ماذا يعني تقدير التكلفة في المشاريع؟
يُعد تقدير التكلفة عملية مهمة في إدارة المشروع حيث أنه الأساس لتحديد ميزانية المشروع والتحكم فيها. حيث يتم تقدير التكاليف لأول مرة في بداية المشروع أو حتى قبل بدء المشروع. وبعد ذلك، يتم تكرار (إعادة) تقدير تكلفة المشروع على أساس مستمر لحساب معلومات أكثر تفصيلاً أو تغييرات في النطاق أو الجدول الزمني.
على سبيل المثال، إذا كانت مقاييس إدارة القيمة المكتسبة المستخدمة للتحكم في تكلفة المشروع تشير إلى تباينات كبيرة من الميزانية، فقد يكون من الحتمي إعادة تقدير التكلفة والجدول الزمني وإعادة النظر في الميزانية الإجمالية.
ما هي طرق تقدير التكلفة في المشاريع؟
- تحكيم خبير.
- تقدير مماثل.
- تقدير حدودي.
- التقدير التصاعدي.
- ثلاث نقاط تقدير.
- تحليل البيانات (التحليل البديل أو تحليل الاحتياطي).
- نظام معلومات إدارة المشاريع.
- اتخاذ القرار (التصويت).
1) طريقة حكم الخبراء:
يجب النظر إلى الخبرة من الأفراد أو المجموعات ذوي المعرفة المتخصصة أو التدريب في تخطيط وتقدير الموارد المادية والفريق. حيث يوفر حكم الخبراء، الذي يسترشد بالمعلومات التاريخية، رؤى قيمة حول البيئة ومعلومات من مشاريع سابقة مماثلة.
يمكن أيضًا استخدام حكم الخبراء لتحديد ما إذا كان يجب الجمع بين طرق التقدير المختلفة وكيفية التوفيق بين الاختلافات بينهما.
2) طريقة التقدير التناظرية:
يستخدم تقدير التكلفة المتماثل القيم مثل النطاق والتكلفة والميزانية والمدة أو مقاييس الحجم مثل الحجم والوزن والتعقيد من مشروع سابق مماثل كأساس لتقدير نفس المعلمة أو القياس لمشروع حالي. وعند تقدير التكاليف، تعتمد هذه التقنية على التكلفة الفعلية لمشاريع سابقة مماثلة كأساس لتقدير تكلفة المشروع الحالي.
3) طريقة التقدير البارامترية:
يستخدم التقدير البارامترية خوارزمية أو علاقة إحصائية والمتغيرات الأخرى (على سبيل المثال، القدم المربعة في البناء) لحساب كميات الموارد اللازمة لنشاط ما، بناءً على البيانات التاريخية ومعلمات المشروع. على سبيل المثال، إذا كان النشاط يحتاج إلى 4000 ساعة من الترميز ويحتاج إلى الانتهاء منه في عام واحد، فسيتطلب الأمر شخصين للترميز (كل منهما يعمل 2000 ساعة في السنة).
يمكن أن تنتج هذه التقنية مستويات أعلى من الدقة اعتمادًا على التطور والبيانات الأساسية المضمنة في النموذج.
4) طريقة التقدير التصاعدي:
في طريقة التقدير من أسفل إلى أعلى، يتم تقدير موارد الفريق والموارد المادية على مستوى النشاط ثم يتم تجميعها لتطوير التقديرات الخاصة بحزم العمل وحسابات التحكم ومستويات المشروع الموجزة.
التقدير من أسفل إلى أعلى هو طريقة لتقدير أحد مكونات العمل. حيث يتم تقدير تكلفة مجموعات العمل أو الأنشطة الفردية بأعلى مستوى من التفاصيل المحددة. ومن ثم، يتم تلخيص التكلفة التفصيلية أو تجميعها إلى مستويات أعلى لأغراض إعداد التقارير والتتبع اللاحقة.
5) طريقة تقدير النقاط الثلاث:
يمكن تحسين دقة تقديرات تكلفة النشاط أحادي النقطة من خلال مراعاة عدم اليقين في التقدير والمخاطر واستخدام ثلاثة تقديرات لتحديد نطاق تقريبي لتكلفة النشاط:
• الأرجح (M): تكلفة النشاط بناءً على تقييم واقعي للجهد للعمل المطلوب وأي نفقات متوقعة.
• التفاؤلي (O): تكلفة النشاط على أساس تحليل أفضل سيناريو للنشاط.
• متشائم (P): تكلفة النشاط على أساس تحليل السيناريو الأسوأ للنشاط.
اعتمادًا على التوزيع المفترض للقيم ضمن نطاق التقديرات الثلاثة، يمكن حساب التكلفة المتوقعة “cE” باستخدام صيغة. وهناك صيغتان شائعتا الاستخدام وهما التوزيعات المثلثية وبيتا. حيث أن تقديرات التكلفة المستندة إلى ثلاث نقاط مع توزيع مفترض توفر التكلفة المتوقعة وتوضح نطاق عدم اليقين حول التكلفة المتوقعة.
6) طريقة تحليل البيانات:
تتضمن تقنية تحليل البيانات المستخدمة في هذه العملية على سبيل المثال لا الحصر تحليل البدائل. حيث يستخدم تحليل البدائل لتقييم الخيارات المحددة من أجل تحديد الخيارات أو الأساليب لاستخدامها في تنفيذ وتنفيذ عمل المشروع. كما يساعد تحليل البدائل في توفير أفضل الحلول لأداء أنشطة المشروع، ضمن القيود المحددة.
بدلاً من المبالغة في تقدير كل تَكلفة، يتم وضع الأموال في الميزانية للتعامل مع زيادات التكلفة غير المخطط لها والتي يمكن التنبؤ بها إحصائيًا. والأموال المخصصة لهذا الغرض تسمى احتياطيات الطوارئ.
7) طريقة نظام معلومات إدارة المشروع:
يمكن أن تتضمن أنظمة معلومات إدارة المشروع برامج إدارة الموارد التي يمكن أن تساعد في تخطيط مجموعات الموارد وتنظيمها وإدارتها وتطوير تقديرات الموارد. واعتمادًا على تطور البرنامج، يمكن تصميم هياكل توزيع الموارد وتوافر الموارد ومعدلات الموارد وتقويمات الموارد المختلفة للمساعدة في تحسين استخدام الموارد.
8) طريقة اتخاذ القرار:
بعض تقنيات القرار هي الإجماع والأغلبية والتعددية وتخصيص النقاط والديكتاتورية. ومن أجل الإجماع، يجب أن يوافق الجميع ؛ هناك إجماع مشترك. حيث أنه عادة ما يتم تحديد الأغلبية أو التعددية عن طريق التصويت. وبالنسبة للأغلبية، يجب الموافقة على القرار من قبل أكثر من نصف المشاركين.
