التخطيط يعتمد على مجموعة من العوامل التي تدفع التخطيط وتحفزه، كما تلعب دور مهم في عملية التخطيط وكيفية القيام بها.
عوامل دافعة للتخطيط:
- قناعة الإدارة والموظفين بضرورة وأهمية التخطيط؛ لأنه هو الطريق للارتقاء والنجاح للمنظّمة وتزيد من قدرتها وتطوّرها.
- الجماعية هو القيام بإشراك كل العاملين في عملية التخطيط، كذلك العمل على وضع نظام التحفيز فعّال من خلال عملية التنفيذ.
- التوقع بالمستقبل بصورة أفضل. ويكون من خلال استخدام الأساليب الفنية لهذا الهدف، كذلك القيام على تغذيتها بأكبر قدر من المعلومات والبيانات الضرورية.
- الثبات النسبي للخطة؛ وهو القيام بتجهيز الخطط البديلة التي يجب أن تكون جاهزة للعمل، في حال حصل أي تغيرات غير متوقعة، في الظروف المستقبلة لتقوم مكان الخطة الاعتيادية.
- الواقعية التي تقوم على تعبئة الموظفين المتاحين؛ للقيام بعملية التحشيد بطريقة مميزة ليتم تنفيذ الخطة.
- وجود نظام متابعة، فيجب أن يكون نظام فعّال لتتم عملية رصد التقدم في العمل وإنجاز المهام الموجودة في الخطة.
- القيام بالتقييم المتواصل لإنجاز مهام الخطة وإجراء التقييم المستمر لإنجازاتها، كذلك العمل على تصحيح كل الانحرافات التي يمكن أن تحدث في المستقبل.
