إن نظام معلومات إدارة الموارد البشرية نظام يجب أن يكون متكامل يقوم بالاندماج مع جميع أنظمة المنظمة الأخرى، ولذلك فإن لنظام معلومات إدارة الموارد البشرية علاقة منطقية بينه وبين اقتصاد المعرفة.
مفهوم اقتصاد المعرفة
هو تحليل وفهم لوظيفة تراكم المعرفة وحوافز العناصر البشرية ليتم تعلم المعرفة والحصول على ما لدى الآخرون من معارف، اقتصاد المعرفة هو الجزء من التفكير الاقتصادي في إدارة السلعة المعرفية ذات الصفة اللاملموسة لها تكلفة حدية من الصفر والذي يضيف قوة لهذه السلعة لتشكل جزء مهم من الاقتصاد التقليدي.
اقتصاد المعرفة ونظام معلومات إدارة الموارد البشرية
إن المعرفة كسلعة يمكن أن تخضع لطرق التحليل الاقتصادي التي لها علاقة بالعرض والطلب مثل أي سلعة يتم تبادلها في السوق ومن الممكن أن نقول أن أدوات وعمليات إنتاج المعرفة هي جزء لا يتجزأ من مكونات اقتصاد المعرفة، التي لها تأثير على نظام المعلومات وتطوير الموارد البشرية والثقافة والتعليم بالإضافة إلى المنافسة في منظمات الأعمال وهندسة المعرفة.
وكما أن اقتصاديات المعرفة لها دور في تحسين الموارد البشرية ونظم المعلومات الخاص بها فلها أثر في تحقيق كفاءة وفاعلية الإنتاج والاستعمال للموجودات، وبنظرة عامة فإن المعرفة يتم إنتاجها من قبل صناع المعرفة والذين يعملون لدى أصحاب رؤوس الأموال والمالكين فهي تنتج مرة واحدة وتباع عدة مرات.
لذلك فإن هذه الطبيعة والسلوك الذي تقوم به منظمات الأعمال في إنتاج وتسويق المعرفة وتجعل لديها القدرة على التعامل مع أنواع متنوعة من الموارد البشرية لهؤلاء الأشخاص يكونون على مستويات متنوعة من التحصيل العلمي والخبرة والمهارة وبالتالي فهم يقومون بأعمال متنوعة لها أثر بطريقة أو بأخرى في عمليات أعمال المنظمة.
إن هذا الكمية الكبيرة من الموارد البشرية تعتبر جزء كبير من تكلفة السلعة المعرفية واذا كانت هذه السلع في مرحلة الإنتاج تنتج لمرة واحدة، وفي هذه المرحلة تتحمل المنظمة تكاليف مرتفعة في حالة تم فيها نسخ للمنتوج المعرفة، فإن التكلفة الحدية الضئيلة تعتبر تكلفة الأيدي العاملة الجزء الأكبر منها لأنهم المنفذين لعملية النسخ للكتاب أو القرص (CD – ROM) لذلك فإن وظيفة إدامـة الموارد البشرية حالها من حال أي وظيفة إدارية أخرى تتشكل من مجموعة قرارات تحتاج إلى نظام معلوماتي يساعد في عملية صناعة واتخاذ القرار الخاص بهذه الأيدي العاملة.