ما هو تسلسل إعداد القوائم المالية

البيان المالي الأول الذي يتم تجميعه من ميزان المراجعة المعدل هو بيان الدخل، حيثُ أنّهُ البيان الذي يسرد الإيرادات والمصروفات الخاصة بالعمل لفترة محددة، ويتم إدراج الإيرادات أولاً، ثم يتم سرد نفقات الشركة وطرحها، وفي الجزء السفلي من بيان الدخل هو الإجمالي، حيثُ أنّهُ إذا كانت الإيرادات أعلى من المصاريف، فإنّ الشركة لديها صافي دخل للفترة، وإذا كانت النفقات أكبر من الإيرادات، فقد تعرضت الشركة لخسارة صافية خلال الفترة.

تتمثل إحدى طرق شرح الميزانية العمومية في أنّها تتضمن كل ما لا يدرج في بيان الدخل، حيثُ تسرد الميزانية العمومية جميع أصول وخصوم الشركة، على سبيل المثال تشتمل الأصول على النقد وحسابات القبض والممتلكات والمعدات واللوازم المكتبية والإيجار المدفوع مقدماً، وتشمل المطلوبات الحسابات الدائنة وأوراق الدفع وأيّ دين طويل الأجل على الشركة والضرائب المستحقة الدفع، ويتم تضمين حقوق المالك أيضاً في الميزانية العمومية، ويجب أن يثبت هذا البيان أنّ الصيغة المحاسبية (الأصول = الخصوم + حقوق الملكية)، قيد الفحص لأنّ جانب الأصول يجب أن يساوي الإجماليات المجمعة للالتزامات وحقوق الملكية.

بيان حقوق الملكية هو ملخص لاستثمار صاحب العمل في الأعمال التجارية، حيثُ يُظهر أيّ رأس مال وضعه المالك في العمل، وأيّ عمليات سحب تمت كمرتب، وصافي الدخل أو صافي الخسارة من الفترة الحالية، وهذا هو أحد أسباب وجوب إعداد بيان الدخل أولاً، وذلك لأنّ الحسابات من هذا البيان ضرورية لإكمال بيان حقوق الملكية للمالك.