من المعلوم أن عملية تقييم الأداء تحتاج إلى الكثير من المعلومات والبيانات المتعلقة بنشاط المنتجات الإنتاجية لاحتساب المؤشرات التي يتم استخدامها للغرض المذكور. ومن أهم هذه المؤشرات هي رأس المال الثابت والتشغيلي والإنتاج والقيمة المضافة والمبيعات ومسنلزمات الإنتاج والقوى العاملة والطاقات الإنتاجية والأرباح وغيرها. ولا شك أن عملية التقييم ومستوى الأداء ودقته تعتمد على دقة هذه البيانات وصجتها؛ لذا فمن المفيد والضروري الوقوف على تعريف المؤشرات وطرق حسابها أو تقديرها؛ لكي يمكن استخدام هذه البيانات والمؤشرات في عملية التقييم.
البيانات المطلوبة لتقييم الأداء وطرق حسابها:
فيما يلي نبذة مختصرة عن هذه البيانات وتعريفها وطرق حساب كل منها:
1- الموجودات الثابتة:
تشمل على كافة عناصر الموجودات والأصول الثابتة، أو ما يسمى برأس المال الثابت، ويتكون من ما يلي:
- الأراضي.
- المباني.
- المكائن والمعدات.
- وسائط النقل.
- الأثاث.
- موجودات أُخرى.
ويتم حسابها من من خلال جميع جميع العناصر السابقة، للوصول إلى مبلغ القيمة الصافية في نهاية العام.
2- الموجودات المتداولة (المخزون):
تشمل على عناصر الموجودات في الجدول التالي وتستوفي بياناتها بالقيمة في بداية ونهاية السنة. وتشمل الموجودات على مجموعة من العناصر وهي ما يلي:
- الخامات والمواد الأولية.
- سلع وبضائع منتجة تامة الصنع.
- سلع وبضائع منتجة شبه تامة الصنع.
- مجموعة متنوعة من العناصر مثل النقدية في الصندوق والنقدية لدى البنك، الشيكات برسوم التحصيل بالإضافة إلى المدينون.
3- رأس المال المستثمر:
يشمل على رأس المال المدفوع مضافاً إليه مصادر التمويل طويلة الأجل (الاحتياطيات والتخصيصات والقروض طويلة الأجل)، ومضافاً إليه رأس المال التشغيلي السالب (والذي يُمثل زيادة المطلوبات المتداولة قصيرة الأجل على الموجودات المتداولة قصيرة الأجل)، أو مجموع تكاليف الموجودات الثابتة مضافاً إليها رأس المال التشغيلي.
4- الإنتاج والمبيعات:
يشمل على الإنتاج السلعي والخدمي للمنشأة ويتم تفصيله حسب كل سلعة منتجة، سواء سلعاً نهائية قابلة للتسويق أو سلعاً تصف مصنعة. ويتم حساب المؤشرات المذكورة بالكمية والقيمة بموجب المعادلة التالية لكل سلعة من المنتجة:
- الإنتاج السلعي=المبيعات+مخزون آخر المدة- مخزون أول المدة.
الإنتاج بسعر تكلفة عوامل الإنتاج= الإنتاج بسعر السوق- الضرائب والرسوم غير المباشرة + الإعانات.
- الإنتاج الخدمي: يشمل على جميع الموارد التي تحصل عليها المؤسسة؛ نتيجة ممارستها لنشاطها الصناعي. ومن أهم مكونات الإنتاج الخدمي: الإيرادات عن قيمة الأعمال المقدمة للغير، إيجار المباني والمكائن والإيرادات عن الاستشارات الفنية.
