وظيفة الاستقطاب للموارد البشرية تعتبر من أكثر الوظائف التي لها دور في وصول المنظمة لأهدافها وغاياتها، ولكن يجب أن تتميز عملية الاستقطاب بالفاعلية وأن تقوم إدارة الموارد البشرية بالتخلص من المعوقات التي تواجها في عملية الاستقطاب.
فاعلية استقطاب الموارد البشرية
يهدف الاستقطاب إلى جذب عدد من الموظفين المؤهلين من أصحاب الكفاءة لملء الوظائف الشاغرة في المنظمة، وبالتالي فإن فاعلية الاستقطاب معتمدة على عدد من العوامل التي تساهم في جذب وترغيب أصحاب الكفاءة والخبرة والاختصاص في العمل لدى المنظمة، ومن أهم هذه العوامل:
- سمعة المنظمة: تعتبر سمعة المنظمة أهم طريقة لجذب الأفراد أصحاب الكفاءة لملء الوظائف الشاغرة في المنظمة، حيث أنه يوجد بعض العوامل التي لها أثر في سمعة المنظمة، من أهمها:
1. الفرص المتوفرة للمستقبل المهني والوظيفي.
2. حجم المنظمة وعدد الفروع والوضع المالي بين المنافسين.
3. طريقة معاملة الموظفين ومدى ثباتهم في العمل.
4. جودة المنتجات والخدمات التي يتم تقديمها.
5. مدى مشاركة المنظمة في الأنشطة الاجتماعية والمحلية.
- الرواتب والحوافز والمزايا: الرواتب والحوافز والمزايا لها أثر على عدد الأفراد الذين يتم الوصول لهم عن طريق عملية الاستقطاب فمثلاً المنظمة التي تقوم بدفع أجور قليلة تجد صعوبة بشكل كبير عند استقطاب موظفين من أصحاب الكفاءة والمهارات العالية.
- توسيع مسارات الترقية: تتمكن المنظمة من تقوية الجاذبية والقدرة على زيادة عدد الموظفين المستقطبين والمحافظة على الأيدي العاملة التي تعمل لديها في الوقت الحالي من خلال توفير مسار ترقية جديد ومتعدد أمام الموظفين لديها.
- النظرة الحقيقية المسبقة عن العمل: تعني منح الموظفين الذين يراد استقطابهم فكرة واقعة عن طبيعة وماهية العمل في المنظمة بوجه عام، والوظائف الشاغرة لديها بوجه خاص ولضمان ديمومة العمل للموظفين والقيم التي تؤمن بها والسائدة فيها، وكيف تعامل العاملين وما هي كيفية ونوعية الرقابة التي تمارسها على الموظفين لديها وما هو مقدار ثقتها بهم وكيف تحفزهم على العمل وما هي المساعدات التي تقوم بتقديمها للانتقال من مكان الإقامة إلى مكان العمل.
معيقات استقطاب الموارد البشرية
- عدم الشفافية والوضوح خلال عملية الاستقطاب.
- زيادة التكاليف المالية بسبب زيادة الوقت والجهد المبذول في عملية الاستقطاب.
- الإجراءات الروتينية الكثيرة وتعقيدها في عملية الاستقطاب.
- ارتفاع عدد المتقدمين دون وجود ضرورة لهم خلال مرحلة الاستقطاب.
- زيادة الوقت المبذول على عملية الاستقطاب.
- وسائل الدعاية والإعلان غير الجيدة خلال الحملات المستخدمة في عملية الاستقطاب.
