اقرأ في هذا المقال
الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية في منظمات الأعمال لها دور مهم وكبير وفوائد تقدمها للمنظمة بشكل عام، وللمورد البشري فيها بشكل خاص.
أهمية الإدارة الالكترونية للموارد البشرية
تظهر أهمية الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية في الكثير من النقاط التي حدّدها مفكري إدارة الموارد البشرية، وهذه الأهمية تظهر في عدد من النقاط التالية:
- تحسين الجودة للمعلومات وسرعة توافرها.
- تطوير الخدمات التي يتم تقديمها للموارد البشرية.
- إحداث تكامل في الوصول لقاعدة البيانات وتوسيع مجال المعلومات.
- زيادة احتمالية وصول الموارد البشرية لقواعد البيانات عن طريق نموذج البوابات الإلكترونية لإدارة الموارد البشرية بطريقة فعالة أكثر منها وظيفة التوظيف، ووظيفة تسجيل وقت الحضور والمغادرة.
- تبسيط مهمة التعاون والتدريب الجيد والتفاعل ونشر المعلومات.
- الاتصال مع الموارد البشرية وتشجيعهم وإدارة المزايا الوظيفية، لمكافآت وتطوير الخدمات المقدمة.
إن استعمال التكنولوجيا في إدارة الموارد البشرية لها أثر كبير في تقليل التكلفة الإدارية التي تنتج عن أنشطة العنصر البشري، وتقليل مدة وظيفة استقطاب الموارد البشرية، ويكون تفاعل بين أنشطة الموارد البشرية، مثل تحديد حزمة المنافع والتعويضات والتدريب عن طريق الإنترنت وغيرها من المنافع.
أهداف الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية
إن أهداف الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية تكون ناتجة من تفاعلها مع أهداف الإدارة الإلكترونية، وملاحقتها للتغيرات في بيئة المنظمة، وتم تحديد هذه الأهداف بزيادة الاهتمام بالقضايا الاستراتيجية، زيادة التغيير في الأنشطة والتطبيقات بشكل سهل، زيادة مستوى الكفاءة لإدارة الموارد البشرية، تخفيض تكاليف وإن إدارة الموارد البشرية تكون متجهة نحو خدمة الموظفين والإدارة في المنظمة، وعادة تتجه المنظمات لتطبيق الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية لتحقيق عدد من الأهداف الآتية:
- تطوير التوجه الاستراتيجي للموارد البشرية.
- تقليل تكلفة الأيدي العاملة والنفقات الإدارية وزيادة مستوى الكفاءات البشرية.
- تحقيق مكاسب الموارد البشرية.
- تبسيط أداء وظائف إدارة الموارد البشرية.
- رفع مستويات الأداء والإنتاجية في المنظمة.
- دعم أحسن للإدارة من خلال وحدات المنظمة.
- دعم علاقات العمل وتحقيق الرضا الوظيفي للموظفين.
- توفير فرص أكثر للمشاركة والتدريب.
- زيادة مستوى المرونة لعمليات وممارسات إدارة الموارد البشرية وتطوير صورة المنظمة.
وفي النهاية تهدف الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية لتقيم خدمات الموارد البشرية بطريقة مباشرة، والقيام بتنفيذ المعاملات لإدارة الموارد البشرية الإلكترونية.
