المخططات الزمنية هي العمود الفقري لأي مشروع. إنها أداة مرئية مفيدة للغاية تحدد مهامك بترتيب زمني. يساعد ذلك المديرين على إنشاء جداول زمنية وتحديد أولويات العمل وتنظيم المهام. بمعنى آخر، تساعدك على تحديد مدة المشروع من البداية إلى النهاية. يجب إكمال جميع مهامك في غضون الفترة التي تخصصها، وستمول الميزانية التي توافق عليها الجهد.
يتم استخدام الجدول الزمني لمشروع البناء لتصور الجداول الزمنية لمشاريع المباني التجارية أو السكنية. تقسم المخططات الزمنية العمل الذي يجب القيام به خلال مراحل مختلفة من دورة حياة المشروع، وهي مفيدة لقياس التقدم في لمحة. غالبًا ما يتم تمثيل المخطط الزمني كجدول بيانات أو جدول، وقد يتضمن مخطط جانت (مخطط شريطي يصور العمل المنجز بمرور الوقت) لمزيد من الوضوح.
خطوات لعمل جدول زمني:
يُعدّ الجدول الزمني لمشروع البناء وثيقة مهمة في صناعة البناء. يستخدم المشاركون في مشروع البناء، مثل المقاول والمالك، جدول البناء لتخطيط عمل المشروع ومراقبته والتحكم فيه. الهدف هو استكمال المشروع في حدود الميزانية والوقت، وبما يرضي جميع المشاركين في المشروع. في السنوات الأخيرة، تم استخدام جدول البناء بشكل متزايد كوثيقة قانونية في حل النزاعات والتحقق من المطالبات بين المشاركين في المشروع.
يعد إنشاء مخطط زمني للمشروع هو نقطة البداية لتخطيط المشروع، ومن السهل إنشاء مخططك الخاص. اتبع الخطوات أدناه لبدء التخطيط للجدول الزمني الخاص بك، ثم قم بالتمرير بشكل أكبر لمعرفة أدوات إدارة المشروع التي يمكنها نقل مخططك الزمني إلى المستوى التالي.
1. ما هو الهدف من الجدول الزمني؟
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء مخططك الزمني في تحديد نطاق المشروع. هذا يعني تحديد ما هي المخرجات التي ستنتجها طوال المشروع، وتنتهي مع التسليم النهائي.
2. تحديد ما تحتاجه للوصول إلى هذا الهدف:
يمثل كل تسليم علامة فارقة لجدولك الزمني. النقاط بينهما هي المهام التي ستستغرقها لإنشاء هذا التسليم. من أجل التأكد من أن لديك قائمة شاملة لجميع مهامك، استخدم هيكل تقسيم العمل، وهو مخطط شجري مع التسليم النهائي في الأعلى وجميع الخطوات التي تؤدي إليه.
3. تقييم تلك القائمة من العناصر:
بعد ذلك، انظر إلى كل مهمة من المهام التي جمعتها واسأل نفسك – هل تحقق الهدف؟ هل هي محددة بما فيه الكفاية؟ هذه هي الطريقة التي تحدد فيها أولويات عملك وتحدد ما هو ضروري، وما الذي يمكن تركه جانباً إذا كان الوقت والتكاليف يقيدان جهودك.
4. أضافة التواريخ إلى الجدول الزمني:
يجب أن يكون لكل مهمة مدة، ويجب أن يتناسبوا جميعًا معًا مع الإطار الزمني لجدولك الزمني أو مشروعك. لذلك، من المهم أن تبذل قصارى جهدك لتقدير الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة. هناك عدة طرق للحصول على مزيد من الدقة، من حكمك الشخصي إلى البيانات التاريخية والتحليل الإحصائي.
5. القيام بإنشاء جدول زمني على الورق أو باستخدام البرنامج:
أخيرًا، أنت على استعداد لرسم مخططك الزمني. لديك كل العناصر، ويمكن تجميعها ببساطة أو رقميًا باستخدام البرنامج. هناك إيجابيات وسلبيات لكليهما، ولكن بالنسبة لمعظم مديري المشاريع الذين يتعاملون مع المشاريع التي تستجيب باستمرار للتغييرات، فإن البرامج هي الأكثر كفاءة.
مخطط جانت مقابل المخطط الزمني:
الجداول الزمنية رائعة، لكنها تميل إلى أن تكون طريقًا مسدودًا. يمكنك إعداد الجدول الزمني لمشروعك، ولكن ليس لديك جسر لربط الجدول بأدوات إدارة المشروع الإجمالية. لذلك، تبدو الجداول الزمنية محدودة بغض النظر عن عدد الأجراس والصفارات التي تقدمها.
قد يتم تقديمك بشكل أفضل من خلال إنشاء مخطط زمني على مخطط جانت، وهو أداة مرئية أخرى تحتوي على جدول بيانات من جانب ومخطط زمني في الجانب التالي. إنه يشبه إلى حد ما جدول زمني للمنشطات، والذي يجعلك تتخطى كل العقبات التي قد تواجهك عند استخدام مخطط زمني فقط.
الفرق الكبير بين هاتين الأداتين المرئيتين هو البيانات. يفصل كلاهما تسلسل المهام بمرور الوقت، ولكن يمكن لـ (Gantt) إضافة المزيد من المعلومات، مثل من المسؤول عن تنفيذ المهام، وما إذا كانت أي مهام لها تبعيات وحتى تحديد المعالم لتقسيم المشروع الأكبر إلى مراحل أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
سيؤدي الجدول الزمني بمعلومات محدودة إلى إحباط أي شخص يدير مشروعًا. مخطط جانت، من ناحية أخرى، هو أداة مرئية مع جدول زمني تم إنشاؤه للاستجابة لجميع الاحتياجات المتعلقة ببناء جدول وخطة المشروع.
