ما هي أسباب استخدام المؤسسات المحاسبة الإلكترونية؟

نشأة المحاسبة الإلكترونية:

مع الانتشار الكبير لعالم الإنترنت ومع بداية الألفية الثالثة، أصبح مصطلح الأعمال الإلكترونية منتشراً بشكل كبير، وكذلك أصبح بمثابة مظلة كبيرة يوجد تحتها العديد من المواضيع، ومن أكثر المواضيع انتشاراً التجارة الإلكترونية، وبعدها تم العمل على أتمتة قطاع الأعمال، وكذلك ظهر مصطلح المحاسبة الإلكترونية” Electronic Accounting “والتي أصبحت أحد أهم المفاهيم العصرية الحديثة والمُعاصرة للثورة الرقمية، والتي انتشرت انتشاراً سريعاً، والتي لا يمكن الاستغناء عنها في الوقت الحالي؛ حيث أنه لا يمكن الاستغنناء عن التكنولوجيا في المهمات والوظائف المحاسبية؛ وذلك نظراً لفوائدها ومميزاتها والتي تنعكس بصورتها الإيجابية على أداء الشركات.
وبدايةً ظهر برنامج الإكسل الأساسي وكان من أكثر البرامج استخداماً في عالم المحاسبة الإلكترونية، وكان الوحيد الذي يتم عن طريقه أداء العديد من الوظائف والمهام المتعلقة بالمحاسبة الإلكترونية. ومن ثم مع التطور الكبير لعالم تكنولوجيا المعلومات أصبحت هنالك العديد من البرامج الحاسوبية، والتي تُستخدم بشكل عملي والتي تُعتبر أكثر تطوراً وأكثر فعالية، وعادةً ما يتم استخدامها من قِبل الشركات الكبيرة.

مفهوم المحاسبة الإلكترونية:

يُعتبر النظام المحاسبي الإلكتروني، هو أحد الأنظمة التي تُعالج المعاملات وكذلك الأحداث، وذلك عن طريق المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً، والتي تستخدم لإعداد التقارير المالية تبعاً للمتطلبات التي يحتاجها المستخدم. وهنالك جانبان لنظام المحاسبة بشكل عام وهما: يدوي وإلكتروني، فبدايةً يجب أن يتم العمل في إطار مجموعة متنوعة من المفاهيم والمبادئ المعلومة والواضحة والتي عادةً ما تكون محددة من قِبل قوانين المبادئ المحاسبية، حيث يوجد إطار عام أو ما يُسمى بدليل مُعرف ومرشد للمستخدمين؛ لغايات حفظ السجلات وإنشاء التقارير المحاسبية من خلال نظام المحاسبة الإلكتروني، وعادةً ما يُسمى هذا الإطار إطار معالجة وتحليل وتخزين البيانات والمعلومات. وكذلك بيئة العمل والتشغيل التي تتكون من البرامج والأجهزة والتي يتم العمل بها بداخل النظام المحاسبي. ويتم تحديد نوع الإطار التشغيلي بناءً على حجم ونوع المؤسسة، فكلما كبرت زادت عدد الأجهزة المستخدمة والعكس صحيح.

أسباب استخدام المؤسسات المحاسبة الإلكترونية:

• من أهم أسباب استخدام للمحاسبة الإلكترونية هي السرعة في تنفيذ المهمات، وكذلك السرعة في تسجيل العمليات والقيود وترحيلها.
  
• الدقة الهائلة في تنفيذ المهام، كذلك عدم وجود الأخطاء الحسابية.
  
• من أهم أسباب استخدام للمحاسبة الإلكترونية أنها تعمل على تسهيل عملية إحكام الرقابة على البضائع.
  
• كذلك تُسهل المحاسبة الإلكترونية جميع عمليات المتابعة على البضائع.
  
• تعمل على تسهيل عملية متابعة التغير في السجلات.
  
• تُمكّن العاملين في المؤسسات من التعرف على الأرصدة الحالية للمؤسسة بكل سرعة وسهولة.
  
• السرعة في عملية إعداد التقارير والدقة في طبعتها.