جدولة أنشطة البناء

تتضمن جدولة أنشطة البناء التوزيع الزمني للمهام على الإطار الزمني المتاح، وتحديد الموارد والمدد والإجراءات اللازمة لضمان اكتمال الأعمال بطريقة تعمل على تحسين التكلفة والإطار الزمني والجودة.

المبادئ الأساسية لجدولة المشاريع:

• يجب أن يكون العمل، سواء في فئاته المختلفة أو ككل، مستقرًا قدر الإمكان وخاليًا من الاختلافات المتكررة أو المفاجئة.
  
• يجب استخدام الآلات والموارد الإضافية المرتبطة بالأعمال بشكل كامل.
  
• يجب أن يكون الجدول الزمني الناتج مفهوماً بوضوح، لا سيما لأولئك المشاركين في تنفيذ أعمال البناء.
  

الخطوات التي يتم اتخاذها قبل جدولة الأعمال:

• دراسة تفصيلية للتصميم والموقع الذي ستتم فيه أعمال البناء.
  
• تقسيم أعمال البناء إلى أنشطة لا تعتمد فقط على نوع العمل الذي سيتم تنفيذه، ولكن أيضًا على مستوى الشدة. يتم قياس وتقييم كل نشاط بأسعار السوق الحالية.
  
• تحليل العلاقات القائمة بين أنشطة البناء المختلفة سواء على أساس الأولوية أو التبعية.
  
• تحديد طرق البناء والإجراءات الواجب اتباعها.
  
• لكل نشاط يتم دراسة إجراءات البناء، وإنشاء المعدات اللازمة وحساب مستويات أدائها.
  

الوقت هو المتغير الأساسي في جدولة أعمال البناء. يستخدم الجدول الزمني لتحديد الترتيب الأمثل لتنفيذ الأنشطة. يتطلب سلسلة من الخطوات الأساسية:

• تحديد العلاقات المتبادلة بين المهام.
  
• تحديد المدة المثلى لهذه المهام.
  
• تخصيص الموارد لهذه المهام وإنشاء مخططات الحمل.
  
• الحصول على التواريخ الممكنة لكل نشاط والمسار الحرج.
  
• التحقق من الجدول الزمني وتعديله.
  

يستخدم مفهوم التعويم لوصف مقدار الوقت الذي يمكن أن يتأخر فيه حدث أو نشاط. يتم الحصول على عدد عشري بطرح مدة المهمة من الوقت المتاح. يتم تحديد المسار الحرج من خلال جميع الأحداث حيث كان إجمالي التعويم هو صفر. نتيجة لذلك، بالنسبة للأنشطة التي تشتمل على المسار الحرج، تتزامن أقدم وأحدث التواريخ الممكنة للمهمة، عند بدء كل نشاط واختتامه. تحدد الأنشطة الحاسمة مجموعة المهام التي يجب تنفيذها دون تأخير. أي تعديل في مدتها يؤدي إلى تغيير في المسار الحرج، ونتيجة لذلك في مدة المشروع.

يمكن تقليل مدة النشاط عن طريق إضافة موارد إضافية، ولكن هذا سيؤدي أيضًا إلى زيادة تكلفته. المدة “العادية” للمهمة هي تلك التي تقلل تكلفتها. ومع ذلك، قد يؤدي الجدول الزمني الذي يستند إلى المدد العادية إلى إطالة العمل بشكل مفرط، أو قد يؤدي إلى تجاوز مدة العقد.

في كلتا الحالتين، قد يتم تقليل مدة بعض أو كل الأنشطة من خلال زيادة الموارد، ومع ذلك، هناك حد أدنى ممكن من وقت التنفيذ، حتى في حالة توفر موارد غير محدودة. لضبط المدة بشكل صحيح، يجب أن تكون علاقة الوقت والتكلفة معروفة لكل نشاط. جدولة الموارد المتاحة بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية في ضمان الانتهاء من المشروع ضمن الإطار الزمني والميزانية المحددة.

طرق جدولة المشاريع:

طرق الكشف عن مجريات الأمور مثل طريقة (Burgess-Killebrew) للتسوية وطريقة (Wiest-Levy) لتخصيص الموارد شائعة الاستخدام ويمكن أن توفر حلولًا جيدة بسرعة نسبيًا.

تعد خوارزمية (Burgess-Killebrew) واحدة من الخوارزميات الرائدة في هذا المجال، تعتبر أيضًا واحدة من أكثرها كفاءة. يبحث مخطط تحميل الموارد عن الأنشطة غير الحرجة التي لها تاريخ الإكمال المبكر الأكثر تقدمًا. يؤخر هذا النشاط اكتماله بوحدات زمنية حتى ينفد (float). أقرب تاريخ اكتمال للنشاط هو ذلك الذي يقلل من مجموع مربعات استخدام الموارد.

يتكرر هذا مع جميع المهام غير الحرجة، مع إعطاء الأولوية لتلك الأنشطة ذات العوم (float) الأكبر، حيث يتزامن تاريخ الإكمال المبكر الأكثر تقدمًا للمهمتين. بمجرد الانتهاء، تبدأ دورة جديدة من التكرار حتى يصبح من المستحيل تقليل مجموع المربعات أكثر.

تعتمد طريقة (Wiest-Levy) على جدولة الأنشطة التي يمكن تنفيذها باستخدام الموارد المتاحة. عندما يكون الحمل أكبر من المورد المتاح، سيتعين تأخير النشاط. ومن بين أكثر الأنشطة غير الحاسمة، يتم اختيار النشاط الذي يحل المشكلة بأقل تأخير. إذا كان هناك نشاطان لهما نفس الشروط، فسيتم تأجيل النشاط الذي يحتوي على أكبر عدد من التعويم (float) أولاً، مما يعني أنّ الأنشطة الهامة تتأخر فقط في حالة عدم وجود خيار آخر.

مشاكل البناء التي تتطلب الجدولة:

تهتم جدولة البناء بالتسلسل الأمثل للأنشطة بمرور الوقت وتخصيص الموارد وفقًا لذلك. معيار المدة هو عامل حاسم يأخذ في الاعتبار من قبل العميل عند تقييم واختيار العطاءات مع الموعد النهائي للمشروع عادةً ما يكون محددًا مسبقًا.

يسعى المقاولون دائمًا إلى تقليل مدة المشروع إلى الحد الأدنى للحصول على ميزة أثناء تقييم العطاء. على سبيل المثال، قد “تعطل” مدة المشروع (أي، أقصر وقت ممكن يمكن من خلاله جدولة نشاط ما) عن طريق تخصيص المزيد من الموارد (إذا توفرت موارد كافية) لتسريع أنشطة البناء.

ومع ذلك، فإنّ تعطل مدة المشروع يؤدي دائمًا إلى زيادة التكلفة، حيث يلزم توفير موارد إضافية. وهذا بسبب الترابط الموجود بين الوقت والتكلفة. على سبيل المثال، سيؤدي ضغط مدة المشروع إلى زيادة التكاليف المباشرة (المصنع والمعدات والمواد والعمالة) وانخفاض التكاليف غير المباشرة (النفقات العامة للمشروع) والعكس صحيح.

الحلول المستخدمة لحل المشاكل في المشاريع:

(Crash duration): هي طريقة شائعة الاستخدام لتسريع عملية البناء. إذا طلب العميل، على سبيل المثال، أن يتم الانتهاء من مشروعه في وقت مبكر، فيجوز للمقاول توفير موارد إضافية لتقصير مدة الأنشطة المحددة. كما لوحظ سابقًا، لكي يحدث هذا، يجب أن تكون الموارد متاحة بسهولة. من الناحية العملية، غالبًا ما يُعتبر هذا الافتراض غير واقعي، حيث تخضع مشاريع البناء لقيود تلعب دورًا رئيسيًا في تحديد جدولها، على سبيل المثال، الاعتماد على النشاط، منطقة العمل المحدودة وتوافر المعلومات.

الاعتماد على النشاط، الوقت، التكلفة والموارد هي القيود التي تؤخذ في الاعتبار عادةً عند الجدولة تحت رعاية إدارة المشروع التقليدية. تختلف حلول مشكلة الجدولة المثلى هذه مع أو بدون مراعاة هذه القيود. تبعية النشاط أو علاقة الأسبقية هي القيد الأساسي الموجود في مشاريع البناء. في عملية البناء، لا يمكن أن يبدأ النشاط حتى تكتمل جميع أنشطة أسبقيته. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن أن يكون وقت بدء كل نشاط متأخرًا عن وقت البدء الأخير من أجل إنهاء المشروع خلال المدة المطلوبة.

دائمًا ما تكون مساحة العمل محدودة في مشروع البناء. قد تكون هناك حاجة إلى منطقة عمل من خلال عدة أنشطة مختلفة في نفس الوقت. لذلك، فإنّ تحديد كيفية إدارة منطقة العمل أو الموقع على النحو الأمثل لتسهيل جدولة النشاط سيؤثر بشكل مباشر على أداء المشروع. ويطلق على مثل هذا الموقف مشكلة نزاع “الزمكان” بين أنشطة موقع البناء.