تستخدم العديد من الشركات (Microsoft SharePoint Server) كطريقة لتبادل مستندات (Microsoft Office) وإدارتها والتعاون فيها عبر المؤسسة، ولكن نظرًا لأن مستودع المعلومات موجه نحو برامج الأعمال، فإنه لا يوفر طريقة فعالة للتعامل مع بيانات هندسة (AutoCAD) أثناء مشاريع التصميم، لحسن الحظ يحل برنامج (CADnection) هذه المشكلة ويسمح للمستخدمين بدمج رسومات (AutoCAD) والملفات المرجعية في مهام سير العمل المُدارة في (SharePoint).
تثبيت برنامج CADnection
يتطلب تثبيت (CADnection) خبرة قياسية لمسؤول تكنولوجيا المعلومات، ويجب أن يستغرق أقل من بضع ساعات ليكتمل، ومع ذلك فمن الممارسات الجيدة أن يكون لديك مسؤول (SharePoint) متمرس في متناول اليد لإنشاء عمليات سير عمل جديدة في (SharePoint) بعد تثبيت (CADnection).
بمجرد وضعها تعمل (CADnection) داخل (AutoCAD)، مما يوفر للمصممين قائمة بأدوات لإدارة بيانات التصميم المهمة وصيانتها ومشاركتها والتحكم فيها، على سبيل المثال يؤدي النقر فوق الزر حفظ الرسم إلى (SharePoint) إلى حفظ الملف في المستودع، ويضمن تكامل البيانات عن طريق إعادة إنشاء علاقات الرسم وتعيين السمات في كتلة عنوان الرسم.
كما يتيح التكامل بين (AutoCAD و SharePoint) للمستخدمين أيضًا تنشيط إمكانات البحث في (SharePoint) لمراجعة البيانات الموجودة على الخادم واسترداد الرسومات وحتى تحديد موقع المعلومات النصية في الرسومات، لدى (CADnection) قاعدة بيانات فعالة وموثوقة، يسهل البرنامج أيضًا إعادة استخدام البيانات الموجودة دون فقدان تتبع الملفات ذات الصلة، يحتاج المصممون فقط إلى إدراج كتل من بيانات التصميم مباشرةً في رسم جديد أو استخدام الأمر إرفاق لإنشاء ملف (XREF) (مرجع خارجي) يظهر بعد ذلك في لوحة مراجع الملف.
إنشاء ملفات (DWF)
علاوة على ذلك يمكن للمستخدمين إنشاء ملفات (DWF) حتى يتمكن أي شخص في الفريق من رؤية الرسومات داخل (SharePoint) للتعريف المرئي السريع، (يرمز DWF إلى Design Web Format) وهو تنسيق (CAD) خفيف الوزن من (Autodesk)، كما يسهل (CADnection) استخدام (Design Review مع SharePoint) لتعزيز التعاون متعدد المواقع ومعالجة سير العمل، هذه الوظيفة حيوية للعديد من الشركات ذات التصميمات المتفرقة أو الاستعانة بمصادر خارجية وعمليات التصنيع.
على الرغم من إمكانات (CADnection) العديدة، إلا أن الجانب السلبي هو أن البرنامج لا يدعم التحميل المجمع، هذا يعني أنه يجب على الشركات إنفاق المزيد من الوقت والمال لمعالجة البيانات داخل وخارج (SharePoint)، على سبيل المثال أثناء تحويل (DWG) إلى ملفات (DWF)، بالإضافة إلى ذلك تتوقف عملية التحميل مع أي تكرار محتمل للملف، تتطلب هذه المهام حاليًا إدخالًا يدويًا قبل المعالجة.
تتمثل إحدى أكبر الفوائد في زيادة الكفاءة والسرعة والجودة، كل هذا يتم عن طريق حل يخلق أخطاء قليلة وبيانات محتوى موثوقة، عندما يتعين عليك العودة وتعديل شيء ما فهذا هو المكان الذي تفقد فيه الزخم والكفاءة، ومع تكوين (CADnection) سيبقى سير العمل منظمًا جيدًا وفعالًا.
