ما هو البناء الخالي من الهدر؟

ما لاحظه الباحثون هو أن أداء 100٪ من جهود التصميم والتخطيط قبل أن نبدأ في العمل يكون قصيراً. بسبب حجم وطول مشاريع البناء، وقعنا في فخ تأثير التفاصيل الصغيرة مرارًا وتكرارًا. منذ منتصف التسعينيات ظهر مفهوم البناء الخالي من الهدر كمفهوم جديد، سواء في مجال إدارة البناء أو المجال العملي للبناء. هناك تفسيران مختلفان قليلاً عن للبناء الخالي من الهدر.

يقول أحد التفسيرات أن السؤال يتعلق بتطبيق أساليب الإنتاج الهزيل على البناء. في المقابل، يرى التفسير الآخر أن الإنتاج الخالي من الهدر مصدر إلهام نظري لصياغة منهجية جديدة قائمة على النظرية للبناء، تسمى البناء الخالي من الهدر. كان التفسير الأخير هو السائد في عمل المجموعة الدولية للبناء الخالي من الهدر، التي تأسست عام 1993م.

ما هو البناء الخالي من الهدر ولماذا هو مهم؟

لقد كان موجودًا منذ أواخر التسعينيات ولكن ربما لم تسمع من قبل عن البناء الخالي من الهدر أو (Lean Construction). ربما استوحى مطورو (Lean Construction) من الاتجاه السائد في تطوير البرمجيات نحو تصميم البرامج وترميزها بشكل تدريجي، حيث توصلوا إلى طريقة لإنتاج سير عمل يمكن التنبؤ به في مشاريع البناء، مع أخذ الأفكار من نظام خط إنتاج (Toyota. Lean Construction) هو نهج جديد للبناء متكرر. يتم التخطيط والتصميم والبناء في أجزاء أصغر واحدة تلو الأخرى باستخدام نهج تفصيلي يسمى “أسلوب المخطط الأخير”.

بدلاً من تنفيذ كل التخطيط والتصميم مقدمًا، ثم الانتقال إلى البناء (ما نسميه طريقة الشلال لإدارة المشروع)، في البناء الخالي من الهدر، يتم تخطيط العمل وتصميمه وجدولته بطريقة أسبوعية بشكل تدريجي.

يعتمد التخطيط الخالي من الهدر في البناء على الالتزام بتقديم عنصر معين من العمل وعنصر من الوقت في اليوم بدءًا من النهاية والعودة إلى البداية. إنها مكالمة إيقاظ حقيقية من النهج التقليدي في البناء حيث يضع المالكون المتطلبات ويخرج المقاولون ويبنون، ويناقشون فقط عند وجود مشاكل أو نكسات.

بدلاً من ذلك، ندعو جميع الأطراف إلى الجدول للتخطيط والتصميم والتقدير والميزانية والتحسين. يتعاون جميع أصحاب المصلحة ويخططون معًا؛ المالك، المقاول، المقاولون من الباطن، المصممون، المهندسين، المجدولين، مهندسي التكلفة. غالبًا ما يقوم الفريق بعمل نموذج أولي للتصميم، بدلاً من المضي قدمًا والبناء. تزودنا النماذج الأولية بنموذج مرئي ووظيفي نقوم باختباره وتقييمه. تتيح لنا أدوات برمجيات (BIM) المتقدمة اليوم وضع نماذج أولية للتصاميم بسرعة وتصفحها افتراضيًا.

بدلاً من تسعير التصميم، يقوم الفريق بالتصميم حسب الميزانية المخصصة. يعد تحسين التكلفة والعمل أحد أكبر مزايا (Lean Construction). تشير الدراسات إلى أن اعتماد (Lean Construction) يمكن أن يوفر ما يصل إلى 30٪ من تكلفة المشروع. بشكل جماعي، سيخرج الفريق بالفرص والاقتراحات والمناقشة مع المالك وبناء نماذج بالحجم الطبيعي والمشاركة مع المستخدمين النهائيين والعملاء لجمع التعليقات.

ما هي المبادئ الأساسية لتطبيق Lean؟

لذلك دعونا نتعمق أكثر فيما يشكل البناء الخالي من الهدر. يستشهد أحد التعريفات بالبناء الخالي من الهدر باعتباره “فلسفة للعمل على أساس تقديم مستمر لقيمة أفضل للعملاء مع زيادة ربحية الأعمال والقدرة التنافسية”. على الرغم من أن التصنيع الخالي من الهدر هو في الأساس ثقافة ويجب أن يركز على الموظف.

ستعتمد أي شركة تتبنى مبادئ العجاف على قيام موظفيها باكتشاف المشكلات المخفية والتعامل معها، وتقليل الهدر، وتقييم ممارسات العمل، والبحث عن طرق للعمل بشكل أكثر كفاءة. يجب أن يتم ذلك من خلال العمل الجماعي، حيث يمكن للعمال أن يتحدوا حول غرض واحد ويعمل الجميع نحو نفس الهدف الذي حددته الشركة.

في هذا الصدد، لا يمكن إغفال فكرة البناء الخالي من الهدر على القوى العاملة فقط. يجب أن يكون هناك تأييد من الموظفين الذين يفهمون سبب اعتمادهم لهذا النهج والفوائد التي يمكن أن يحققها.

تتمثل فكرة البناء الخالي من الهدر، كما كانت أول من ابتكرتها شركة (Toyota)، في أنها توفر بيئة عمل نظيفة وآمنة وفعالة. يتم تقسيم الفلسفة إلى (5 S’s). في اللغة الإنجليزية، يُترجم هذا عمومًا على أنه فرز، ضبط بالترتيب، اكتساح، توحيد واستدامة. دعونا نلقي نظرة على تلك بالتفصيل:

• الفرز: التخلص من أي شيء فائض عن المتطلبات، بحيث يمكن أن يكون أدوات أو مستندات أو مواد.

• ضبط بالترتيب: إنشاء مكانًا لكل شيء واحتفظ بكل شيء في ذلك المكان المحدد. يجب أن يتمتع الموظفون بسهولة الوصول إلى أي شيء يحتاجونه.

• المسح: يتضمن هذا بشكل أساسي ضمان الحفاظ على مكان العمل مرتبًا.

• التوحيد القياسي: يجب أن تكون ممارسات العمل محددة بوضوح ومتسقة في جميع المجالات.

• الاستدامة: بمجرد إنشاء عملية تتبع هذه، فإن الفكرة هي أنه يجب عليك الحفاظ عليها.

ما هي فلسفة lean؟

إذن ما هي أفضل طريقة لتبني نهج البناء الخالي من الهدر؟ بادئ ذي بدء، أنت بحاجة إلى شخص ما في الشركة يمكنه العمل كبطل لتنفيذ التغيير. غالبًا ما يُقابل تنفيذ الأفكار الجديدة بمقاومة كبيرة، لا سيما في صناعة مثل البناء حيث توجد مقاومة متأصلة للتغيير والمفاهيم الجديدة.

لذلك، من الناحية المثالية، يحتاج الفرد إلى أن يكون شخصًا يتمتع بقوة الشخصية لإقناع الناس بفوائد النهج الخالي من الهدر. وبطبيعة الحال، يحتاج كل من يقود التغيير إلى الحصول على الدعم الكامل من الإدارة.

لتوحيد الناس تحت نفس القضية، عليك إقناعهم بالأسباب التي تجعلك تتبنى مبادئ النهج الخالي من الهدر. في هذا الصدد، من الناحية المثالية، من الجيد تحديد سبب محفز لزعزعة الأمور. نظرًا للطبيعة العامة للبناء، غالبًا ما لا تكون الأزمة بعيدة المنال. لذلك إذا كنت تفكر في (lean)، في المرة التالية التي تظهر فيها مشكلة رئيسية أو يفشل مشروع ما، فقد يكون هذا هو الوقت المناسب للانقضاض لإقناع موظفيك بالحاجة إلى نهج جديد.

بمجرد أن تقرر اتخاذ القرار، من المهم أن تبدأ بنشاط واضح للغاية وتضمن حصولك على نتائج فورية. المشكلة التي تريد تجنبها هي مجرد محاولة خفض التكاليف أو جعل الناس يقومون بالأشياء بشكل أسرع. من المؤكد أن هذا سيخلق رد فعل عنيف بين الموظفين ولن يؤدي إلى بداية جيدة. بعد أن تكون قد حصلت على الأشياء على أرض الواقع، من المهم مواكبة الوتيرة وتوسيع النطاق لجلب الأشخاص معك. هذه هي الطريقة التي ستعمل بها (Lean) بنجاح كما يجب أن توفر فرصًا جديدة للتحسين باستمرار.

على من يتبنى البناء الخالي من الهدر أيضًا أن يتفهم بعمق أكبر ما يتطلبه العميل. لذلك لا يتعلق الأمر فقط بما يجب بناؤه ولكن بالأسباب الكامنة وراءه أيضًا. إذا كنت تستطيع فهم وتقدير ذلك، فسوف يساعد ذلك في علاقتك مع العميل. في نهاية المطاف، لن يكون تبني مبادئ البناء الخالي من الهدر للجميع.

قد يكون الأمر أنه ليس مناسبًا تمامًا لعملك أو أن فكرة ذلك ليست مناسبة لعملك حيث لا يمكنك أن ترى أنه سيكون هناك ما يكفي. أو ربما يكون عملك بالفعل فعالًا ورقيقًا بالقدر الذي تريده، وفي هذه الحالة، أحسنت العمل كما كنت.

ولكن بالنسبة للعديد من شركات البناء، كما يمكن رؤيته من خلال العديد من الأمثلة، لا تزال الإنتاجية والكفاءة مفاهيم بعيدة عنهم. في هذا الصدد، فإن محاولة تبني بعض مبادئ الإدارة اللينة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا. هناك قدر هائل من المعلومات والنصائح، لذلك ليس هناك وقت مثل الوقت الحاضر لتجربته. بالنسبة لبعض المقاولين، قد يكون الفرق بين البقاء والفشل.

البناء الخالي من الهدر ودوره في تقليل النفايات:

ينصب التركيز الكبير في البناء الخالي من الهدر على تقليل النفايات في البناء. تشير تقديرات البحث إلى أن 40٪ فقط من إجمالي الميزانية في مشروع بناء نموذجي يتم إنفاقها على أنشطة ذات قيمة مضافة، في حين أن 60٪ المتبقية من الميزانية هي إجراءات غير ذات قيمة مضافة، مثل:

• وقت الانتظار (المواد، تسجيل الخروج، العمل السابق).

• تخزين المواد.

• تصحيح العيوب.

• الإفراط في الإنتاج (الأنشطة ليست على المسار الحرج).

• النقل غير الفعال.

• سوء التخطيط.

تجعل الطبيعة التعاونية للبناء الخالي من الهدر تعظيم القيمة والقضاء على النفايات أسهل بكثير.
يُطلق على أحد مبادئ البناء الخالي من الهدر اسم “تدفق القيمة”: يهدف الفريق إلى تبني العملية الأكثر فاعلية، والتي يتم تحقيقها من خلال الحد الأدنى من الخطوات ذات القيمة المضافة.

كيف يبدو جدول البناء الخالي من الهدر؟

في مشروع البناء الخالي من الهدر، غالبًا ما نبني جدولًا زمنيًا مباشرًا ومباشرًا لجزء كبير من العمل الذي نركز عليه. هذا يختلف عن جداول (CPM) التقليدية.

يُطلق على الكثير من التخطيط والجدولة في البناء الخالي من الهدر اسم “سحب التخطيط”. في التخطيط بالسحب، نخطط للخلف، بدءًا من وضع النهاية في الاعتبار وتحديد الخطوات الخلفية بشكل تدريجي. في تخطيط السحب، يتم تقسيم المعالم الرئيسية إلى 3 أو 6 أسابيع من جداول البحث الفوري مع الحفاظ على التركيز على العمل أمام الفريق في الوقت الحالي. نحن نسأل:

• ماذا نحتاج لنكون جاهزين؟

• ما هي القرارات التي يجب اتخاذها؟

• ما هي المواد التي تسمح بالعمل؟

يتم تخطيط الجدول الزمني لمدة 6 أسابيع من قبل الأفراد الذين سيؤدون العمل (المقاولون والتجار).