اقرأ في هذا المقال
التواصل الواضح هو مفتاح النجاح في مشاريع التصميم، وجميع أنواع المشاريع الإبداعية تميل إلى الاعتقاد بأنه مجرد وجود شيء ما واضح تمامًا في أذهاننا، فإنه متاح للآخرين ليراه ويفهمه، في الواقع ما لم نرسم تلك الصورة بطريقة مفصلة ومنظمة، فلن يتمكن الآخرون ببساطة من تقديم ما نتوقعه منهم، موجز التصميم الجرافيكي هو مستند يجسد الرؤية لمشروع إبداعي ويحدد توقعات العميل للنتيجة النهائية.
ما هو الملخص الإبداعي Creative brief
الملخص الإبداعي هو مستند يستخدم لتحديد استراتيجية مشروع إبداعي، يحتوي الملخص الإبداعي على تفاصيل المشروع بما في ذلك الهدف من المشروع، ومتطلبات المشروع ومواعيد المراسلة والمواعيد النهائية، عادةً ما يتم تطويره في مرحلة بدء المشروع، وسيساعد الموجز الإبداعي الفريق الإبداعي على فهم المشروع بشكل أفضل من البداية، ويمكن تقديمه إلى أصحاب المشروع والعملاء الرئيسيين.
على الرغم من عدم إنشاء جميع الملخصات الإبداعية بشكل متساوٍ، إلا أنها تشترك جميعها في نفس التصميم الأساسي، ونظرًا لأن بعض المشاريع تتطلب تخطيطًا أكثر تفصيلاً من غيرها فسوف تضيع الكثير من الوقت والجهد إذا حاولت استخدام نموذج موجز إبداعي مفصل واحد لجميع أعمالك.
تعتمد الملخصات الإبداعية الفعالة على أسئلة جيدة، اطرح الأسئلة الصحيحة وستكتب موجزًا إبداعيًا سيجعل حياتك أسهل، بشكل أساسي عليك توضيح من وماذا وأين ومتى وكيف من الناتج.
لماذا يحتاج المصمم الجرافيكي إلى الملخص الإبداعي
قد يحتاج المصمم إلى خطة للتصميم، من الواضح أنه لا يمكنك تصميم شيء لا تفهمه، يحتاج مشروعك إلى سبب للوجود من حيث الغرض والأهداف والتوقعات، في الملخص الإبداعي، تقوم بصياغة رؤيتك وتبرير فوائدها، وكذلك التخطيط لكيفية استهداف الجمهور منذ البداية، يضع الملخص الإبداعي الجميع في نفس الصفحة قبل إطلاق المشروع، وهذه بعض فوائد الملخص الإبداعي:
1. توفير الوقت
لا يقتصر الملخص الإبداعي على تجميع مستندات معًا فحسب، بل إنه يستخدم أداة تسهل الاتصال الواضح والشامل من بداية عملية التصميم، كما يمكن أن يمنع تغييرات في اللحظة الأخيرة، مثل: سوء الفهم والأهداف المتضاربة، كل ذلك سيكلف فريقك وقتًا ومالًا ثمينًا.
2. المحافظة على التواصل
سيساعد الاتفاق على نطاق العمل والمخرجات والأهداف الشخصية لتنفيذ المشروع على ترسيخ أهداف فريقك وأصحاب المصلحة لديك، إن إنشاء المعلمات وربما الأهم من ذلك بناء الثقة في البداية سيقطع شوطًا طويلاً نحو عمليات أكثر سلاسة.
3. معالجة الطلبات والموافقات بشكل أسرع
من الصعب تحقيق الأهداف، ضع في اعتبارك الطلبات الغامضة مثل أريد فقط تصميمًا أنيقًا حقًا، فإن الملخص الإبداعي يفرض الوضوح في المراحل الأولى، مما يقلل من المواجهات الصعبة أثناء دورة المراجعة والموافقة.
4. المنتج النهائي سيكون أعلى جودة
هذه نتيجة مباشرة لتحديد أهداف واضحة وللمواءمة مع أهداف العمل والتدقيق في التوقعات مقدمًا، عندما يتم تقدير وقت الجميع وتوضيح التوقعات، يكون من السهل على الفريق تحقيق بصماته والاستمرار في الاستثمار والتحفيز والفخر بعملهم، لذلك يجب أن تدع موجز التصميم يعمل كأداة إرشادية لك وافهم أن الوقت الذي تقضيه في موجز مصمم جيدًا، عملية محسنة بشكل كبير وجودة أعلى للإنتاج، وفي النهاية يدعم العلاقة بين فريقك وعميلك.
نصائح لبناء الملخص الإبداعي
يعتمد العمل الجماعي الإبداعي الرائع على قدرتك على التعبير عن التوقعات والمعلومات الأساسية بطريقة تسمح للمنتجين بالقيام بعملهم، فيما يلي بعض المفاتيح لبناء الملخص الإبداعي الأكثر فاعلية وإبداعًا:
- الإيجاز: الملخص هو الكلمة الأساسية، عبر عن أفكارك بإيجاز حتى يتمكن شخص لديه وقت محدود من فهم رؤيتك.
- الدقة: يجب أن تكون المواصفات الفنية المتعلقة بمخرجاتك محددة،على سبيل المثال، هل تتوقع ملفات (jpg) أو (ai) وما هي الأحجام التي يجب أن يتم تصدير التركيب النهائي إليها؟ وهل توجد أي اعتبارات حول حدود الدقة أو حجم الملف.
- التنظيم: لا تطرح العشرات من الأفكار المبعثرة وتتوقع من شخص ما أن يفهم منها ما تريد، أطلعهم على ما تتخيله، ونظم الملخص في تسلسل منطقي.
- التوضيح: هي التوجيه، أي يمكن أن يؤدي توجيه القارئ إلى مشاريع ونتائج نهائية مماثلة إلى ضبط نغمة سير عمل أكثر إنتاجية عند النظر إلى الأمثلة التي تقدمها، يمكن للمحترفين المبدعين تجريد الاتجاهات والتفضيلات الجمالية والحالات المزاجية العامة التي قد يصعب وصفها بالكلمات فقط.
- سياق الكلام: أي لا تفترض أن المنتجين لديهم خلفية كافية عن العلامة التجارية أو المهنة للمضي قدمًا بثقة، امنحهم تلك الخلفية ولا تفترض أن المنتج الخارجي على علم بأي إرشادات للعلامة التجارية أو علاجات بصرية استخدمتها في الماضي، إذا كان هدفك هو جعلهم يتبعون نوعًا من الأنماط، فكن محددًا بشأن الشكل الذي بدا عليه هذا النمط في الماضي.
- الانفتاح: على الرغم من الدقة التي يجب أن تكون عليها مواصفاتك للمخرجات، عندما يتعلق الأمر بالمفهوم الإبداعي نفسه، يجب أن تحاول تحقيق التوازن بين التعليمات الوصفية والمرنة، ويجب أن تضع في اعتبارك خبرة منتجك، ولكن قدم أيضًا توجيهًا كافيًا بحيث يشعر المصمم بالثقة في استخدام مهاراته.
الأقسام الأساسية في الملخص الإبداعي
- معلومات الاتصال بالشركة.
- خلفية الشركة والعلامة التجارية.
- اسم المشروع.
- وصف عام للمشروع.
- أهداف المشروع.
- إرشادات النمط التي يجب مراعاتها.
- قائمة المخرجات.
- المواصفات الفنية.
- أمثلة ومراجع.
- الجدول الزمني.
قد لا تكون كتابة ملخص إبداعي كامل ضروريًا دائمًا، ولكن في معظم الحالات، يكون الدخول في مشروع بدون موجز إبداعي مثل الطيران الأعمى نظرًا لأن العديد من أقسام التسويق تنتج كميات كبيرة من الضمانات، وتحتاج إلى أن تكون مرنة قدر الإمكان في تقديمها، فمن الأهمية بمكان أن تكون العملية فعالة قدر الإمكان وهذا يبدأ بملخص إبداعي مكتوب جيدًا.
كيفية كتابة الملخص الإبداعي
- كتابة موجز إبداعي جيد: عليك التأكد من أنه واضح تمامًا ما يجب القيام به ومتى، يجب أن توضح الهدف، وتوضح أي مواعيد نهائية، وتوفر أكبر قدر ممكن من المعلومات حول المنتج أو الخدمة من الناحية المثالية، يجب أن يكون لكل من الوكالة والعميل مدخلات في الموجز.
- تصميم نموذج: يمكنك استخدامه لتسهيل إكمال ملخص إبداعي يجب أن يمنحك هيكلًا واضحًا لتتبعه، مع الحقول التي تتضمن معلومات أساسية مثل الهدف والجمهور المستهدف والموعد النهائي.
- أن يكون مهم: الملخص الإبداعي مهم لأسباب عديدة في المقام الأول لأنه يساعد على الاتفاق على التوقعات، والتسليمات، والمواعيد النهائية بين العميل والوكالة سبب مهم آخر هو ضمان إنجاز العمل بشكل صحيح ووفقًا للمعايير الصحيحة.
- فيديو موجز إبداعي: هو نسخة مصورة لملخص مكتوب، في سياق المشروع، يهدف موجز الفيديو إلى تزويد المستلم بمعلومات حول الإجراءات التي تقع عليهم وكيفية ارتباط عملهم بأهداف المشروع.
