هناك العديد من الخطوات في عملية البناء، ولكن الخطوة الأولى تسمى مرحلة ما قبل البناء. هذا عندما يتم الانتهاء من التخطيط والتنسيق قبل بدء البناء الفعلي. خلال هذه المرحلة، سيتم تحديد نطاق العمل، وسيتم تحديد الميزانية، وسيتم تحديد المواد. بالطبع، هناك العديد من الأشياء الأخرى التي تدخل في هذه الخطوة من عملية البناء.
مرحلة ما قبل البناء:
يمكن أن تستغرق مرحلة ما قبل البناء بعض الوقت، حيث توجد العديد من الأسئلة التي تحتاج إلى إجابات والعديد من العناصر التي تحتاج إلى تغييرات تحتاج إلى الموافقة. أول شيء يجب على الجميع القيام به خلال مرحلة ما قبل البناء هو مراجعة أي وجميع التصاميم والمخططات المعمارية. بمجرد مراجعة الرسومات، غالبًا ما يتم طرح الأسئلة وإجراء التغييرات اللازمة.
يستغرق هذا عادةً بعض الوقت، فبمجرد إجراء بعض التغييرات، قد تظهر عناصر أخرى تحتاج إلى بعض التعديلات أيضًا. بمجرد إجراء غالبية التغييرات، سيحين الوقت لتعيين الجدول الزمني للعمل الذي يجب إكماله. هذا إجراء طويل أيضًا لأن كل مهمة تحتاج إلى تاريخ الانتهاء. خلال مرحلة ما قبل البناء، سيكون من الضروري عقد اجتماعات عديدة لمناقشة تنفيذ المعالم، بالإضافة إلى تواريخ الإنجاز الأكثر أهمية.
سيكون هناك دائمًا شخص واحد يعتقد أن المشروع بأكمله متأخر عن الجدول الزمني، لذلك ستسمح لهم هذه التواريخ برؤية أن كل شيء يسير وفقًا للخطة. بالطبع، سيكون من الضروري أيضًا عقد اجتماعات طوال المشروع، بحيث يمكن مناقشة التأخيرات الفعلية، ويمكن إجراء تغييرات صغيرة على مواعيد نهائية معينة بسبب تلك التأخيرات.
من الضروري جدًا وضع الميزانيات خلال مرحلة ما قبل البناء، حيث يتم مناقشة جميع المواد واتخاذ قرار بشأنها. إذا لم تكن الميزانية في مكانها الصحيح، فقد يقرر شخص ما أنه يمكنه بذل كل ما في وسعه لشراء المواد، فقط ليكتشف أنه لا يمكنه تحمل معظمها بمجرد معرفة الميزانية. هذا يضيع الوقت والمال، وهذا ليس بالأمر الجيد أبدًا.
الميزانية هي شيء يجب على كل من يشارك في المشروع الانتباه إليه، حتى في منتصف المشروع، لأنه حتى التغييرات الصغيرة يمكن أن تسبب فوضى في ميزانية صارمة بالفعل. إذا كانت التغييرات تهدد بإخراج الميزانية عن مسارها، فيجب على شخص ما أن يتدخل بطرق لكبح جماحها، حتى لا يتجاوز كل شيء التكلفة. بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى قائمة أكثر تفصيلاً قليلاً لما يحدث بالضبط خلال مرحلة ما قبل البناء، إليك قائمة، بدون ترتيب معين، بأغلبية العناصر:
- خطة التنفيذ وخطة الشراء.
- نطاق المشروع.
- التقييمات التي تم تحديدها من قبل العملاء.
- أساس التصميم.
- تحليل المخاطر.
- الجدول الزمني الكامل للمشروع.
- منحنى النقد.
- متطلبات المنفعة والرسوم البيانية.
- مراجعة قابلية البناء على الموقع.
- قائمة المعدات التي سيتم استخدامها خلال المشروع، قد يشمل ذلك خيارات أخرى مثل تدابير توفير التكاليف المحتملة.
- الترتيبات العامة.
- متطلبات المدينة والمحافظة.
- مخطط الموقع وتقييم الموقع.
- تقييم القرارات التي يجب اتخاذها للتوسعات أو لمنشأة جديدة.
- تتوفر جميع الاقتراحات حول كيفية توفير المال أو تسريع عملية البناء.
- تحليل تكاليف المواد والمنتجات الأخرى.
- المعلومات الكهربائية.
- مخططات الأنابيب والأجهزة.
- قرارات بشأن استخدام المواد الخام أو شراء المواد من المورد.
من الحقائق المعروفة أن صناعة البناء تمر دائمًا بمشكلتين مميزتين أثناء مرحلة البناء: تأخر جداول المشروع، أي الإطار الزمني، وتجاوزات تكاليف المشروع، أي الميزانية. في حين أن هناك العديد من المشكلات المختلفة التي يمكن اكتشافها خلال مرحلة ما قبل البناء، فهذه هي المشكلات التي تستفيد منها شركات البناء من إيجادها وحلها:
- جدوى المشروع.
- اختيار الموقع الخاص بالمشروع والمتطلبات اللازمة.
- اختيار المعدات المطلوبة.
- إنشاء جداول لتجنب كل العقبات.
- تقييم حالة التربة.
- تقييم المرافق الموجودة، وكذلك تلك التي ستكون مطلوبة.
- تحديد متطلبات التصاريح وحل أي مشاكل معهم في وقت مبكر من العملية.
في حين أن مرحلة ما قبل البناء يمكن أن تتطلب الكثير من العمل، إلا أنها في الواقع تغطي فقط ما يصل إلى ثلاثة بالمائة من إجمالي التكلفة الإجمالية لمشروع البناء بأكمله. قد لا يبدو هذا كثيرًا من المال لما قد يستغرق من أسبوعين إلى اثني عشر أسبوعًا من العمل لإكماله، وقيمة العمل المكتمل.
ومع ذلك، تشعر جميع شركات المقاولات أنها تحقق ما يكفي خلال هذا الوقت لجعلها تستحق وقتها. خاصة إذا سارت بقية الأعمال أثناء مشروع البناء بسلاسة ويمكنهم إنهاء كل شيء في الوقت المحدد أو حتى في وقت مبكر.
