آداب الاجتماعات الإلكترونية:
أصبح العمل عن بُعد هو المعيار الجديد، وهذا نظرًا للوضع العالمي الحالي، قامت الشركات بطرح سياسات العمل عن بُعد لموظفيها، حيث يعمل عدد غير مسبوق من الموظفين من منازلهم وبدأت الشركات بالفعل في رؤية فوائد الاجتماعات التي تكون عبر المواقع الالكترونية، حيث أن أصحاب الأعمال يوفرون الكثير من التكاليف العامة ولا يتعين عليهم دفع إيجار المساحات المكتبية بعد الآن، كما يتمتع الموظفون بفوائد العمل عن بُعد أيضًا، ولمعرفة آداب الاجتماعات الالكترونية تابع قراءة هذا المقال:
- الهدف الكامل من الاجتماعات التي تكون عن بعد من خلال الإنترنت هو القدرة على الاستماع ورؤية بعضنا البعض تقريبًا، إذا كانت هناك مشكلة في أي من الخيارين، فإنها تتعارض مع الغرض من عقد اجتماعات عبر الإنترنت، تأكد أيضًا من أن اتصالك بالإنترنت يعمل على النحو المنشود.
- عندما يكون عدد الأفراد الذي سيتم عقد اجتماعهم عن بعد عبر الإنترنت كبير، يجب أن تتأكد من تمكين خيارات مثل كتم الصوت افتراضيًا أثناء الانضمام للصوت والفيديو، سيمنحك هذا الوقت للنظر في محيطك وتحليل الأصوات والمرئيات غير المرغوب فيها، قم بتشغيل الصوت فقط عندما يتم الطلب منك التحدث وبدورك بعدها يمكنك كتم الصوت.
- يجب أن يكون برنامج الاجتماعات عبر الإنترنت بسيطًا وسهل الاستخدام، وأن يكون لديك البرنامج المناسب، كما يعد الاعتماد على الأدوات الأكثر شيوعًا مثل (Google Drive) أو (Dropbox) أمرًا جيدًا كفاية لمشاركة الملفات التي تحتاج إليها.
- تتطلب الاجتماعات أن يكون الجميع أكثر يقظة وأن يكونوا حاضرين ذهنياً في المناقشة لإجراء محادثات تثير المزيد من الأفكار، يمكن أتمته تدوين الملاحظات لزيادة إنتاجية الاجتماعات.
- لا يعني العمل من المنزل بالضرورة أن تضطر إلى ارتداء ملابس كالملابس التي ترتديها عند ذهابك للعمل، ولكن تأكد من أن تكون في ملابس لائقة في الاجتماعات، إذا كان اجتماعًا مع عميل أو اجتماع فريق داخلي مع شخص من أعلى المستويات، فمن المستحسن ارتداء قميص أو شيء يبدو شبه محترف على الأقل، إنه يترك انطباعًا لدى الأشخاص الذين سيستمعون إليك.
- اختر دائمًا مكانًا يكون فيه خلفية ملونة بسيطة مثل الحائط وليس مكانًا يعرض الكثير من الأشياء خلفك، لا ينبغي لأي شخص يستمع إليك أن يشتت انتباهه عما هو موجود في الخلفية، يجب أن يكونوا قادرين على التركيز على وجهك وما تقوله.
