عوامل نجاح المنظَّمات

حدد خبراء الإدارة مجموعة من العناصر والمقوّمات التي تؤدي إلى نجاح الإدارة في المنظّمات سواء الحكومية أو الخاصة والحصول على إدارة فعَّالة تعمل من أجل تحقيق الأهداف الخاصة.
وحتى تحصل المنظّمة على تحقيق أهدافها ، لا بدَّ من توافر مجموعة من العوامل التي تتعلَّق بالإدارة ومجموعة من العوامل التي تتعلَّق بالموظفين أنفسهم.

مفهوم المنظمة:

هي تجمُّع للأفراد الذين يعملون مع بعضهم البعض لتحقيق هدف محدد وإنجازه في إطار تقسيم واضح للعمل ويتَّصف بالاستمرار.

مفهوم الإدارة:

المعرفة الصّحيحة لما يراد أن يقوم به الأفراد، ثمّ التأكد من أنَّهم يقومون به بأحسن طريقة وأرخص التكاليف.

المقومات التي يجب أن تتوافر لدى الإداري حتى تنجح المنظَّمة:

• وجود خطة واضحة الأهداف ويجب عليه توضيحها للمرؤوسين، الذين سوف يقومون بتنفيذها.
  
• أن يركّز الإداري في أعماله على الأعمال الأساسية والرئيسية التي تساهم في تحقيق أهداف المنظّمة، ويتركون الأعمال التّفصيلية لمن هم أقل منهم في المستوبات الإدارية.
  
• الحفاظ على الوقت المخصَّص لأداء المهام.
  
• تقديم آراء ومقترحات هدفها تطوير العمل.
  
• قيام الإدارة بتنمية التّعاون بين الموظفين.
  
• توفير الجو المناسب للعمل وتوفير مستلزمات العمل من الآلات وغيرها من قبل الإداري.
  
• بعد التأني والاستشارة يأخذ القرار.
  
• أن يسير العمل وفق الهيكل التّنظّيمي؛ لأنَّه سوف يسير العمل بسلاسة ووضوح.
  

كيف يتم اختيار الإداري؟

على الإدارة أن تدرك أنَّ عليها مسؤولية كبيرة تقع على عاتق الإداري مهما كانت رتبته فيجب عند اختيار الإداري مراعاة ما يلي:

• المؤهل العلمي.
  
• الأقدمية في الخدمة.
  
• التّعرف على شخصيته ومواهبه والأسلوب في الإدارة من خلال المقابلات الشّخصية.
  

ما الذّي يجب أن يتبعة الإداري حتى يحقق الأهداف والمسؤوليات :

• حسن اختيار الموظفين الذين يعملون في إدارته أو قسمه.
  
• متابعة أداء الموظفين والتأكد من أنَّهم يؤدُّون واجبهم كما هو مطلوب.
  
• تطوير مستمر للأساليب وتنفيذ إجراءات العمل.
  

دور القوى العاملة في نجاح المنظّمة:

• التّعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف.
  
• تنفيذ توجيهات الرُّؤساء حتى لو تتعارض مع رأية الشّخصي.
  
• أن يشعر بالمسؤولية تجاه واجبات العمل، وأنّه ينتمي للمنظّمة وأنَّه جزء منها.
  
• الاهتمام بالمهام والواجبات والتّفاعل مع المهام.