ما هي المحاسبة وما هي أنواعها؟

المحاسبة هي عملية تسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالعمل التجاري.

ما هي المحاسبة؟

المحاسبة هي عملية تسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالعمل التجاري.
تتضمن عملية المحاسبة تلخيص هذه المعاملات وتحليلها والإبلاغ عنها إلى هيئات الرقابة والهيئات التنظيمية وكيانات تحصيل الضرائب.
البيانات المالية المستخدمة في المحاسبة هي ملخص موجز للمعاملات المالية خلال فترة محاسبية، تلخص عمليات الشركة والمركز المالي والتدفقات النقدية.

طريقةعمل المحاسبة:

المحاسبة هي واحدة من الوظائف الرئيسية لأي عمل تقريباً.
قد يتم التعامل معها من قبل محاسب أو محاسب في شركة صغيرة، أو من قبل إدارات مالية كبيرة مع العشرات من الموظفين في الشركات الكبيرة.
تعدُّ التقارير التي تم إنشاؤها بواسطة تدفقات مختلفة من المحاسبة، مثل محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية، ولا تقدر بثمن في مساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.

معلومات رئيسية   

•   بغض النظر عن حجم العمل، تعدُّ المحاسبة وظيفة ضرورية لاتخاذ القرارات وتخطيط التكاليف وقياس الأداء الاقتصادي.   
  
•   يمكن أن يتعامل أمين الحسابات مع الاحتياجات المحاسبية الأساسية، ولكن يجب استخدام محاسب عام معتمد (CPA) للقيام بمهام محاسبية أكبر أو أكثر تقدمًا.  
  
•    هناك نوعان مهمان من المحاسبة للشركات هما المحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف.
  تساعد المحاسبة الإدارية فرق الإدارة على اتخاذ القرارات التجارية، بينما تساعد محاسبة التكاليف أصحاب الأعمال على تحديد التكلفة التي يجب أن يتحملها المنتج.    
  
•  يتبع المحاسبون المحترفون مجموعة من المعايير المعروفة باسم مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP) عند إعداد البيانات المالية.

البيانات المالية التي تلخص عمليات الشركة الكبيرة والمركز المالي والتدفقات النقدية خلال فترة معينة هي تقارير موجزة وموحدة تستند إلى الآلاف من المعاملات المالية الفردية.
ونتيجة لذلك، فإن جميع التعيينات المحاسبية هي تتويجاً لسنوات من الدراسة والامتحانات الصارمة جنبا إلى جنب مع الحد الأدنى لعدد سنوات الخبرة المحاسبية العملية.

على الرغم من أنه يمكن التعامل مع وظائف المحاسبة الأساسية من قبل محاسب، إلا أن المحاسبة المتقدمة يتم معالجتها عادة من قبل المحاسبين المؤهلين الذين لديهم تسميات مثل المحاسب العام المعتمد (CPA) أو محاسب الإدارة المعتمد (CMA) في الولايات المتحدة.
في كندا، يتم تعيين المحاسبين القانونيين (CA) والمحاسب القانوني المعتمد (CGA) والمحاسب الإداري المعتمد (CMA) ومع ذلك، سيتم توحيد الثلاثة في إطار تعيين المحاسب القانوني المعتمد (CPA) في المستقبل القريب.

ملاحظة: تم تشكيل التحالف من أجل الترخيص المهني المسؤول (ARPL) خلال شهر أغسطس عام 2019 استجابةً لسلسلة من مقترحات إلغاء القوانين الحكومية مما يجعل متطلبات أن تصبح سلطة الائتلاف المؤقتة أكثر تساهلاً.
ARPL عبارة عن ائتلاف يضم مختلف المجموعات المهنية المتقدمة بما في ذلك المهندسين والمحاسبين والمهندسين المعماريين.

أنواع المحاسبة :

1- محاسبة مالية:

تشير المحاسبة المالية إلى العمليات المستخدمة لإنشاء البيانات المالية المرحلية والسنوية.
يتم تلخيص نتائج جميع المعاملات المالية التي تحدث خلال الفترة المحاسبية في الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفق النقدي.
تتم مراجعة البيانات المالية لمعظم الشركات سنوياً من قبل شركة CPA خارجية.
بالنسبة للبعض، مثل الشركات المتداولة في البورصة، تعتبر عمليات التدقيق مطلبًا قانونياً.
ومع ذلك، عادة ما تتطلب المقرضين نتائج التدقيق الخارجي سنويّاً كجزء من العهود الديون الخاصة بهم.
لذلك، ستتم مراجعة معظم الشركات سنوياً لسبب أو لآخر.

2-المحاسبة الإدارية:

تستخدم المحاسبة الإدارية الكثير من نفس البيانات المستخدمة في المحاسبة المالية، لكنها تنظم المعلومات وتستخدمها بطرق مختلفة.
أي في المحاسبة الإدارية، يقوم المحاسب بإنشاء تقارير شهرية أو فصلية يمكن لفريق إدارة الشركة استخدامها لاتخاذ القرارات حول كيفية عمل الشركة.
تشمل المحاسبة الإدارية أيضاً العديد من جوانب المحاسبة الأخرى، بما في ذلك الميزانية والتنبؤ وأدوات التحليل المالي المختلفة.
في الأساس، تقع أي معلومات قد تكون مفيدة للإدارة تحت هذه المظلة.

3-محاسبة التكاليف:

تماماً كما تساعد المحاسبة الإدارية الشركات على اتخاذ القرارات المُتعلقة بالإدارة، فإنَّ محاسبة التكاليف تساعد الشركات على اتخاذ القرارات بشأن التكاليف.
بشكل أساسي، تأخذ محاسبة التكاليف في الاعتبار جميع التكاليف المتعلقة بإنتاج المنتج.

يستخدم المحللون والمديرون وأصحاب الأعمال والمحاسبون هذه المعلومات لتحديد تكلفة منتجاتهم.
في محاسبة التكاليف، يتم اعتبار المال عاملاً اقتصادياً في الإنتاج، بينما في المحاسبة المالية، يعتبر المال مقياساً للأداء الاقتصادي للشركة.

متطلبات المحاسبة :

في معظم الحالات، يستخدم المحاسبون مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً(GAAP) عند إعداد البيانات المالية في الولايات المتحدة.
مبادئ المحاسبة المقبولة عموما هي مجموعة من المعايير والمبادئ المصمّمة لتحسين قابلية المقارنة واتساق التقارير المالية عبر الصناعات.
تستند معاييرها إلى المحاسبة ذات القيد المزدوج، وهي الطريقة التي يتم بها إدخال كل معاملة محاسبية كخصم دائن وائتمان في حسابين منفصلين لدفتر الأستاذ العام سيتم ترحيلهما إلى الميزانية العامة وبيان الدخل.

مثال على المحاسبة:

لتوضيح المحاسبة ذات القيد المزدوج، تخيّل أن الشركة ترسل فاتورة إلى أحد عملائها.
يقوم المحاسب الذي يستخدم طريقة القيد المزدوج بتسجيل المدينين في حسابات القبض، والتي تتدفق إلى الميزانية العمومية، وائتمانات لإيرادات المبيعات، والتي تتدفق إلى بيان الدخل.
عندما يدفع العميل الفاتورة، ويضيف المحاسب حسابات الذمم المدينة .
يُطلق أيضاً على المحاسبة ذات القيد المزدوج موازنة الدفاتر، حيث أن كل إدخالات المحاسبة متوازنة مع بعضها البعض.
إذا كانت الإدخالات غير متوازنة، يعرف المحاسب أنه يجب أن يكون هناك خطأ في مكان ما في دفتر الأستاذ العام.

تاريخ المحاسبة:

كان تاريخ المحاسبة حول ما يقرب من المال نفسه.
يعود تاريخ المحاسبة إلى الحضارات القديمة في بلاد ما بين النهرين ومصر وبابل.
على سبيل المثال، خلال فترة الإمبراطورية الرومانية، كانت لدى الحكومة سجلات مفصلة عن مواردها المالية.
ومع ذلك، فإن المحاسبة الحديثة كمهنة كانت موجودة فقط منذ أوائل القرن التاسع عشر. يعتبر لوكا باشيولي “والد المحاسبة ومسك الدفاتر” بسبب مساهماته في تطوير المحاسبة كمهنة.
قام باتشولي، عالم الرياضيات الإيطالي وصديق ليوناردو دافنشي، بنشر كتاب عن نظام القيد المزدوج للمحاسبة في وقت ما بين عامي 1470 و 1517.
بحلول عام 1880، تم تشكيل مهنة المحاسبة الحديثة بالكامل ومعترف بها من قبل معهد المحاسبين القانونيين في إنجلترا وويلز.
أنشأ هذا المعهد العديد من الأنظمة التي يمارس بها المحاسبون اليوم.
حدث تشكيل المعهد في جزء كبير منه بسبب الثورة الصناعية.
لا يحتاج التجار إلى تتبع سجلاتهم فحسب، بل سعى أيضاً إلى تجنب الإفلاس أيضاً.

مفاهيم ومصطلحات:

1- المحاسبة المالية:

المحاسبة المالية هي عملية تسجيل وتلخيص والإبلاغ عن عدد لا يُحصى من معاملات الشركة لتقديم صورة دقيقة عن وضعها المالي.

2- المحاسبة الإدارية:

المحاسبة الإدارية هي ممارسة تحليل البيانات المالية وإيصالها إلى المديرين الذين يستخدمون المعلومات لاتخاذ القرارات التجارية.

3- دفتر الأستاذ العام:

يمثل دفتر الأستاذ العام نظام حفظ السجلات لبيانات الشركة المالية مع سجلات حساب المدين والائتمان المصادق عليها بواسطة رصيد تجريبي.

4- المعهد الكندي للمحاسبين:

المعهد الكندي للمحاسبين القانونيين هو منظمة غير ربحية للعاملين في المحاسبة في كندا.