اقرأ في هذا المقال
هناك العديد من الأمور التي يخدمها التوصيف المكتوب للوظائف التطوعية لتحقيق عدد من الأغراض، كما هو الحال في الوظائف بأجر.
ما هي مهام التوصيف الوظيفي في العمل التطوعي؟
- يُمكّن التوصيف الوظيفي جميع العاملين من فهم أدوار ومهام كل منهم.
- يُعَدّ التوصيف الوظيفي أداة مفيدة في التوظيف.
- يُشكّل التوصيف الوظيفي قاعدة للإشراف على العاملين وتقييمهم.
- يُقلل التوصيف الوظيفي من الغموض والخلط في العمل.
- يساهم التوصيف الوظيفي في تعزيز اﻹحساس بالمشاركة ذات الهدف في البرنامج.
- يساعد التوصيف الوظيفي في إيجاد علاقات عمل طيبة مع العاملين بأجر.
- يساعد التوصيف الوظيفي في التخطيط والتصميم الابتكاري لوظائف جديدة، ويحسن من الخدمات المقدمة.
مكونات التوصيف الوظيفي الجيّد في العمل التطوعي:
- المسمى الوظيفي.
- وصف الوظيفة والغرض منها.
- مسؤوليات الوظيفة.
- واجبات محددة يتعين القيام بها.
- المؤهّلات من الخبرات والمهارات والمعرفة والتدريب.
- الخصائص الشخصية المطلوبة.
- التدريب ويشمل ذلك المتطلبات القانونية مثل الصحة والسلامة المهنية.
- اﻹطار الزمني، ومواعيد الحضور والانصراف.
- مكان العمل.
- السفر.
- اﻹشراف، بمعنى من هو الشخص المسؤول عن المتطوع.
- متطلبات خاصة مثل الفحوص الجنائية، أو الفحوص الطبية، أو رخص القيادة.
يحدث في بعض الأحيان، أن يتقدم إلى المؤسسة متطوعين، يسعون إلى القيام بعمل معين، ولديهم مهارات تكون مفيدة لبرنامج المؤسسة، حيث يمكنهم في هذه الحالة تصميم توصيف وظيفي، بما يُحقق استثمار خبراتهم، ويضمن تحقيق احتياجاتهم وتوسيع نطاق البرنامج.
