يمكن أن تكون مشاريع بناء المساكن صعبة للغاية. هناك عدد كبير من المعلمات التي يجب أخذها في الاعتبار بجدية حتى يعمل هذا النوع من المشاريع بسلاسة. وغني عن القول، أنّ التواصل الفعّال هو المفتاح. هذا هو السبب في أن تحسين تدفق معلومات سلسلة التوريد أمر بالغ الأهمية. وإلا فإن سوء الفهم المكلف والتأخيرات الضارة ستنشأ على الأرجح.
يمكن أن تكون برامج بناء المنازل حليفًا قويًا في هذا الجهد. من خلال العثور على الأداة الرقمية الصحيحة وتنفيذها، يمكنك التحكم في مشروعك وزيادة الإنتاجية وتحسين التعاون بين مختلف أعضاء الفريق بشكل كبير.
9 مشاكل يمكن أن تحلها برامج البناء:
1. الاتصال من الموقع إلى المكتب:
قد يكون التأكد من أن كل فرد في فريقك دائمًا على نفس الصفحة أصعب مما تعتقد. يتطلب الكثير من الجهد والتنسيق المثالي بين العديد من أصحاب المصلحة في المشروع. هذه هي بالضبط المشكلة التي يمكن أن يحلها برنامج بناء المنازل من أجلك. يمكن أن يكون تمكين الاتصال في الوقت الفعلي بين موقع البناء والمكتب مفيدًا للغاية لمشروعك.
من هذا القبيل، ستكون دائمًا على يقين من أن جميع أعضاء فريقك يتبعون الخطة المتفق عليها وأن كل شيء يسير وفقًا للجدول الزمني. سيتمكن العاملون في الموقع ومديرو البناء من الاتصال على الفور ومعالجة الأخطاء المحتملة قبل أن تتحول إلى تهديد خطير لمشروعك.
2. نظرة عامة على المشروع والأفكار:
بصفتك مدير إنشاءات، هناك فرصة جيدة لأن تشارك في أكثر من مشروع في نفس الوقت. ومع ذلك، قد يكون من الصعب للغاية البقاء على رأس كل ما يحدث في الموقع. يمكن أن يكون برنامج بناء المنازل هو الحل الذي كنت تبحث عنه مرة أخرى. يمكن أن تكون قادرًا على استخدام لوحة معلومات واحدة ثاقبة لإدارة مجموعة من المشاريع المتعددة.
والأهم من ذلك، تلقي تحديثات مباشرة عن حالة المشروع والمشكلات وأداء كل مقاول يعمل في موقع (مواقع) البناء الخاصة بك. بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة مراقبة صحة مشروعك وتوفير قدر كبير من الوقت عندما يتعلق الأمر بإعداد التقارير والاجتماعات الأسبوعية.
3. التقارير الميدانية:
لقد أشرنا بالفعل إلى أهمية ربط الموقع بالمكتب في الوقت الفعلي. ولكن لا تزال هناك العديد من الحالات التي يواجه فيها الأشخاص في الموقع مشاكل في توصيل إحباطهم أو مشاكلهم إلى المكتب. وبالمثل، يجد مديرو البناء صعوبة في كثير من الأحيان في تحديد احتياجات عمالهم.
يمكن أن تكون أداة الإبلاغ الميدانية القوية المتنقلة هي الحل لمشاكلهم. تعد القدرة على إنشاء تقارير التقدم في الموقع ببساطة عن طريق استخدام جهازك المحمول بمثابة تغيير حقيقي في اللعبة. علاوة على ذلك، يمكن أن يسمح لك تطبيق التقارير على الهاتف المحمول بمشاركة الصور وتحديثات اللحظة الأخيرة من الميدان مع الأعضاء الآخرين في فريقك. سيوفر لك هذا التدفق الأمثل للمعلومات في النهاية صورة كاملة لما يحدث في الموقع وسيساعدك على زيادة كفاءة المشروع إلى أقصى حد.
4. إنتاجية المشروع:
وفقًا لشركة (McKinsey & Company)، هناك فجوة إنتاجية تبلغ 1.6 تريليون دولار بين البناء ومتوسط الاقتصاد. بالنظر إلى هذه الإحصائية الصادمة، فليس سراً أن مديري الإنشاءات يكافحون من أجل تسريع العمليات في الموقع. يمكن أن يكون لبرامج بناء المساكن تأثير أساسي على مساعيك لتسريع إكمال مشروعك. أولاً وقبل كل شيء، سيتيح الاتصال الفوري مساحة لمزيد من العمل وأسئلة أقل.
يمكن أن يكون استخدام الحلول الرقمية لبناء المنازل خطوة أولى ممتازة نحو التوحيد القياسي. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قوالب مشروع يمكن استخدامها مرارًا وتكرارًا في المشاريع المستقبلية. يعد التخصيص السهل لموظفي المشروع ميزة قوية أخرى يمكن أن تقدمها برامج بناء المنازل.
5. التأخيرات:
البناء صناعة تبلغ قيمتها 10 تريليونات دولار، لكن تأخيرات المشروع تظل واحدة من أكبر الآلام. وبشكل أكثر تحديدًا، تدوم مشاريع البناء الكبيرة 20٪ أطول من المتوقع، في حين أن تجاوزات الميزانية يمكن أن تصل إلى 80٪.
مع أخذ ذلك في الاعتبار، فليس من المستغرب أن يحتاج مديرو البناء إلى كل المساعدة التي يمكنهم الحصول عليها. يمكن أن يكون تطبيق بناء المنازل الأفضل أداء هو الحل لإحباطهم. على سبيل المثال لا الحصر، يمكن أن تساعد برامج بناء المنازل مديري المشاريع بالطرق التالية:
- جعلهم على اطلاع في الوقت الحقيقي حول تقدم المشروع والأنشطة المعرضة للخطر.
- مساعدتهم في اتخاذ القرارات الصحيحة لمشروعهم بناءً على آخر التحديثات من فريقهم.
- يمكن إرسال تغييرات خطة المشروع إلى الفريق على الفور.
6. كمية إعادة العمل:
كما ذكرت شركة (McKinsey & Company)، فإن معدل الكفاءة في البناء هو 30٪ بينما يمكن أن تصل إعادة العمل إلى 10٪. ببساطة، الاتصال غير الفعال وسوء إدارة الموارد يساوي إعادة العمل المفرطة وتجاوزات الميزانية المقررة.
من خلال تطبيق أداة إبلاغ فعالة، يمكنك أن تثق في أن المقاولين ملتزمون بالخطة وأن كل شيء يسير كما ينبغي. علاوة على ذلك، يمكن أن تتحسن إدارة الموارد المادية بشكل كبير بسبب زيادة الدقة من حيث التخطيط وتنفيذ المهام.
7. الرقابة المالية:
في قطاع تصل فيه تجاوزات الميزانية للمشاريع الكبيرة إلى 80٪، يُنظر إلى الحفاظ على أموالك على أنها أولوية. ومرة أخرى، فإن الرقمنة هي السبيل الوحيد للمضي قدمًا. يمكن أن تضمن البيانات التي تم جمعها أثناء عملية البناء أنك لا تقوم برمي الأموال من النافذة وأن يتم الدفع للجميع وفقًا لمساهمتهم. باختصار، هذه هي الطريقة التي يمكن بها لبرامج البناء حماية ميزانية مشروعك:
- تأكد من أن مواقع البناء جاهزة للعمل قبل إرسال المقاولين من الباطن.
- البقاء على اطلاع على المدفوعات والفواتير من خلال التحقق من التقدم في الوقت الفعلي.
- استخدام مسار التدقيق الكامل غير القابل للتعديل كدليل قانوني موضوعي للإجراءات المتخذة في الموقع.
8. رضا العملاء:
العميل دائمًا على حق وفي هذا الجانب، يجب أن يكون إبقائه سعيدًا على رأس أولوياتك. نظرًا للتعقيد الهائل لمشاريع البناء، فقد يكون هذا أمرًا صعبًا للغاية في بعض الحالات. ومع ذلك، فمن الممكن مع التخطيط والأدوات الصحيحة. يمكن أن يؤدي حل الإبلاغ القوي إلى الحيلة ويساعد فريقك على العمل ضمن المواعيد النهائية المحددة. بهذه الطريقة، ستتمكن من تسليم المنازل المبنية حديثًا لعملائك في التاريخ المتفق عليه.
علاوة على ذلك، يمكن للعملاء تتبع تقدم المشروع في الوقت الفعلي. من هذا القبيل، يمكنك تعزيز شفافية المشروع وجذب اهتمام أصحاب المنازل الآخرين أيضًا. أخيرًا وليس آخرًا، من خلال هذه العملية الدقيقة والمراقبة عن كثب، يمكنك تحسين جودة منازلك وجعل شركتك مرادفًا للاحتراف.
9. التقارير اليومية:
من المحتمل أن تكون الأعمال الورقية واحدة من أكبر المشكلات التي يواجهها كل شخص في صناعة البناء. يمتص القلم والورق ساعات ثمينة من روتينك اليومي سواء داخل الموقع أو خارجه. ماذا لو كان بإمكانك توفير الوقت والجهد الثمينين دون المساس بجودة التقارير؟
قد تكون الرقمنة هي الحل مرة أخرى. برامج البناء، على سبيل المثال، يمكن أن تساعدك في إنشاء تقارير (PDF) شاملة والأهم من ذلك مع معلومات حول كل مهمة تم تنفيذها في الموقع.
من الممكن أيضًا إنشاء تقارير مخصصة للغاية (مثل تقارير الطقس وتقارير تواريخ محددة وما إلى ذلك). ليس هناك شك في أن القدرة على إنتاج مثل هذه التقارير القوية بسرعة وسهولة يمكن أن تأخذ بعض مسؤوليات إعداد التقارير الخاصة بك بعيدًا. في الوقت نفسه، يمكن أن يوفر مشروعك حماية قانونية كبيرة في حالة ظهور نزاعات. يمكن لتقارير متابعة التدقيق أن تعزز المساءلة وتعمل كمصدر موضوعي وغير قابل للتفاوض للحقيقة.
بشكل عام، من الواضح أن برنامج إدارة المشاريع في الوقت الفعلي يمكن أن يكون مصدر قوة كبير لبناة المنازل. باختصار، فإنه يجعل بناء المنازل أسهل ويمكن أن يكون حافزًا لقطاع بناء أكثر إنتاجية وشفافية. لكل هذه الأسباب، يجب أن يُنظر إليه على أنه استثمار طويل الأجل يمكنه تحويل مشاريع بناء المساكن الحالية والمستقبلية.
