يُعدّ التدفق النقدي أحد أهم أجزاء امتلاك الأعمال التجارية، حيثُ أنّهُ إذا كان لدينا نقود في متناول اليد، فيُمكننا دفع الفواتير في الوقت المحدد وتخصيص نقود للمشاريع بدلاً من استخدام الائتمان، والتي يتم تحصيل فائدة عليها، ويُحسِّن الدفع النقدي ربحية العمل، وهُناك العديد من مجالات العمل حيثُ يُمكننا تحسين التدفق النقدي للشركة وزيادة مبلغ النقد المتوفر لدينا، وبمجرد القضاء على العديد من معوقات التدفق النقدي في العمل، سنتمكن من بناء حساب مصرفي للشركة.
أساليب زيادة التدفق النقدي:
الفواتير
يجب علينا إرسال الفاتورة إلى العملاء بمجرد اكتمال شحن المنتج أو اكتمال الخدمة، ويجب أن يعرف العملاء أنّ شروط الدفع الخاصة بهم تبدأ من تاريخ الفاتورة، وليس تاريخ استلامها، وعلينا تقديم للعملاء حوافز لدفع فواتيرهم في الوقت المحدد أو في وقت مبكر، وتتضمن بعض الحوافز انخفاضاً بنسبة (1%) أو (2%) في الفاتورة، أو نظام نقاط، حيثُ نقوم بتجميع النقاط للفواتير المدفوعة مسبقاً التي يُمكِن استخدامها لشراء المنتجات أو تطبيقها على الفواتير المستقبلية.
خدمة العملاء
هُناك القليل من الأشياء التي تُساعد على زيادة التدفق النقدي أكثر من قاعدة عملاء قوية، وهي يجب علينا البقاء على اتصال دائم مع العملاء الحاليين، وعلينا توجيه فريق المبيعات لدينا للحفاظ على الأعمال الحالية بشكل استباقي، وعندما نُحافظ على قاعدة العملاء الحالية، فإنّنا نضيف إلى صافي الأرباح في كل مرة نكسب فيها عملاء، بدلاً من البقاء في حالة ركود من خلال استبدال العملاء الذين فقدتهم باستمرار.
حسابات قابلة للدفع
يجب علينا العمل مع شركة شراء الحسابات التجارية الدائنة، وذلك لشراء جميع الديون التي مضى عليها (60) يوماً، وبمجرد وصول العميل إلى (60) يوماً من الفاتورة، نخسر المال لأنّنا قُمنا بتمويل تلك الفاتورة لمدة شهرين، وإذا كان هامش الربح على الفاتورة هو (10%)، لكنّنا تدفع فائدة بنسبة (6%)، على الأموال التي يتعين علينا اقتراضها أثناء انتظار سداد تلك الفاتورة، فإنّنا نخسر المال وما زلنا ننتظر الحصول على المستحقات، لذلك علينا التقليل من الخسائر، والعمل على زيادة التدفق النقدي عن طريق بيع الفواتير القديمة، وإلغاء هذا الدين من الدفاتر.
