مفهوم التنظيم البنكي:
يُعرف التنظيم بأنه أحد المهمات والأعمال التي يتم القيام بها في البنوك من خلال مجموعة متخصصة من الموظفين؛ سعياً لتحقيق الأهداف، وعادةً ما يتم تطبيق مفهوم التنظيم في جميع المؤسسات على اختلاف أنواعها المالية والمصرفية والربحية والخدمية؛ لأنه لا يمكن لأي عمل أن يتم بدون تنظيم، فالمدرس الذي ينوي شرح الدرس للطلاب يجب أن يقوم بتنظيم الموضوع المراد شرحه، وكذلك المدير الذي يريد تحقيق هدف معين يجب أن يقوم بتنظيم وترتيب جميع الأفكار والمهمات والواجبات، وتوزيعها على العملاء للقيام بتنفيذ الأعمال كلٌ حسب اختصاصه.
وفيما يخص تنظيم البنوك فعادةً ما يتم تقسيم الأعمال وكذلك تقسيم المكاتب وتنظيمها كل مجموعة على حِدة، فيكون قسم فتح الحسابات وصرف الشيكات واستقبال العملاء والإجابة على استفساراتهم، وجميع الأمور البسيطة الروتينية في مجموعة مكاتب متقاربة، بينما فيما يخص منح الائتمانات ودراسة حالة العملاء الائتمانية في مجموعة من المكاتب المتقاربة، ومن أنواع التنظيم وأهمها هو التنظيم البنكي للأعمال وتصنيف هذه الأعمال.
دور التنظيم في تحقيق الأرباح للبنوك:
عادةً ما تحصل البنوك على الأرباح من خلال تقديم الخدمات المالية للسوق وللمستثمرين وللعملاء بشكل عام، والتي بدورها تعمل على تأدية دور حيوي ومهم في الاقتصاد الوطني وتنميته وتحسينه، إلا أنه لا يمكن تحقيق التنمية الاقتصادية وتحقيق الأرباح للبنوك وللأفراد المستثمرين بها، بدون وجود تنظيم للأعمال البنكية وتخطيط لجميع الأنشطة والأعمال التي تقوم بها البنوك.
فلا بُدّ من دراسة جميع العمليات الاستثمارية البنكية التي تعود على البنك بالعديد من الأرباح، والعمل على تنظيم هذه الأعمال الاستثمارية ودراسة مدى نجاحها ونوع الاستثمارات التي من الممكن أن يدخل بها البنك، هل هي استثمارات مربحة أم لا، جميع هذه الأمور تتم من خلال عملية التنظيم، وبناءً على هذا فإن البنك يحقق الأرباح ولا يتعرض للخسائر؛ حيث من خلال التنظيم تتمكن البنوك من النجاح في عملية اتخاذ القرارات؛ ممّا يؤدي إلى حصول البنك على الأرباح.
وكذلك فيما يخص القرارات الائتمانية ومنح العملاء الائتمان، فمن خلال عملية التنظيم والتخطيط والترتيب في جميع فروع ومكاتب البنوك وتوزيع العمال والموظفين البنكيين كلٌ حسب اختصاصه ومؤهلاته، فيتم النجاح في عملية اتخاذ قرار منح الائتمان أو رفضه، وكذلك يحصل البنك على الأموال الخاصة به والأرباح المترتبة على الائتمان الذي منحه للعميل.