كيفية إدارة مواقع البناء الخاصة بك أثناء وبعد COVID-19

ماذا يعني (COVID-19) لصناعة البناء والتشييد:

مع استمرار جائحة الفيروس التاجي في اجتياح العالم، تضطر الحياة إلى التوقف لفترة طويلة. يتم تنفيذ القيود المفروضة على الاتصال الاجتماعي والعمل والسفر وفقًا لتوصيات الصحة العامة المحلية والدولية. توقفت العمليات التجارية والحياة الشخصية، بينما تتوقع صناعة البناء خسائر فادحة من قيود العمل وإغلاق المواقع والعمال المرضى المحتملين.

في الوقت نفسه، هناك عدد قليل من قطاعات البناء، مثل مباني الطرق والسكك الحديدية والمدارس التي قد تتاح لها الفرصة لتسريع أنشطتها نتيجة للقيود المفروضة على حركة المرور. لذلك نحن نتحدث عن موقف مرن للغاية حيث يُنظر إلى إبقاء فرقك على اتصال، بغض النظر عن نوع مشاريعك، كأولوية.

ما يجب عليك فعله لإدارة مواقع البناء الخاصة بك بشكل فعال:

نظرًا لأنه من المستحيل، في كثير من الحالات، إيقاف عمليات البناء تمامًا، فإن التحدي الذي يواجه شركات البناء هو حماية صحة موظفيها في الموقع أثناء محاولتهم الحفاظ على عملهم وسط تفشي (COVID-19). قمنا بتجميع قائمة من الإرشادات التي يمكن أن تكون مفيدة لشركات البناء التي تتأثر بهذا الموقف. عندما تقرر إبقاء موقع البناء الخاص بك مفتوحًا ومواصلة العمل في مشروعك، فمن الأهمية بمكان أن تعمل بمسؤولية. بعبارات أخرى:

• إعطاء الأولوية لصحة ورفاهية موظفيك من خلال تطبيق معايير عالية من النظافة. وضع أفضل بروتوكولات النظافة. أيضًا، اعتني بالصحة البدنية والعقلية للجميع.

• كوِّن فريقًا أساسيًا يبقي الجميع على اطلاع دائم ويدير المشكلات الرئيسية التي قد تنشأ عن تأثير (COVID-19). هذه أزمة مستمرة لذا قد تظهر معلومات جديدة كل يوم.

• يتعامل أصحاب المصلحة في المشروع والموردون أيضًا مع نفس الموقف في سياقهم الشخصي والتجاري، لذا رتب معهم خطة استمرارية الأعمال. حافظ على تحديثها عند الحاجة إلى إجراء حاسم (إغلاق المواقع، وما إلى ذلك).

• تقييم المخاطر والتأثيرات المحتملة لـ (COVID-19) على مشاريعك الحالية، ومراجعة العقود المعمول بها والتهديدات المتصورة لسلسلة التوريد الخاصة بك. ابحث عن طرق للحفاظ على سير الأمور.

• اجعل موظفيك على اطلاع دائم وعزز الاتصال الثنائي. إن وجود قنوات اتصال واضحة هو أمر أكثر أهمية في أزمة كهذه. لا تنس ربط المعلومات التي تمت مشاركتها على هذه القنوات مرة أخرى بالتخطيط والخطة الرئيسية التي تتراوح من 3 إلى 6 أسابيع.

• احتفظ بعلامات تبويب على العاملين لديك. إذا مرض أي شخص، فتأكد من تسجيله وإعادته إلى المنزل وعزل أولئك الذين اتصلوا بشكل مباشر أو غير مباشر عند ظهور الأعراض. سجل مَن من موظفيك مريض ومن يعزل نفسه.

• راقب العمل الجاري وتأكد من استمرار تنفيذ جميع الأعمال وفقًا للوائح البناء مع الامتثال لتوصيات الصحة والسلامة الحالية.

• تقييد الحركة بين المواقع والمكاتب، أو إغلاق مواقع المشاريع و / أو المكاتب عند الضرورة.

• بالنسبة لمديري ومديري المشروع الذين يشرفون على المشروع عن بُعد، فإن أفضل طريقة لإدارة مشروعك وفرقك هي استخدام أداة إدارة البناء التي تسمح لك بالبقاء على اتصال مع فريق المشروع وأصحاب المصلحة في الوقت الفعلي.

إذا تم تحديد خطر (COVID-19) وكان إغلاق الموقع ضروريًا، فإليك ما يجب عليك فعله:

• تنظيف عميق للموقع الرئيسي أو الموقع بأكمله إذا لزم الأمر.

• تأكد من أن الموقع آمن قبل الإغلاق، وهذا يعني أنه لا يمكن الوصول إلى الموقع بسهولة، وقد تمت إزالة جميع المخاطر وحمايتها من مخاطر الحريق.

كيف تحافظ على تواصل فرقك عندما ينتهي كل هذا:

أعرب الخبراء ووزراء الصحة في جميع أنحاء العالم عن أن جائحة (COVID-19) وآثاره قد يستمر لأكثر من عام. يوصون بالاستعداد لمسافات طويلة ووضع أنظمة مستدامة لدعم طريقة جديدة للعمل.

لإدارة مشروع عن بعد مع فريق يلتزم بصرامة بقاعدة التباعد الاجتماعي، من الضروري بناء إطار العمل الصحيح للإبلاغ عن المشكلات الحرجة على الفور وتجنب الضياع في دوامة من الاتصالات غير الفعالة. مع وضع ذلك في الاعتبار، تقوم معظم اتحادات البناء الأوروبية الآن بتجميع قوائم مراجعة لمساعدتك في اعتماد نهج ثابت عبر المؤسسة بأكملها عندما يتعلق الأمر بالإبلاغ عن التقدم المحرز من الموقع.

مفتاح كل هذا هو التعاون وتقوية العلاقات. على سبيل المثال، تم التعامل مع العديد من القضايا التعاقدية – سواء كانت تتعلق بالقوة القاهرة، أو تمديد الوقت أو الخسارة والنفقات – من خلال التواصل والتعاون.

العديد من التحديات التي تواجه البناء ليست جديدة، ولكن الوضع الفريد الذي تجد فيه الصناعة، وفي الواقع العالم نفسه، جعل هذه القضايا من المستحيل تجاهلها. “في حين أن معظم أعمال البناء قد تأثرت سلبًا على المدى القصير والمتوسط ​​من خلال إغلاق المواقع والتباعد الاجتماعي ونقص المواد وعدم اليقين في الاستثمار، فإنها ستوفر حافزًا مهمًا للاقتصاد العالمي إذا سمحت الحكومات للمشاريع بالمضي قدمًا بعد انحسار الفيروس”. الأمر متروك للصناعة لضمان استمرار الروح والحلول الناتجة عن الوباء بعده من أجل تأمين مستقبلها والمساهمة في الاقتصاد.