ضبط تعريف إدخال دفتر اليومية

هو إدخال في دفتر الأستاذ العام للشركة الذي يحدث في نهاية فترة المحاسبة لتسجيل أيّ إيرادات أو مصاريف غير معترف بها لهذه الفترة.

ما هو تعديل إدخال دفتر اليومية؟

إدخال دفتر اليومية للتكيف هو إدخال في دفتر الأستاذ العام للشركة الذي يحدث في نهاية فترة المحاسبة لتسجيل أيِّ إيرادات أو مصاريف غير معترف بها لهذه الفترة.
عند بدء معاملة في فترة محاسبية واحدة وتنتهي في فترة لاحقة، يلزم إدخال دفتر يومية للمراجعة لحساب المعاملة بشكل صحيح.
يمكن أن يشير ضبط إدخالات دفتر اليومية أيضا إلى التقارير المالية التي تصحِّح خطأً تمَّ ارتكابه مسبقاً في الفترة المحاسبية.

• يستخدم ضبط إدخالات دفتر اليومية لتسجيل المعاملات التي حدثت ولكن لم يتمَّ تسجيلها بشكل مناسب وفقاً لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.
  
•     يتمُّ تسجيل إدخالات دفتر اليومية في دفتر الأستاذ العام للشركة في نهاية فترة المحاسبة للالتزام بمبادئ المطابقة وتقدير الإيرادات.  
  
•    أكثر أنواع ضبط إدخالات دفتر اليومية شيوعاً هي الاستحقاقات والتأجيلات والتقديرات.
  

فهم ضبط إدخالات دفتر اليومية:

الغرض من تعديل الإدخالات هو تحويل المعاملات النقدية إلى طريقة محاسبة الاستحقاق.
تستند محاسبة الاستحقاق إلى مبدأ الاعتراف بالإيرادات الذي يسعى إلى الاعتراف بالإيرادات في الفترة التي تمَّ فيها كسبها، بدلاً من الفترة التي يتمّ فيها استلام النقد.
على سبيل المثال، افترض أنَّ شركة إنشاءات تبدأ عملية البناء في فترة واحدة ولكن لا تقوم بفاتورة العميل حتى يكتمل العمل خلال ستَّة أشهر.

ستحتاج شركة الإنشاءات إلى القيام بضبط دفتر اليومية في نهاية كلِّ شهر من أجل التعرُّف على إيرادات 1/6 من المبلغ الذي سيتم تحرير فاتورة به عند ستَّة أشهر.
يتضمَّن إدخال دفتر اليومية بالضبط حساب بيان الدَّخل (الإيرادات أو المصاريف) إلى جانب حساب الميزانية العمومية (الأصول أو الالتزامات).

يتعلَّق الأمر عادةً بحسابات الميزانية العمومية للاستهلاك المتراكم، وبدل الحسابات المشكوك في تحصيلها، والمصروفات المستحقَّة، والإيرادات المستحقَّة، والمصروفات المدفوعة مسبقاً، والإيرادات المؤجَّلة، والإيرادات غير المكتسبة.
تشتمل حسابات بيان الدَّخل التي قد تحتاج إلى تعديل على مصروفات الفوائد ومصروفات التأمين ومصاريف الاستهلاك والإيرادات.
يتم إجراء الإدخالات وفقاً لمبدأ المطابقة لمطابقة النفقات مع الإيرادات ذات الصِّلة في نفس الفترة المحاسبية.
يتم ترحيل التعديلات التي تمَّ إجراؤها في إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام الذي يتدفق إلى البيانات المالية.
باختصار، يعد ضبط إدخالات دفتر اليومية الأكثر شيوعاً في الاستحقاقات والتأجيلات والتقديرات.

المستحقات هي إيرادات ومصاريف لم يتم استلامها أو دفعها، على التوالي، ولم يتمّ تسجيلها بعد من خلال معاملة محاسبية قياسية.
تشير عمليات الإرجاء إلى الإيرادات والمصروفات التي تمَّ استلامها أو دفعها مقدَّماً، على التوالي، وتمَّ تسجيلها، ولكن لم يتم الحصول عليها أو استخدامها بعد.

تقوم التقديرات بضبط الإدخالات التي تسجل العناصر غير النقدية، مثل مصروفات الاستهلاك أو مخصَّص الحسابات المشكوك في تحصيلها أو احتياطي تقادم المخزون.
ليست كل إدخالات دفتر اليومية المسجلة في نهاية فترة المحاسبة هي ضبط الإدخالات. على سبيل المثال ، لا يعد إدخال لتسجيل تسجيل المعدَّات في اليوم الأخير من فترة المحاسبة إدخال تعديل.

مثال على ضبط إدخال دفتر اليومية:

على سبيل المثال، الشركة التي لديها سنة مالية تنتهي في 31 ديسمبر تحصل على قرض من البنك في 1 ديسمبر.
تشير شروط القرض إلى أنَّ مدفوعات الفائدة يجب أن تتم كل ثلاثة أشهر. في هذه الحالة، يجب سداد أول دفعة من فوائد الشركة في الأول من مارس.

ومع ذلك، لا تزال الشركة بحاجة إلى تراكم مصروفات الفوائد لشهور ديسمبر ويناير وفبراير.
نظراً لتعيين الشركة لإصدار بياناتها المالية في نهاية العام في يناير، يلزم إدخال تعديل لتعكس مصاريف الفوائد المستحقَّة لشهر ديسمبر.

للإبلاغ بدقَّة عن عمليات الشركة وربحيتها، يجب تسجيل مصروفات الفوائد المستحقة في بيان الدخل لشهر ديسمبر، ويجب الإبلاغ عن الالتزامات المستحقة الدفع في الميزانية العمومية لشهر ديسمبر.
سوف يقوم قيد التعديل بخصم مصاريف الفوائد وفوائد الائتمان المستحقة لمبلغ الفائدة من 1 ديسمبر إلى 31 ديسمبر.

مفاهيم ومصطلحات:

1- الفائدة المستحقة:

في المحاسبة، تشير الفائدة المستحقة إلى الفائدة التي تمَّ تكبُّدها على قرض أو التزام مالي آخر ولكن لم يتم سداده بعد.

2- المستحقات:

المستحقات هي الإيرادات المكتسبة أو النفقات المتكبدة التي تؤثِّر على صافي دخل الشركة، على الرغم من أنَّ النقد لم يتبادل الأيدي بعد.

3- الايرادات المستحقة:

الإيرادات المستحقة(أصل في الميزانية العمومية)هي الإيرادات التي تمَّ جنيها، ولكن لم يتم استلام أيِّ مبالغ نقدية.