من أهم أهداف تحليل بيئة المنظّمة هو العمل على تحديد العوامل الداخلية والعوامل الخارجية الرئيسية، التي لها دور هام وكبير في عملية تجقيق الأهداف. ولهذا يتطلب من المنظّمة الاهتمام بالتحليل للبيئة بشكل ناجح. ولكي تكون عملية التحليل ناجحة يتوجب عليها اتباع شروط تحليل بيئة المنظّمة.
مفهوم تحليل بيئة المنظّمة:
هي أداة ليتم إجراء مراجعات شاملة لأحوال المنظّمة والظروف التي تعمل فيها، كذلك العمل على كشف القضايا الرئيسية للأنشطة التي لها صلة قوية في عملية تحديد نجاح المنظّمة أو فشلها.
شروط تحليل البيئة:
- من الأفضل أن يكون تحليل واقع المنظّمة يتصف بالاختصار والبساطة، بعيدة عن التعقيد والتحليل الذي يتصف بالشدّة والدقة العالية.
- أن يتم التركيز على كل عناصر القوة وعناصر الضعف الواقعية، عند القيام بإجراء تحليل بيئة المنظّمة.
- يجب أن تتصف عملية تحليل بيئة المنظّمة بالموضوعية ويجب أن تبتعد عن التحيّز، لأي جانب من الجوانب البيئة.
- أن يتم التمييز بين ما هي عليه المنظّمة في الوقت الحاضر وما يتوقع أن تكون عليه المنظّمة في المستقبل.
- أن تتصف بالوضوح الكامل في تحليل عناصر بيئة المنظّمة والابتعاد عن المناطق غير الواضحة.
