دفتر الأستاذ العام

دفتر الأستاذ العام هو أساس نظام يستخدمه المحاسبون لتخزين وتنظيم البيانات المالية المستخدمة لإنشاء البيانات المالية للشركة .

ما هو دفتر الأستاذ العام؟

يمثل دفتر الأستاذ العام نظام حفظ السجلات لبيانات الشركة المالية مع سجلات حساب المدين والائتمان المصادق عليها بواسطة رصيد تجريبي.
يوفِّر دفتر الأستاذ العام سجلًا لكل معاملة مالية تتم خلال فترة حياة شركة التشغيل.
يحتفظ دفتر الأستاذ العام بمعلومات الحساب اللازمة لإعداد البيانات المالية للشركة، ويتم فصل بيانات المعاملة حسب النوع في حسابات الأصول والخصوم وحقوق ملكية المالك والإيرادات والنفقات.

آلية عمل دفتر الأستاذ العام:

دفتر الأستاذ العام هو أساس نظام يستخدمه المحاسبون لتخزين وتنظيم البيانات المالية المستخدمة لإنشاء البيانات المالية للشركة.
يتم ترحيل المعاملات إلى حسابات دفتر الأستاذ الفرعي الفردية، كما هو محدَّد في مخطط حسابات الشركة.
ثمَّ يتم إغلاق المعاملات أو تلخيصها لدفتر الأستاذ العام، ويقوم المحاسب بإنشاء رصيد تجريبي يعمل بمثابة تقرير عن رصيد حساب دفتر الأستاذ.
يتم فحص الرصيد التجريبي بحثاً عن الأخطاء وتعديلها عن طريق نشر إدخالات ضرورية إضافية، ثمَّ يتم استخدام الرصيد التجريبي المعدَّل لإنشاء البيانات المالية.

كيفية وظائف دفتر الأستاذ العام مع المحاسبة الدخول المزدوج؟

يتم استخدام دفتر الأستاذ العام من قبل الشركات التي تستخدم طريقة مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج، ممّا يعني أنَّ كل معاملة مالية تؤثِّر على حسابين على الأقل لدفتر الأستاذ الفرعي ولكل إدخال حساب مدين واحد على الأقل ومعاملة ائتمان واحدة.
يتم نشر معاملات الإدخال المزدوج ، التي تسمَّى إدخالات دفتر اليومية، في عمودين، مع إدخالات الخصم على اليسار وإدخالات الائتمان على اليمين، ويجب أن توازن إجمالي جميع إدخالات الخصم والائتمان.
المعادلة المحاسبيَّة، التي تقوم عليها محاسبة القيد المزدوج، هي كما يلي:
الأصول − الخصوم = حقوق المساهمين{الأصول} – {الخصوم} ={حقوق المساهمين}
الأصول − الخصوم = حقوق المساهمين
تتبع الميزانية العموميَّة هذا التنسيق وتظهر المعلومات على مستوى حساب مفصَّل.
على سبيل المثال، تعرّض الميزانية العمومية العديد من حسابات الأصول، بما في ذلك النقدية وحسابات القبض، في قسم الأصول قصيرة الأجل.
تعمل طريقة المحاسبة ذات القيد المزدوج على أساس متطلَّبات المعادلة المحاسبية بأنَّ المعاملات المنشورة على الحسابات على يسار علامة المساواة في المعادلة يجب أن تساوي مجموع المعاملات المنشورة على الحساب (أو الحسابات) على اليمين.
حتى إذا تم تقديم المعادلة بشكل مختلف (مثل الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين) ، فإنَّ قاعدة الموازنة تنطبق دائماً.

المعلومات التي يقدمها دفتر الأستاذ العام:

يتم تجميع وتلخيص تفاصيل المعاملة الواردة في دفتر الأستاذ العام على مستويات مختلفة لإنتاج رصيد تجريبي، بيان الدخل، الميزانية العمومية، بيان التدفقات النقدية، والعديد من التقارير المالية الأخرى.
يساعد هذا المحاسبين وإدارة الشركة والمحللين والمستثمرين وأصحاب المصلحة الآخرين على تقييم أداء الشركة بشكل مستمر. عندما ترتفع النفقات في فترة معينة، أو تسجل شركة معاملات أخرى تؤثر على إيراداتها، أو صافي دخلها، أو غيرها من المقاييس المالية الرئيسية، فإنَّ بيانات البيانات المالية لا تروي في الغالب القصَّة بأكملها.
في حالة وجود أنواع معينة من الأخطاء المحاسبية، يصبح من الضروري العودة إلى دفتر الأستاذ العام والبحث في تفاصيل كل معاملة مسجلة لتحديد المشكلة.
في بعض الأحيان، قد يشتمل ذلك على مراجعة العشرات من إدخالات دفتر اليومية، ولكن من الضروري الحفاظ على بيانات مالية موثوقة خالية من الأخطاء وموثوق بها للشركة.

مفاهيم أساسية:

• دفتر الأستاذ العام هو الأساس لنظام محاسبة الشركة ذات القيد المزدوج.   
  
•   تشمل حسابات دفتر الأستاذ العام جميع بيانات المعاملات اللازمة لإنتاج بيان الدخل والميزانية العمومية والتقارير المالية الأخرى.  
  
•    معاملات دفتر الأستاذ العام هي ملخص للمعاملات التي تتمُّ كإدخالات دفتر اليومية لحسابات دفتر الأستاذ الفرعي.
  
•     الرصيد التجريبي هو تقرير يسرد كل حساب دفتر الأستاذ العام وتوازنه، ممّا يسهِّل التحقُّق من الأخطاء وتحديد موقع الأخطاء.
  

مثال معاملات الميزانية العمومية:

إذا تلقت شركة مدفوعات من عميل مقابل فاتورة 200 دولار، على سبيل المثال، فإنَّ محاسب الشركة يزيد الحساب النقدي بخصم 200 دولار ويكمل الإدخال بائتمان، أو تخفيض، قدره 200 دولار للحسابات المدينة.
مبالغ الخصم والائتمان المنشورة متساوية.
في هذه الحالة، يتم زيادة حساب أصل واحد (نقدًا) بمبلغ 200 دولار، بينما يتم تخفيض حساب أصل آخر (حسابات القبض) بمبلغ 200 دولار.
والنتيجة الصَّافية هي أن كل من الزيادة والنقصان يؤثران فقط على جانب واحد من المعادلة المحاسبية. وبالتالي، لا تزال المعادلة في التوازن.

مثال لمعاملة بيان الدخل:

يتبع بيان الدخل صيغته الخاصة، والتي يمكن كتابتها على النحو التالي:

الإيرادات – النفقات= صافي الدخل (NI) أو صافي الربح.

من الممكن أن تؤثِّر المعاملة المحاسبية في كلٍّ من الميزانية العمومية وبيان الدخل في وقت واحد.

على سبيل المثال، افترض أنَّ الشركة تقوم بفواتير عميلها بمبلغ 500 دولار.
يقوم المحاسب بإدخال هذه المعاملة في دفتر الأستاذ المحاسبي عن طريق نشر (زيادة) خصم بقيمة 500 دولار على حسابات القبض (حساب أصل في الميزانية العمومية) وائتمان (زيادة) بقيمة 500 دولار للإيرادات، وهو حساب بيان الدخل.
تزيد كل من الديون والائتمانات بمقدار 500 دولار، وتبقى المجاميع في حالة توازن.

تعرف على المزيد حول دفتر الأستاذ العام:

للحصول على نظرة ثاقبة في دفتر الأستاذ العام، فكر في قراءة المزيد حول محاسبة الدخول المزدوج.

مفاهيم ومصطلحات ذاات صلة:

ميزان المراجعة

الرصيد التجريبي عبارة عن ورقة عمل مسك الدفاتر يتم فيها تجميع أرصدة جميع دفاتر الأستاذ في إجماليات أعمدة حساب الخصم والائتمان متساوية.

القيد المزودج:

القيد المزدوج هو مصطلح محاسبي ينص على أنَّ كلِّ معاملة مالية لها آثار مساوية ومعاكسة في حسابين مختلفين على الأقل.

حساب contra :

هو حساب يستخدم في دفتر الأستاذ العام لتقليل قيمة الحساب ذي الصِّلة.
التوازن الطبيعي لحساب contra هو عكس الحساب المرتبط.

دورة المحاسبة:

دورة المحاسبة هي عملية تحديد وتحليل وتسجيل المسائل المتعلقة بمحاسبة الشركة.

الإدخال الختامي :

الإدخال الختامي هو إدخال دفتر يومية يتم إجراؤه في نهاية الفترة المحاسبية التي يتم فيها نقل البيانات من حسابات مؤقتة إلى حسابات دائمة.

T- الحساب :

هو مصطلح غير رسمي لمجموعة من السجلات المالية التي تستخدم مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج.

تعريف دفتر الأستاذ العام:

يمثِّل دفتر الأستاذ العام نظام حفظ السجلات لبيانات الشركة المالية مع سجلات حساب المدين والائتمان المصادق عليها بواسطة رصيد تجريبي.

البيانات المالية:

البيانات المالية هي سجلات مكتوبة تنقل أنشطة الأعمال والأداء المالي للشركة.
وتتضمَّن البيانات المالية الميزانية العمومية وبيان الدَّخل وبيان التدفّق النقدي.

محُاسبة الفروع:

محاسبة الفروع هي نظام يتمّ فيهِ الاحتفاظ بحسابات منفصلة لكلِّ وحدة تشغيل لكيان أو مؤسَّسة أو شركة. وتتمثل الأهداف الرئيسة لمحاسبة الفروع في تحسين المساءلة والتحكُّم، حيث يمكن تتبُّع الربحيَّة والكفاءة عن كثب للمواقع الفردية.

تحليل البيانات المالية أو التحليل المالي:

تحليل البيانات المالية هو عملية تحليل البيانات المالية للشركة لأغراض صنع القرار.