على الحساب

على الحساب هو مصطلح محاسبي يشير إلى الدفع الجزئي للمبلغ المستحق أو شراء بيع البضائع أو الخدمات عن طريق الائتمان.

ما هو على الحساب؟

على الحساب هو مصطلح محاسبي يشير إلى الدفع الجزئي للمبلغ المستحق أو شراء / بيع البضائع أو الخدمات عن طريق الائتمان.
على الحساب يمكن الإشارة إليها أيضًا باسم “على الائتمان”.

• على الحساب يستخدم في المحاسبة لملاحظة المدفوعات الجزئيَّة أو المشتريات التي تتم عن طريق الائتمان.   
  
•   المشتريات على الحساب هي المشتريات التي تتم عن طريق الائتمان.  
  
•    على الحساب يشير أيضا إلى الدفع على الحساب.
  

كيف يعمل على الحساب؟

على الحساب يمكن أن تشير إلى المشتريات على الحساب، ولكن هنا أيضاً طرق أخرى لاستخدام هذا الرمز.

مشتريات على الحساب:

عندما يقوم عميل أو شركة تجارية بعملية شراء على الائتمان، يتم إنشاء أو زيادة حساب دفتر الأستاذ العام المعروف باسم الحسابات الدائنة.
تشير الحسابات المستحقة الدَّفع إلى الدين قصير الأجل الذي تدين به الشركة لكيان آخر أثناء إجراء العمليات التجارية.
نظراً لأنَّ الشركة تشتري المزيد من البضائع عن طريق الائتمان، فسيزيد هذا الحساب سينخفض ​​الحساب حيث تقوم الشركة بسداد فواتيرها المستحقَّة.

يمكن الإشارة إلى أيِّ عمليات شراء تمَّت بواسطة رصيد باسم “تم شراؤها على الحساب”. وسيقوم النشاط التجاري الذي يدين له كيان آخر بالسلع أو الخدمات المقدمة بتسجيل إجمالي المبلغ كإدخال مدين لزيادة الحسابات المستحقَّة الدفع.
يبقى الرصيد غير المدفوع حتى يتم دفع النقد بالكامل للجهة المستحقَّة.

عندما يتم الدَّفع مقابل حساب، بحيث لم يعد قيد الدخول في الحسابات المستحقَّة الدفع لدفاتر الشركة، تتم الإشارة إليه على أنَّه مدفوع على الحساب.
المدفوعات التي يتم إجراؤها على الحساب تقلِّل من الحسابات المستحقَّة الدفع كإدخال ائتمان إلى الحساب.
معظم المقرضين سيقبلون المدفوعات على الحساب.
يمكن اعتبار جميع مدفوعات الدفعة من أيِّ نوع، بما في ذلك مدفوعات الرَّهن العقاري، مدفوعات على الحساب.

مثال على المشتريات على الحساب:

على سبيل المثال، إذا اشترت شركة تجارية ما قيمته 5000 دولار من البضائع على الحساب، فهذا يشير إلى شراء البضائع عن طريق الائتمان وتأجيل الدفع.
ستحصل الشركة على زيادة في حساباتها المستحقة الدفع بقيمة 5000 دولار.
وهذا يعني أن الشركة ستدين بمبلغ 5000 دولار لشراء البضائع لأنها لم تقدم الدفع في وقت تسليم البضاعة.

طرق أخرى لاستخدامها على الحساب

على حساب يمكن الرجوع إلى عدد من الأحداث فاتورة أو تسوية الديون.
على الحساب يمكن أن يشير إلى “الدفع على الحساب” الذي يتم فيه الدفع مقابل حساب عميل معين دون أيِّ إشارة إلى فاتورة محدَّدة.
غالباً ما يتم الدَّفع على الحساب لعمليات الشراء على الحساب حيث لم يتلق العميل فاتورة أو فاتورة بعد. إنها شائعة في الصناعات التي تشترك فيها الشركات في شراء السِّلع والخدمات عن طريق الائتمان.

مثال على الحساب:

على سبيل المثال، لدى العميل رصيد مستحق قيمته 20.000 دولار بسبب البائع.
يقوم العميل بدفع 10000 دولار إلى البائع دون الإشارة إلى فاتورة فردية.
سيتم تطبيق الدفعة المقدَّمة مقابل الرصيد المستحق ككل.
في تاريخ لاحق، يمكن مطابقة المدفوعات جزئياً أو كلياً .
مع الفاتورة ذات الصِّلة. عادةً، يتم منح العملاء فترة زمنية محدَّدة لإجراء الدفع الكامل على فاتورة محدَّدة، حتى عند تمديد الرَّصيد.
من المهم للغاية، لدقَّة المحاسبة، الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الحسابات المستحقَّة الدفع والحسابات المستحقَّة القبض، ومطابقة المدفوعات على الحساب مع فواتيرها ذات الصِّلة في أقرب وقت ممكن.
يتيح الاحتفاظ بسجلات دقيقة والتصنيف المناسب للمدفوعات تسوية دفتر الأستاذ المحاسبي بشكل صحيح في نهاية الشهر أو الربع أو السَّنة.

مفاهيم ومصطلحات:

1- الحسابات الدائنة:

الحسابات الدائنة هي حساب داخل دفتر الأستاذ العام يمثِّل التزام الشركة بسداد دين قصير الأجل لدائنيها أو مورِّديها.

2- القسيمة:

القسيمة هي وثيقة تسجِّل التزاماً أو تسمح بدفع التزام أو دين يحتفظ به الشَّخص أو الشركة التي ستتلقَّى المدفوعات.

3- المصاريف المستحقة:

يتم احتساب المصاريف المستحقَّة على الدفاتر قبل إصدار فاتورة بها أو سدادها.

4- دفتر النقدية:

دفتر النقدية هو مجلَّة مالية تحتوي على جميع الإيصالات والنفقات النقدية، بما في ذلك الودائع المصرفية والسُّحوبات.

5- حسابات القبض:

حسابات القبض هي رصيد الأموال المستحقَّة لشركة للحصول على السِّلع أو الخدمات التي يتم تسليمها أو استخدامها ولكن لم يدفعها العملاء بعد.

6- الفاتورة:

الفاتورة هي وثيقة تجارية تفصل وتسجِّل معاملة بين المشتري والبائع.
إذا تمَّ شراء السلع أو الخدمات عن طريق الائتمان، فعادة ما تحدِّد الفاتورة شروط الصَّفقة وتقدِّم معلومات عن طرق الدّفع المتاحة.