6 طرق لتحسين ربحية شركة البناء الخاصة بك

تكافح العديد من شركات البناء للبقاء مربحة. أحد الأسباب الرئيسية وراء ذلك هو الطريقة التي تعمل بها الصناعة. يركز الكثير من قادة الأعمال على المزايدة على العقود والفوز بالوظائف بدلاً من جني الأرباح من أجل مواكبة ذلك. يميل العديد من العملاء، وخاصة في القطاع العام، إلى منح العقود لأصحاب العطاء الأقل، مما يجعل من الصعب على المقاولين الحفاظ على الربحية.

علاوة على ذلك، هناك حالات تأخير السداد المتكررة وحالات عدم السداد التي يتعامل معها المقاولون. ومع نطاق وتعقيد مشاريع البناء، فإن الشركات المثقلة بمشاكل الربحية وقضايا الدفع غير قادرة على مواكبة وتفتقر إلى السيولة لتغطية النفقات وفرص نمو التمويل. لكي تتمكن شركات البناء من تجاوز هذه التحديات، من المهم أن تحافظ على هوامش ربح جيدة. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن للمقاولين من خلالها زيادة هوامش الربح.

1. تجنب خفض الأسعار لتبقى قادرة على المنافسة:

تعتبر صناعة البناء من أكثر الصناعات تنافسية في العالم. نظرًا لأن الطريقة التقليدية للحصول على المزيد من الوظائف هي تقديم العطاءات، فإن العديد من شركات البناء تعتبر خفض الأسعار هو السبيل الوحيد للفوز بمزيد من العقود. لسوء الحظ، يعتبر هذا النوع من الاستراتيجية حالة خاسرة لكل من المتعاقدين والعملاء.

بدلاً من خفض الأسعار، يجب على شركات البناء التركيز على الحصول على مشاريع عالية الجودة تستفيد من مجموعة مهاراتهم. فكر في نقطة البيع الفريدة الخاصة بك، وهو ما تتخصص فيه، وأكد عليها في التسويق الخاص بك. من الأفضل الحصول على عدد أقل من الوظائف ولكن بهوامش أعلى بدلاً من المزيد من العمل ولكن بهوامش ضئيلة للغاية ومعرضة لخطر التحول إلى خسائر.

2. تقليل الحاجة إلى – RFIs:

في جميع الحالات إن طلبات المعلومات ضرورية في صناعة البناء. يتم استخدام (RFI) لجمع وتوضيح المعلومات التي قد لا يتم تضمينها في الخطط والمواصفات الأولية للمشروع. إنها حاسمة في حل المشكلات التي يمكن أن تؤخر إكمال المشروع وتتجاوز الميزانية. ومع ذلك، يمكن لمؤسسات التمويل الدولية نفسها إبطاء المشروع، مما يسبب الإحباط لجميع الأطراف، ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تأثير سلبي على الأرباح. إنها باهظة الثمن وتستغرق وقتًا طويلاً وتتسبب في ألم.

وفقًا لدراسة متعمقة حول (RFIs) والتي أجراها (Navigant Construction Forum)، كان لكل مشروع بناء قاموا بدراسته (796 RFI) في المتوسط تطلب كل منها حوالي 8 ساعات من المراجعة. حوالي 13٪ من طلبات الحصول على المعلومات هذه كانت غير ضرورية وكان من الممكن الرد عليها بالتحقق من المستندات المقدمة. وبلغت التكلفة الإجمالية المقدرة لوحدات طلب المعلومات (RFI) لكل مشروع 859،680 دولارًا أمريكيًا تصل إلى حوالي 1،000 دولار لكل مشروع، وهو ما يمثل انخفاضًا كبيرًا في هوامش المشروع.

يحتاج المقاولون إلى إيجاد طرق لتقليل الحاجة إلى طلبات المعلومات وكذلك التكلفة المرتبطة بها. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تبسيط الاتصال بين المصممين والبنائين من خلال منصة اتصال موحدة. سيؤدي وجود نظام ملفات قائم على السحابة حيث يمكن للمشاركين في المشروع الوصول إلى المستندات إلى تحسين أوقات المراجعة والاستجابة. من خلال هذه الأسئلة، يمكن حل طلبات الحصول على رد في غضون ساعات، والتي قد تستغرق أيامًا للحصول على رد.

3. التقليل من الأخطاء التي تسبب إعادة العمل:

إعادة العمل هي واحدة من أكثر المشكلات تكلفة التي يمكن أن تحدث للمقاول. لا يؤثر ذلك فقط على أرباح الشركة من المشروع ولكن الضرر الذي يلحق بسمعتها يؤثر أيضًا على الأرباح المستقبلية. أظهرت الأبحاث أن إعادة العمل تكلف صناعة البناء الأمريكية أكثر من 177 مليار دولار سنويًا لإصلاح أخطاء البناء.

وجدت الدراسة نفسها أن سوء التواصل وسوء معلومات المشروع يمثلان نصف عمليات إعادة العمل في مواقع العمل. سيقلل ضمان وجود اتصال مفتوح بين الفرق الحاجة إلى إعادة العمل. بالإضافة إلى ذلك، إذا شارك المقاولون في المراحل الأولى من المشروع، فسوف تتحسن قابلية المشروع للحياة وستقل الحاجة إلى تغييرات المرحلة المتأخرة.

4. معالجة مشاكل الدفع والحصول على الأموال في الوقت المحدد:

لا أحد يريد العمل فقط للحصول على أجر متأخر أو حتى عدم الحصول على أجر على الإطلاق. ومع ذلك، فإن مشكلات الدفع منتشرة في صناعة البناء لأسباب متنوعة. تتسبب العقود المتعددة في مشروع إنشاء واحد وهيكل الدفع الهرمي في ظهور مشكلات الدفع بسهولة تامة. كما تعني المدة الطويلة للمشروعات أن الصناعة حساسة للانكماش الاقتصادي. قد تتسبب التغييرات من الخطة الأصلية أيضًا في عدم رضا العملاء عن العمل المنجز، مما يؤدي مرة أخرى إلى حدوث نزاعات بشأن الدفع.

مهما كانت الحالة، من المهم أن يستخدم المقاولون الأدوات المتاحة لهم للحصول على الأموال في الوقت المحدد. إن معرفة كيفية حماية حقوق الامتياز من خلال إرسال إشعار أولي في وقت مبكر من المشروع سيساعد في تحسين فرص الحصول على الأموال في الوقت المحدد.

5. الاستفادة من التقنيات الجديدة:

إحدى هذه العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً والمعرضة للخطأ هي تطبيق الدفع الشهري. يؤدي التبديل إلى تطبيق مؤتمت من عملية ورقية إلى تقليل إهدار الوقت، إلى جانب التكاليف المرتبطة بالعمليات الورقية واحتمال حدوث خطأ بشري. سيؤدي ذلك أيضًا إلى تحقيق فوائد متعددة لاستخدام التقنيات الجديدة مثل تحسين الاتصال وتقليل سوء التفاهم مع العملاء والحصول على الأموال في الوقت المحدد.

صناعة البناء مبنية على المخاطر. هناك الكثير من الأشياء التي يمكن أن تسوء وتتسبب في فشل مشروع البناء. إن الهوامش الرفيعة للغاية ليست كافية لشركة ما للبقاء على قيد الحياة في هذه الصناعة. يحتاج المقاولون إلى العمل الجاد وإيجاد طرق لتحسين هوامش الربح من أجل تنمية أعمالهم.

6. إدارة وتحديد المخاطر:

كل مشروع بناء منزل له مخاطره الخاصة. عندما تصبح المخاطر حقيقية يمكن أن تكون قاتلة، ستغرق المشروع بشكل سلبي مما يؤثر سلبًا على سمعة باني المنزل والأموال وتطلعات صاحب المنزل. ستعمل عملية إدارة مخاطر البناء السليمة على تجنب وقوع كارثة في الموقع. مع القرارات الصحيحة والتنفيذ السليم، يمكن القضاء على المخاطر لسير العمل بسلاسة.

تتمثل إحدى الطرق الجيدة لتحديد المخاطر في عقد جلسة عصف ذهني مع مدير الموقع وفريق المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين ووضع خطط للطوارئ. بعض المخاطر المتضمنة هي:

• المخاطر المهنية، إصابة عامل أو موته بسبب سوء السلوك أو الأساليب أو الطقس أو التأثير الخارجي.

• مخاطرة مالية، تصاعد أسعار الفائدة، ارتفاع أسعار المواد والنفط.

• المخاطر التعاقدية، عدم الامتثال للمقاولين من الباطن، والعقوبات لعدم استكمال الوظيفة كما هو مقرر.

• مخاطر أصحاب المصلحة، قلة الأموال وسوء التواصل.

• مخاطر طبيعية، الحوادث التي تسببها الطبيعة والتي تلحق الضرر بمواقع العمل وتجعل العمل مستحيلاً مثل الفيضانات والزلازل والإعصار.