اللجان التنظيمة يتم الجوء إليها للاستعانة بتقديم الرأي والتوصيات والارشادات للمنظّمة، أو يسمح لها باتخاذ القرار وتنفيذه في بعض الأوقات، لكن هناك إيجابيات وسلبيات للجان يجب أن يتم معرفتها للحصول على الإيجابيات والابتعاد عن السلبيات.
ما هي اللجان التنظيمية؟
اللجنة هي مجموعة من الأفراد التي توكل إليهم مهمة تنفيذ عمل محدد ويكون التنفيذ بشكل جماعي، وقد يتم إعطاء اللجنة مجموعة من الصلاحيات للتنفيذ مثل أن تكون اللجان قادرة على إصدار الأوامر والتوجيهات، لديها القدرة على اتخاذ القرارات.
إيجابيات اللجان التنظيمية:
- تولد شعور المشاركة وتنمية العمل الجماعي بين الأطراف المعنية.
- تتمكَّن اللجان من دراسة الموضوعات التي تعرض أمامها دراسة دقيقة وشاملة.
- بإمكان اللجان أن تقوم بالاطلاع على كل وجهات النظر التي لها علاقة بالموضوع الذي تجري عليه الدراسة.
- تساهم اللجان في تحقيق التنسيق بين الأعمال العديدة بين الإدارات والوحدات، ويكون عن طريق إشراك نائب عن كل إدارة.
- المشاركة في اللجان يساهم في تدريب أعضائها ليقوموا بشغل وظائف إدارية عليا في المستقبل، عن طريق الاستفادة من الخبرات التي يتميز بها الأعضاء أصحاب الخبرة، ويتم الاقتداء بهم بطريقة عرض وترتيب الأفكار وتحليل المشاكل واتخاذ القرارات.
سلبيات اللجان التنظيمية:
- البطء الشديد في طريقة الوصول للحلول المشاكل التي تعرض عليها.
- التكلفة العالية في الوقت المبذول والمال المصروف.
- صعوبة الاتفاق على رأي واحد بسبب الاختلاف بالآراء.
- يتم استخدام اللجان في بعض الأحيان للتهرب من القيام بعمل محدد.
- صعوبة توفر الأعضاء المناسبين للّجان، قلة الكفاءات والخبرات وزيادة في عدد اللجان، يعمل على ضمّ أعضاء للّجان ليس لديهم خبرة يؤثر على التوصيات والقرارات التي تنتج عن اللجنة، وتكون هذه التوصيات ضعيفة وغير مدروسة.
