الشيء البديهي هو أن تكون استراتجيات التدريب للموارد البشرية مرنة قابلة للتعديل والتطوير والتحديث بناءً على التغيرات التي تحصل في بيئة المنظمة سواء الداخلية أو الخارجية.
استحداث استراتيجية تدريب
يجب أن تتم عملية التخطيط لعملية التدريب وأن يكون هناك ربط بينها وبين الاستراتيجية العامة للمنظمة التي تعتبر كأي عملية من العمليات الأخرى في المنظمة، وسوف يتم هذا عن طريق الغايات والشيء الذي تهدف المنظمة إلى تحقيقه هو القيام بتحديد الأهداف المشتركة، ومن المفروض أن يتم تحديد هذه الأهداف بدورها عدد العاملين ومستواهم ونوعهم المطلوب، وذلك حتى يتم الحصول على هذه العمالة اللازمة.
وبشكل عام، فإنه بما يخص الوظائف المفردة يجب أن يكون هناك وصف للوظيفة يتم عن طريقه تحديد المهام الوظيفة أو النتائج الرئيسية التي يجب أن يتم تحقيقها، وعلى ذلك فسوف تقوم بتحديد هذه الأشياء وأيضًا تحديد نوع التعليم والمعرفة والمهارات وقد يتم تحديد الكفاءة اللازمة لملء وظيفة محددة، وبعد ما أن يتم تحديد احتياجات الوظيفة، فإن المرحلة القادمة سوف تتمثل في تحليل أي نقاط نقص لفرد تحول دون تطبيقه للمهام بكفاءة، والتي يقصد بها هنا الفجوة التدريبية.
من ناحية أخرى، فإنه يوجد آراء تقول بأنه يجب ألا يتم النظر ببساطة إلى عملية التدريب على إنها فقط عملية شكلية، ولكنه لا بد من أن يتم دعم هذه العملية من خلال فلسفة إيجابية وواقعية لتتناول الكيفية التي يساهم التدريب عن طريقها في نجاح المنظمة، ومن المؤكد أنه من المفروض أن يكون لدى المنظمة رؤية واضحة عن الطريقة التي تنظر عن طريقها إلى عملية التدريب، وإلا فسوف يكون هناك مخاطر موجودة اتجاه مبدأ الحرية في عملية التدريب، وبناءً على ما سبق فإن عملية التدريب في حالة حدوثها سوف تكون عملية عشوائية تحتاج لدراسات، ومن الواضح أن مثل هذا النوع من الطرق يؤدي إلى إهدار الوقت والموارد.
على الجانب الآخر، من الممكن أن تقرر المنظمة أن أكثر الطرق توفير تتمثل في الاستعانة بأفراد من خارج المنظمة لديهم المعرفة والمهارات والخبرة الضرورية بدل من استثمار الأموال نفسها في تدريبهم، وهكذا ، مهما كان القرار الذي تم اتخاذه فإنه يجب أن يكون جزء من قرار مدروس وليس مجرد شيء عشوائي.
مراحل استحداث السياسة التدريبية
سوف يحتاج استحداث أية سياسة تدريبية إلى تضمين المراحل التالية:
- تحليل احتياجات التدريب.
- برنامج تدريب مخطط لتلبية هذه الاحتياجات.
- تنفيذ برنامج التدريب.
- عملية تقييم لفاعلية التدريب الذي يتم.
