إن الإعداد للمقابلة الشخصية موضوع رئيسي؛ حتى تصبح موظف في المنظمة، فيوجد خطوات ويجب اتباعها.
كيف تستعد للمقابلة الشخصية للحصول على عمل
1. جمع المعلومات عن الوظيفة والمنظمة: يجب أن يقوم المتقدم للوظيفية لأن يجمع المعلومات عن صاحب العمل وعن المنظمة وعن أهدافها وغاياتها وأن يحدد الوظيفة المتقدم إليها، ومن هذه المعلومات التي يجب البحث عنها:
- ما هو نوع المنظمة؟
- ما هو تاريخ المنظمة؟
- ماذا يتضمن العمل بالضبط؟
- من هم عملائها؟
- من منافسيها؟
2. الإعداد للأسئلة: يمكن الإعداد للأسئلة من خلال الإمساك بورقة وقلم ومن واقع ما تم جمعه من معلومات عن المنظمة قم بكتابة الأسئلة المتوقعة والأجوبة عليها، وأن يحدد أهدافه وطموحاته وتحديد المهارات التي يمتلكها.
3. المظهر العام: يجب الاهتمام بالمظهر العام واختيار الملابس الملائمة وأن تكون بطريقة بسيطة، والابتعاد عن التكلف والبهرجة والتأنق الزائد، فيجب استخدام ملابس أفضل بقليل من الملابس التي تستخدمها يوميًا.
4. الالتزام بالوقت: من الضروري أن يصل متقدم الوظيفة في الوقت المعين للمقابلة؛ حتى يستطلع على مكان إجراء المقابلة وكيفية لوصول حتى لا يكون هناك احتمال بوجود خطأ في العنوان.
5. الحالة النفسية: إن الانطباع الأول عند البدء المقابلة الشخصية مهم، فينبغي أن يصل للمقابلة وهو في حالة جيدة.
6. الإنصات: يجب على نتقدم الوظيفة أن يجيد الإنصات وأن لا يقاطع محدّثه حتى لو اعترض على ما يقول، فيجب إبداء الرأي بلباقة ثم محاولة الانتقال لموضع آخر.
7. الاستعداد للأسئلة: يجب أن يكون مستعد للحديث عن مؤهلاته العلمية والأجوبة عن الأسئلة التقليدية.
8. طرح الأسئلة: يجب على المتقدم أن يطرح أسئلة أو استفسارات تبين اهتمامه على الحصول على معلومات ضرورية عن الجهة التي يرغب بالالتحاق بها.
9. المستندات: يجب أن يوفر نسخ نظيفة من الأوراق اللازمة لهذه الوظيفة مثل: الشهادات العلمية وشهادات الخبرة والسيرة الذاتية وغيرها.
10. ترتيب الأفكار: يجب ان يرتب أفكاره وتساؤلاته قبل أن يذهب للمقابلة؟
11. إذا لم تكن مستعد للمقابلة: يجب الاتصال بصاحب العمل وتحديد موعد آخر.
12. النوم يريح الذهن، لأنه سوف يعكس إيجابيًا على المظهر والحيوية.
