لماذا يجب أن يتوقف المدراء عن التفكير في البرامج على أنها تكلفة

في البناء، كانت التكنولوجيا تحل تدريجياً محل الآلات والأنظمة القديمة. ومع ذلك، فإن الإداة الرقمية ليست علاجًا. إنه ليس نظامًا يمكنه العمل بشكل مستقل بدوننا. إنه استثمار لتحسين إجراءات العمل الحالية وحل مشكلة. ولكن لكي ينجح الحل الرقمي، يجب أن تكون هناك إرادة لتغيير السلوك الأساسي.

من الخطأ الاعتقاد بأن التحول الرقمي في البناء هو عملية خطية وستستمر في التطور مهما حدث. على العكس من ذلك، يتطلب الأمر الكثير من العمل الجاد والمبادرات الجريئة واستثمار الموارد في الحفاظ على ازدهار الرقمنة. كل هذا يتلخص في تغيير طريقة التفكير. يحتاج البناء إلى أن يكون قادرًا على رؤية الحلول الرقمية كما هي (أدوات لتحقيق الكفاءة في مشاريع البناء). في الوقت الحالي، هناك العديد من الأدوات الرقمية التي تُستخدم لترتيب كل هذه الفوضى.

ومع ذلك، لا يمكن لجميع الأدوات تقديم نفس النتائج. يتمتع مديرو المشاريع الذين يركزون على الحلول الخاصة بالبناء بفرص أفضل للنجاح في المشروع حيث سيكونون قادرين على إنشاء تدفق اتصال في الوقت الفعلي وربط التخطيط المسبق بسلاسة مع الجدول الزمني الرئيسي.

صناعة البناء والتشييد في أرقام:

إن انخفاض الهوامش والإنتاجية، عبء العمل الإداري المفرط، نقص العمالة الماهرة، عدم الثقة في العلاقات التعاقدية وغياب التوحيد القياسي هي بعض العوامل التي تشكل صورة إشكالية للغاية للبناء في الوقت الحالي.

إذا حاولنا ترجمة هذا الموقف إلى أرقام، فستظهر بعض النتائج المثيرة للاهتمام. كما ذكرت شركة (McKinsey & Company)، بلغ متوسط ​​نمو إنتاجية العمل في صناعة البناء 1٪ فقط سنويًا على مدار العشرين عامًا الماضية على نطاق عالمي. هذا الرقم منخفض إلى حد كبير إذا أخذنا في الاعتبار أن إجمالي الاقتصاد العالمي يقدم نموًا بنسبة 2.8٪ ونموًا صناعيًا بنسبة 3.6٪.

ويجب ألا ننسى أن البناء هو عملاق بقيمة 10 تريليونات دولار ومن المتوقع أن ينمو بأكثر من 15 تريليون دولار في العقدين المقبلين أو حتى أقل. ومع ذلك، لا يزال قطاعًا يعاني من حيرة المشروع والعمل الإداري وانعدام الثقة وثقافة التقاضي. أصبحت الحاجة إلى نهج أكثر تعاونًا وابتكارًا في الصناعة أقوى من أي وقت مضى. بقدر ما يتعلق الأمر بالعلاقة بين الاستثمار وحيرة المشروع، من الجدير بالذكر أن 21٪ من إجمالي الإنفاق العالمي على البناء مخصص لمشاريع أكبر من 1 مليار دولار.

يمكن أن تصبح الأمور أكثر حدة إذا أضفنا أيضًا مساكن ميسورة التكلفة إلى هذا المزيج. من المتوقع أن يواجه 1.6 مليار شخص مشاكل خطيرة في العثور على مساكن ميسورة التكلفة بحلول عام 2025 إذا ظل القطاع على ما هو عليه اليوم. إنه مؤشر على أن إنجلترا بحاجة إلى 340.000 منزل جديد سنويًا حتى عام 2031 لمعالجة نقص المساكن بشكل صحيح.

مع وضع هذه الأرقام المثيرة للقلق في الاعتبار، يمكن أن يُوفر التصنيع المسبق والتوحيد القياسي للقطاع حلولاً فعالة. ليس من قبيل المصادفة أن يدخل قادة الاقتصاد العالمي مثل (Google وAmazon وAirbnb) سوق الإسكان.

الاستثمار في الرقمنة آخذ في الازدياد:

مع أخذ كل ما سبق في الاعتبار، يصبح من الواضح أن البرامج الخاصة بالبناء يمكن أن يكون لها تأثير قوي على القطاع إذا تم استخدامها بالطريقة الصحيحة. ويمكن ملاحظة ذلك أيضًا من خلال مستوى الاستثمار في تكنولوجيا البناء خلال السنوات العشر الماضية. ذكرت شركة ماكينزي أنه من عام 2011 إلى عام 2017، تمكنت شركات تكنولوجيا البناء من تجميع ما يقرب من 10 مليارات دولار في الاستثمار.

تشير أحدث نتائج الأبحاث إلى أن مجال تكنولوجيا البناء سيستمر في التوسع وجذب المزيد من الفرص الاستثمارية. في الوقت الحالي ، هناك حوالي 1000 شركة ناشئة تقدم أدوات ومنتجات لمرحلة البناء. في المقابل، هناك 200 شركة كحد أقصى تركز على مراحل التصميم والعمليات والإدارة.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أن الإنتاجية الميدانية وإدارة الأداء هما المجالان اللذان يجذبان أكبر قدر من الاهتمام فيما يتعلق بالشركات الناشئة التي تأسست حديثًا. هذا مؤشر قوي على احتياجات الصناعة وحقيقة أن الحلول الرقمية يمكن أن ترقى إلى مستوى توقعات المستخدمين.

بالنسبة للكثيرين، يمكن أن يكون عدم اليقين الذي أحدثه تفشي فيروس كورونا عاملاً من شأنه إبطاء الاستثمار في التقنيات الرقمية، لكن هذا ليس صحيحًا تمامًا. والسبب هو أن اللاعبين في قطاع البناء بحاجة إلى تحويل هذه الأزمة غير المسبوقة إلى قوة تحويلية إذا كانوا يريدون البقاء على قيد الحياة على المدى الطويل. بعبارة أخرى، عليهم أن يتوصلوا إلى وضع طبيعي جديد. وهذا الواقع الجديد يمر عبر الرقمنة.

تحديات مشروع البناء المشتركة:

فيما يلي بعض التحديات الشائعة التي تواجهها مشاريع البناء كل يوم والتي تتطلب البرامج:

• صعوبات تتبع الجدول.

• هل ما زلت تستخدم جداول البيانات لإعداد جداول العمل؟ عدم الاتساق للتحقق من العمل المنتهي.

• لا توجد طريقة لتتبع المشاكل المحتملة. يمكن أن يؤدي هذا إلى تعطل مشروع كبير لأنك تكتشف بعد فوات الأوان لتجنب العواقب.

• يعتمد أعضاء الفريق على معلومات ووثائق قديمة. لا يوجد نظام مركزي لأعضاء الفريق للوصول إلى أحدث المعلومات أثناء عملهم.

• لا يوجد سجل لمن فعل ماذا في المشروع.

• لا يوجد سوى جدول بيانات (Excel) لإظهار العميل كيف يتم تتبع المشروع.

• تأتي المعالم الرئيسية للمشروع وتذهب دون اكتمال.

• استخدام برامج مختلفة لأجزاء مختلفة من المشروع دون ربطها ببعضها البعض.

• تستمر التكاليف في الارتفاع أو توجد عقوبات على المحطات الفائتة.

قد يكون الوقت قد حان لتثبيت برنامج إنشاءات لمساعدتك على البقاء في المقدمة للتسليم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية يعد برنامج إدارة الإنشاءات استثمارًا جيدًا طويل الأجل للأعمال.

لماذا لا ينبغي النظر إلى البرامج على أنها تكلفة:

الآن، يجب أن يكون واضحًا سبب كون البرمجيات استثمارًا جادًا لصناعة البناء وليس مجرد تكلفة تشغيل إضافية. قد يكون التنفيذ الناجح لحل رقمي مكلفًا في البداية ولكن على المدى الطويل، يمكن أن يجلب قيمة هائلة للمؤسسة.

هذه ليست مبالغة إذا أخذنا في الاعتبار الأرقام التالية:

• يمكن أن يؤدي تطبيق التقنيات الرقمية الموجودة بالفعل في السوق إلى خفض تكلفة المشروع الرأسمالي بنسبة تصل إلى 45٪ إذا تم ذلك بشكل صحيح.

• يقضي مديرو المشاريع ما يصل إلى 40٪ من يومهم في المهام الإدارية (مثل كتابة التقارير وحضور الاجتماعات وما إلى ذلك) بدلاً من التركيز على إدارة المشروع فعليًا.

• يمكن أن تؤدي إعادة تشكيل الأطر التعاقدية مع التركيز على التعاون إلى زيادة إنتاجية البناء العالمية بنسبة 9٪.

• 80٪ من عملية البناء هي نفسها دائمًا بغض النظر عن نوع المشروع. هذا يفتح فرصًا هائلة على جبهة التقييس.

• بشكل إجمالي، من المتوقع أن يؤدي الاعتماد الرقمي الناجح إلى زيادة بنسبة 15٪ عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية في سوق البناء العالمي.

• يمكن أن تصل نسبة الوفورات في البناء إلى 20٪ خلال العقد المقبل من خلال الرقمنة الشاملة. هذا يترجم إلى 1.7 تريليون دولار على أساس سنوي.

• يؤدي استخدام الأدوات الرقمية إلى توفير يصل إلى 7٪ أثناء عملية البناء.

لا يتطلب الأمر الكثير، إذن، لإدراك أن التقنيات الرقمية يمكن أن تعزز الأرباح في البناء إذا تم استخدامها بشكل صحيح. وهذا هو السبب في أنه ليس من الخطأ فحسب، بل إنه من الخطير أيضًا أن تنظر الصناعة إلى البرامج وتنفيذها على أنها تكلفة. هناك عامل آخر لا ينبغي تجاهله يتعلق برضا الموظفين نتيجة استخدام الأدوات الرقمية في البناء.

يشعر العديد من مديري المشاريع بالقلق من أن فرقهم غير قادرة على اعتماد أداة رقمية جديدة لأنها معقدة للغاية. لكن هذا ليس صحيحًا. إذا كان بإمكان العاملين لديك استخدام هاتف ذكي وتسجيل الدخول إلى الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول، فيمكنهم بالتأكيد استخدام تطبيق لإدارة مشاريعهم.

إن القدرة على أتمتة المهام العديدة داخل وخارج الموقع (على سبيل المثال، إعداد التقارير الميدانية للجوال، العطل، المستندات وما إلى ذلك) يمكن أن يقلل من إحباطهم من المهام المتكررة والمستهلكة للوقت وزيادة كفاءتهم. على المدى الطويل، يعد هذا أمرًا مهمًا للغاية لأنه سيساعد المؤسسة على جذب قوة عاملة طموحة ماهرة بالتكنولوجيا والاحتفاظ بها والتي يمكن أن تساعد الصناعة بأكملها على تحسين ملفها الشخصي وتصبح أكثر اعتمادًا على البيانات.

تقف صناعة البناء على أعتاب تحول تقني هائل في محاولة للتغلب على عقبات التجزئة ونقص التمييز. يمكن للأدوات الرقمية أن تلعب دورًا حاسمًا في دفع البناء إلى اتجاه مبتكر وأكثر إنتاجية، ولكنها تتطلب جهدًا جماعيًا وثقافة بيانات استباقية يمكن أن تعمل كحلقة وصل لتوحيد البناء. لتحقيق ذلك، فإن الخطوة الأولى هي البدء في رؤية البرامج كاستثمار بدلاً من تكلفة غير ضرورية.

لقد غيرت التكنولوجيا الطريقة التي نؤدي بها الأشياء، وأتمت العمليات والإجراءات التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي تجعل العمل كمدير مشروع أسهل. هناك العديد من الطرق لرقمنة عمليات وإجراءات العمل لتسريع الأنشطة وخفض التكاليف.