إلى جوانب أخرى من المشروع، على سبيل المثال، قد يتضمن البرنامج حالة طوارئ حيث يكون من المهم تحقيق تاريخ الانتهاء المحدد.
قد تشير حالة الطوارئ أيضًا إلى جزء من خطة الطوارئ، وهي خطة يمكن سنها للتخفيف من مخاطر المشروع، مثل الطقس السيئ، النزاع الصناعي، فشل المورد وما إلى ذلك. يُشار عادةً إلى الطوارئ النقدية فيما يتعلق بالعميل الكلي للمشروع. ومع ذلك، من المحتمل أيضًا أن تقوم الأطراف الأخرى في سلسلة التوريد بتضمين حالات الطوارئ في تخطيط التكلفة.
في حين أنه من المستحسن أن يقوم العملاء بإجراء طوارئ، فقد لا يرغبون في مشاركة هذه المعلومات مع بقية فريق المشروع، الذين قد يرون أن الطوارئ كترخيص لتجاوز الميزانية مع العلم أن العميل لديه احتياطي يمكن إنفاقه. غالبًا ما يتم التعبير عن حالات الطوارئ من حيث النسب المئوية.
تكون النسبة المئوية للطوارئ المطبقة في ذروتها في المراحل الأولى من المشروع عندما يكون هناك أكبر عدد من المخاطر المحتملة. ولكن يمكن بعد ذلك تقليلها مع توفر تفاصيل أفضل عن المشروع وتم تجاوز بعض المخاطر أو التغلب عليها.
فيما يلي مثال لكيفية تقليل الطوارئ أثناء المشروع:
- في مرحلة خطة العمل الأولية، قد تتضمن تقديرات التكلفة الإجمالية للطوارئ بنسبة 15٪.
- في خطة التكلفة الأولية، قد يقلل هذا إلى 10٪ من الرسوم وتكاليف البناء.
- عند منح العقد، قد يتم تضمين 5٪ من قيمة العقد كطوارئ في خطة التكلفة.
بالإضافة إلى الطوارئ، من المرجح أن يحتفظ العميل بالاحتفاظ. الاحتفاظ هو نسبة مئوية (غالبًا 5٪) من المبلغ المعتمد على أنه مستحق للمقاول بشهادة مؤقتة، يتم خصمه من المبلغ المستحق والاحتفاظ به من قبل العميل. الغرض من الاحتفاظ هو التأكد من أن المقاول يكمل بشكل صحيح الأنشطة المطلوبة منه بموجب العقد. يمكن أيضًا تطبيق الاحتفاظ على المقاولين من الباطن المعينين، ويمكن للمقاول الرئيسي أيضًا تطبيق الاحتفاظ بالمقاولين الفرعيين المحليين.
خطة الطوارئ:
خطط الطوارئ: هي خطط يمكن سنها للتخفيف من مخاطر المشروع التي تم تحديدها أثناء تقييم المخاطر، إذا زادت هذه المخاطر أو تحققت. أي أنها مسارات عمل بديلة مصممة للتعامل مع مخاطر المشروع. قد تتضمن المخاطر التي يمكن التنبؤ بها والتي يمكن التخفيف منها بالتخطيط المستقبلي ما يلي:
- عدم تسليم المواد. قد يتم إعداد تصميم بديل، أو يمكن طلب مواد مجمعة أو محددة مسبقًا قبل تعيين المقاولين.
- نقص القوى العاملة المتاحة. يمكن معالجة هذا من خلال توفير موقع معسكر عمل أو عن طريق التوظيف في الخارج.
- عدم توفر المصانع والمعدات (أو فشل المصنع أو الوصول إلى قطع الغيار). يمكن طلب مصنع مثل منصات دق الخوازيق وقطع الغيار خلال مراحل التصميم قبل مشاركة المقاول.
- المرض. يمكن تخفيف ذلك من خلال تغطية تأمينية للموظفين الرئيسيين.
- خطر الحصول على إذن التخطيط أو الموافقات القانونية الأخرى. قد يتم التخفيف من ذلك من خلال التشاور المبكر مع السلطات القانونية قبل التصميم، أو من خلال توظيف موظفين سابقين في السلطة القانونية، أو مستشارين على دراية بالسلطة القانونية.
- فشل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. يمكن التخفيف من ذلك عن طريق تكرار المرافق، وإنشاء إجراءات احتياطية وتوفير إمدادات الطاقة دون انقطاع.
- انقطاع التيار الكهربائي أو الماء. قد يتم التخفيف من ذلك عن طريق ازدواجية الإمداد أو إمدادات الطاقة غير المنقطعة أو توفير المولدات الاحتياطية.
