تُعدّ خطة التسويق عُنصراً أساسياً في نجاح أيّ عمل على المدى الطويل، وتُساعد خطة التسويق في تشكيل احتياجات وأهداف الشركة من خلال تحديد ماذا وكيف ومتى، ستقدّم الشركة منتجاتها أو حتى علامتها التجارية للجمهور، ويجب على مُحترفي التسويق الذين يُطوّرون خطة التسويق إنشاء بيان ملموس ومكتوب بالأهداف والاستراتيجيات لتحقيق هذه الأهداف، ويجب عليهم أيضاً مُراجعة هذا البيان على فترات دورية لتحديد مدى فعالية اتباع الخطة، وإذا لزم الأمر يجب مراجعة خطة التسويق أو تحديثها.
أمثلة على كيفية كتابة خطة تسويق:
- وضع بيان مهمة لخطة التسويق، حيثُ أنّ بيان المهمة ليس بياناً واسعاً حول أهداف العمل بقدر ما هو بيان مُحدّد للأهداف لقسم التسويق، على سبيل المثال قد يكون بيان مهمة خطة التسويق كما يلي: (تتمثل المهمة في شركة (Organic Body Products، Inc)، في توفير منتجات عالية الجودة للعناية بالبشرة والجسم للنساء اللواتي يرغبن في الحصول على جودة عالية، وتتمثل خطتنا في شركة (Organic Body Products، Inc)، في توسيع المعلومات حول منتجنا بنسبة (40%)، بما يتجاوز معدلها الحالي وزيادة المبيعات بنسبة (25%)، هذا العام، ويجب أن يتحدث بيان المهمة عن أهداف واضحة يُمكِن تحقيقها أيضاً.
- تحديد السوق المُستهدف بوضوح، حيثُ أنّهُ يتم تسويق عدد قليل جداً من المنتجات للجميع على الإطلاق، لسبب بسيط هو أنّ تكلفة نشر الكلمة للجميع ستفوق الأرباح المتوقعة، وبدلاً من ذلك يجب على الشركة تسويق منتجاتها للجمهور الذي من المُرجّح أن يتقبل المنتجات في الغالب، على سبيل المثال قد تُدرِك الشركة الخيالية (Organic Body Products، Inc)، أنّ جمهورها المُستهدف هو النساء اللواتي تتراوح أعمارهن بين (25 و 40) عاماً، ومهتمات بالعناية بالجسم ويُشاركن في أنشطة مُخنلفة مثل اليوغا وما إلى ذلك، ومن خلال تحديد السوق يُمكِن للشركة بعد ذلك تشكيل تسويقها حول هذا الجمهور.
- توضيح الخدمات التي تُقدّمها الشركة، وعلى الرغم من أنّ هذا قد يبدو واضحاً، فإنّ قضاء الوقت في تحديد الخدمات بوضوح يُمكِن أن يُساعِد في تقديم المنتج بشكل فعّال، ويضمن بيان الخدمات الأكثر تركيزاً أن تقوم الشركة بتطوير عرض تقديمي فعاّل لمنتجها.
- تطوير استراتيجيات تسويق واضحة، وذلك بمجرد وضع العناصر الأُخرى في مكانها الصحيح، يُمكِن لأخصائي التسويق بعد ذلك تطوير استراتيجيات التسويق لخطة التسويق، حيثُ أنّهُ تشمل استراتيجيات التسويق: (التسويق المطبوع والمنشورات والنشرات والتسويق المستند إلى الإنترنت)، واعتماداً على المنتج، فأنّهُ يُمكِن للشركة أيضاً استخدام أنواع أُخرى من تقنيات التسويق، مثل الأحداث الترويجية والمبيعات الخاصة وعيّنات الهبات، وبرامج التدريب المقدمة محلياً، والبيانات الصحفية، ويجب أن تعكس استراتيجيات التسويق المنتج والجمهور والخدمات المُقدّمة، ويجب أن تُحدِّد استراتيجيات التسويق أيضاً الجدول الزمني لتحقيق الأهداف والميزانية المُتاحة للإعلان والعائد المتوقع في الربح.