ما هي إجراءات مراقبة التكلفة في المشروع؟

مراقبة التكلفة في المشروع يوجد لها أربعة من الأجراءات الرئيسية حتى تكون عملية المراقبة عملية ناجحة، ويجب عليك كمدير مشروع أن تراعي هذه الإجراءات.

إجراءات مراقبة التكلفة في المشروع:

• حساب الميزانية عند الإنجاز- (Budget at Comple tion (BAC: يستند هذ المقياس عل ميزانية التشغيل التي وضعت بناءً على التركيب الجزيئي للعمل، بالنسبة للمشروع كامل.
  
• حساب التكلفة المقدرة للعمل المجدول Budget Cost of the Work Scheduled
  (BCWS): هنا يظهر الجدول في أي وقت محدّد أن هناك قدرًا محدّدًا من العمل يجب أن يُنجز، هذا ويقدّم كنسبة مئوية من العمل الكلي للمشروع في ذلك الوقت، ثمَّ تكون النسبة المئوية للإنجاز المجدول (X) الميزانية، عند الإنجاز تساوي التكلفة المقدّرة للعمل المجدول.
  
• حساب التكلفة المقدّرة للعمل المنجز- Budegeted Cost of the Work Performed
  (BCWO): وهنا يتم مقارنة العمل الفعلي الذي يقاس في أي وقت محدّد على أنه منجز يالتكلفة المجدولة والنسبة المئوية الحقيقية المحتسبة للإنجاز، ثم تكون النسبة المئوية للإنجاز الحقيقي (X) عند الإنجاز تساوي التكلفة المقدّرة للعمل المجدول، حيث تعتبر التكلفة المقدّرة للعمل المجدول هي القيمة المكتسبة للعمل المنجز.
  
• التكلفة الحقيقية للعمل المنجز Actual cost of work Perfomed
  (ACWP): يتم في أي وقت محدّد احتساب التكلفة الحقيقية المستحقة للعمل، ويتزامن توقيت احتساب التكلفة الحقيقية مع قياس النسبة المئوية للتقدّم المنجز؛ وذلك لكي يتم مقارنة التكلفة الحقيقية بالقيمة المكتسبة (BCWP).
  
  وهناك مصطلحات أخرى يتم استخدامها غالبًا تشمل ما يلي:
  
  
• التنبؤ بالإنجاز FTC) Forecost To Complete): هو التنبؤ بالتكلفة المستحقة لإنجاز بقية العمل، وهذا قد ينطوي على تقدير أو استنتاج يستخدم نموذج تحليلي أو أفضل التقديرات لجميع التكلفات لإنجاز المشروع.
  
• فرق التكلفة CV) Cost Variance): وهو الفرق بين قيمة العمل والتكلفة الحقيقية لذلك العمل بمعنى أن فرق التكلفة تساوي التكلفة المقدرة للعمل المنجز يُطرح منها التكلفة الحقيقية للعمل المنجز. وإذا كانت التكلفة الحقيقية أعلى من الميزانية المرصودة فإن فرق التكلفة يكون سلبيًا.
  
• فرق الجدول SV) Schedule Variance): هو الفرق بين قيمة العمل المنجز وبين قيمة العمل المجدول، بمعنى أن فرق الجدول يساوي التكلفة المقدّرة للعمل المنجز يطرح منها التكلفة المقدّرة للعمل المجدول، إذا كان العمل المنجز متأخرًا عن الجدول فإن فرق الجدول يصبح سلبي، وغالبًا ما تستخدم مقاييس الفرق لأغراض تحليل الاتجاه بسبب حساسيتها للتغيرات أثناء التقدّم في المشروع.