عند زيارة شخص ما بصفة رسمية ، من المهم أن تكون دائمًا محترمًا ومهنيًا. واختيار للباس المناسب لهذه المناسبة. إذا لم تكن متأكدًا مما ترتديه ، فمن الأفضل دائمًا أن تخطئ في جانب أن تكون رسميًا للغاية.
آداب التعامل في الزيارات الرسمية
• كن دقيقا. قم بالوصول في الوقت المحدد ، أو حتى قبل بضع دقائق ، لإظهار احترامك لوقت الشخص الآخر.
• رحب بمضيفك بمصافحة قوية وابتسامة دافئة. إذا كنت تقابل شخصًا ما لأول مرة ، فقدم نفسك وموقفك.
• أثناء المحادثات ، كن منتبهاً واستمع بعناية. تجنب مقاطعة الشخص الآخر ، وانتبه للغة جسدك.
• تجنب الموضوعات المثيرة للجدل أو الخلافية ، مثل السياسة أو الدين. التزم بمواضيع المحادثة المحايدة ، مثل الطقس أو الأحداث المحلية.
• إظهار التقدير لأي كرم ضيافة لك. إذا قدم لك مضيفك طعامًا أو شرابًا ، فتقبله بلطف واشكره على كرم ضيافته.
• تذكر أن تشكر مضيفك على وقته وعلى فرصة مقابلته. نقدر دائما ملاحظة شكر مكتوبة بخط اليد.
• متابعة أي تعهدات أو وعود خلال الزيارة. إذا قلت أنك ستقدم معلومات أو تتابع قضية معينة ، فتأكد من القيام بذلك في الوقت المناسب.
• كن دائمًا لطيفًا ومهذبًا. حتى إذا كنت لا توافق على وجهة نظر أو موقف مضيفك ، فمن المهم الحفاظ على السلوك المهني وإظهار الاحترام لدوره ومسؤولياته.
• سيساعد اتباع هذه الإرشادات الأساسية لقواعد السلوك في ضمان زيارة رسمية ناجحة ومثمرة ، ويساعد في بناء علاقات إيجابية مع الأشخاص الذين تقابلهم.
